Как снять с учета онлайн кассу в налоговой
Согласно 54-ФЗ субъекты предпринимательской деятельности обязаны осуществлять платёжные расчёты с использованием контрольно-кассовых регистраторов. Однако не всегда работа проводится в соответствии с поставленными задачами. Нередко обстоятельства складываются так, что необходимо произвести снятие с учета онлайн ККТ.
В каких случаях необходимо снимать с учета ККМ
Исчерпывающий перечень случаев, при наступлении которых нужно осуществить снятие онлайн кассы с учета в налоговой, указан в ст.4 ФЗ-54. Это может произойти по инициативе самого частного предпринимателя или по требованию ФНС.
ИП или юрлицо, которые приняли решение о снятии с регистрации онлайн кассы, могут подать такое заявление в следующих случаях:
- При обнаружении кражи кассового аппарата или его утери при других обстоятельствах.
- При ликвидации или реорганизации предприятия и перепродаже ККТ другому хозяйствующему субъекту.
- При выявлении повреждения автономной кассы.
- При истечении срока действия контрольно-кассовой техники.
- ККТ продана, а предприниматель принял решение установить новую модель кассового аппарата.
После проверки и ремонта онлайн кассы, она снова устанавливается для работы.
Налоговый орган обязан снять ККТ с регистрации, если были обнаружены серьезные нарушения при эксплуатации техники или закончился срок действия фискального накопителя, который обеспечивает хранение фискальных данных обо всех расчетных операциях за конкретный период.
Порядок снятия с учета онлайн кассы
Порядок действий и правила, как снять онлайн кассу с учета в налоговой, регламентируются статьей 4.2 ФЗ-54:
- Подача заявления по установленной форме о снятии ККР с регистрационного учёта.
- технический паспорт на регистрационную технику;
- карточка регистрации ККТ;
- журнал кассира, отражающий Z-отчёты по каждому рабочему дню;
- учётный талон, выданный в ЦТО;
- паспорт лица, которое подаёт заявление.
- Принятие решения налоговой службой о снятии кассового аппарата с регистрации. ФНС обязан уведомить заявителя о принятом решении в срок до пяти календарных дней с момента регистрации заявления. После этого налогоплательщику по почте или другими способами пересылается карточка о снятии с регистрационного учёта по установленной форме. Ее можно получить через личный кабинет на портале ФНС, а затем распечатать.
К данному заявлению прилагается отчёт о закрытии фискального накопителя. Такие сведения отправляются в ФНС только при передаче ККР другому лицу. Фискальные документы подлежат полной проверке органами налоговой инспекции.
Кроме заявления в налоговую обязательно предоставить следующие документы:
Направить заявление в органы налоговой службы можно лично, через интернет-портал www.gosuslugi.ru или почтовым уведомлением.
Заявление в налоговую не подаётся, если решение закрыть онлайн кассу принято указанным ведомством. После устранения причин необходимо перерегистрировать кассовый аппарат или фискальный регистратор и продолжить работу.
Если вы закрываете онлайн кассу, рекомендуется воспользоваться рабочим кабинетом на сайте ФНС.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- При необходимости зарегистрироваться на сайте и создать личный кабинет.
- Открыть в личном кабинете иконку «Учёт ККТ».
- Кликнуть на кнопку «Снять с регистрации».
- В появившемся бланке заявления о снятии заполнить номер фискального документа, дату, время и фискальный признак. После чего нажать «Подписать и отправить».
- В окне загорается сообщение: «ККТ снята с регистрации».
Образец заявления на снятие онлайн кассы с учета
Указанное заявление заполняется индивидуальным предпринимателем или представителем юридического лица по установленной форме, утверждённой приказом ФНС Российской Федерации 29 мая 2017 года. Данную форму можно найти в приложении к соответствующему приказу на сайтах с нормативно-правовыми актами или на портале любой налоговой инспекции.
Кроме обязательных пунктов, присущих заявлению, в нём указывается следующее:
- Заводской номер кассы.
- Модель ККР.
- Причина снятия с учета.
В случае подачи заявления через рабочий кабинет на сайте ФНС, заполняются только конкретные данные о конкретном субъекте предпринимательской деятельности и кассовом аппарате.
Основания и порядок закрытия онлайн кассы конкретно установлены положениями ст.4 54-ФЗ. Инициатива снятия ККР с учёта может принадлежать собственнику кассового аппарата или налоговой инспекции. В случае ликвидации недостатков, онлайн касса или ФР после перерегистрации могут быть использованы в дальнейшем. Законодатель защищает владельца ККР при потере или хищении кассового оборудования, и злоумышленник не может им воспользоваться.
Наиболее удобным способом снятия с использования онлайн касс является применение рабочего кабинета на сайте ФНС. Процедура фиксации и направления данного документа на портале или в мобильном приложении занимает несколько минут. Также быстро приходит ответ налоговой инспекции о снятии ККР с регистрации.