Нужен ли журнал кассира-операциониста для онлайн кассы
Переход на онлайн кассы сопровождается определенными нововведениями, которые вызывают у предпринимателей немало вопросов. К примеру, использование такого метода работы предусматривает передачу информации о выполненных операциях налоговикам. В данной ситуации становится логичным вопрос, нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн кассы.
Что представляет собой журнал кассира
Журналы используются персоналом в целях учета денег, поступающих в виде выручки, а также их расхода. Документ необходим для каждого из кассовых аппаратов компании. Записи в книге кассир должен делать ежедневно. Исправления можно вносить только с заверением подписями самого сотрудника и представителей руководства.
Для ведения журнала существует установленная форма КМ-4. Законодательство РФ требует внесения достоверных данных об объеме выручки за смену. Если некоторые графы не заполнены, контролирующие органы могут расценить это как не отражение информации о проведенных с помощью кассовой машины операциях.
Документ хранится по месту установки кассы в течение всего срока ее использования. Его предъявляют по требованию проверяющих, книги за прошедшие периоды уничтожаются не ранее, чем через 5 лет в присутствии специальной комиссии.
Использование журналов при наличии онлайн кассы
Вопрос, нужен ли журнал кассира-операциониста онлайн кассы, вызвал немало дискуссий. Дело в том, что при использовании ККТ старого образца ведение такого документа было обязательным. Но после рассмотрения всех аспектов в Минфине пришли к выводу, что данный журнал не является обязательным условием работы с онлайн кассами. Объяснение такой позиции очень простое: любые сведения, содержащиеся в данной документации, отражены в фискальных документах. Таким образом, необходимая информация всегда передается в налоговую.
Однако по формальным признакам, использование книги является правомерным. Это значит, что кассиры имеют право работать с привычными журналами старого образца.
Таким образом, при наличии онлайн кассы вести журнал кассира-операциониста совершенно необязательно. Однако руководство организации имеет право обязать сотрудников вести такой документ, если считает это целесообразным. Книга помогает, к примеру, оценивать эффективность деятельности кассиров.
Особенности заполнения документа
Ведение журнала кассира-операциониста при онлайн кассе требует определенных знаний об алгоритме его заполнения. Сюда вносятся следующие данные:
- Дата рабочей смены.
- Номер подразделения или отдела.
- ФИО сотрудника, работающего с кассой.
- Номера и показания со счетчиков.
- Сумма выручки, полученная на протяжении одной смены.
- Объем платежей, принятых в любом формате.
- Возвраты.
- Итоговая сумма денежных средств, поступивших за одну смену.
Журнал подписывают кассир с администратором, поставить подпись должен и глава компании. В документе фиксируются показания счетчиков в начале дня и на момент его завершения. Соответствующие графы заполняются после снятия Z-отчета. Если операции с наличными или безналичными платежными средствами на протяжении дня не проводились, в нужной графе ставится прочерк.
Если после снятия данных счетчиков выявляются несоответствия сумм, указанных на контрольной ленте и фактической выручки, необходимо найти причину такого расхождения. Выявленные недостачи, равно как и излишки, вносятся в предусмотренные для этого графы журнала кассира-операциониста.
В случае если организация работает круглосуточно, смена работы ККТ может отличаться от календарных суток. Z-отчет в такой ситуации снимается после завершения рабочей смены. В документации указывается дата окончания данной смены.
Для использования онлайн-кассы достаточно доступа в интернет и умения работать с оборудованием, функции кассира остаются прежними. Журнал ведется по усмотрению руководства, поскольку информация об операциях, проводимых с денежными средствами в наличном или безналичном виде, поступает в систему ККТ в автоматическом режиме с отправкой копий чеков налоговикам.
Здравствуйте! Я работаю без работников сфера услуг маникюр и педикюр. Мне нужно ставить кассу онлайн?
Считаю, что необходимо оставить в работе дабы у кассиров был перед глазами результат их работы. Так будет проще владельцу отследить кто сколько продал и выписать поощрение продавцу.