Правила ведения кассовой книги при онлайн кассах

В соответствии с федеральным законом – 54, с 1 июля 2018 года большинство субъектов предпринимательской деятельности осуществляет расчётные операции с клиентами посредством онлайн кассы. Использование новых ККМ существенно облегчило работу кассира при продаже товаров или оказании услуг. До внесения изменений в 54-ФЗ предпринимателям было необходимо вести массу отчётов по девяти формам. Современные кассовые аппараты имеют встроенную систему подведения учёта и выводят на печать унифицированные формы отчётности. Поэтому перед бизнесменами встал вопрос: при наличии онлайн кассы нужно ли вести кассовую книгу.

Содержание

Кассовая книга при онлайн кассе

Что такое кассовая книга

Осуществление и порядок проведения кассовых операций закреплён Указом Банка России от 11.03.2014 за №3210-У. В соответствии с данным нормативно-правовым документом, кассовые операции, которые производятся продавцом, должны в обязательном порядке фиксироваться в специальном документе – кассовой книге. Введение в обиход онлайн касс не повлияло на действие данного Указа.

Кассовая книга представляет собой документ, в котором зафиксирован весь товарооборот предприятия. В неё записываются поступившие и отчисленные денежные суммы: выручка, приход и расход, выплата заработной платы, перевод денег в банковские структуры, иной оборот денежных средств. Существенную помощь в организации ведения КК оказывают кассовые ордера, которые располагают сведениями о приходе и расходе денежных средств.

Как вести кассовую книгу при онлайн кассах

Порядок оформления КК установлен Постановлением Государственного комитета статистики РФ от 18.08.1998 за №88. Согласно данному документу все страницы книги должны быть прошиты и пронумерованы, а на последнем листе проставляется отметка об их количестве и заверяется печатью юридического лица.

После принятия изменений в закон о применении онлайн касс, КК можно оформлять в бумажном и в электронном виде.

Ведение книги в электронном виде

Ведение КК осуществляется не в произвольном виде. Согласно вышеуказанному Постановлению, для заполнения кассовых книг предусмотрена унифицированная форма КО №4. Порядок ведения КК устанавливает внесение в них сведений о передвижении денежных средств 1 раз в сутки – обычно в конце рабочего дня при закрытии кассы. Если в период времени работы операции с деньгами не производились, указанный журнал не заполняется.

В отличие от бумажной КК, электронная форма после распечатки прошивается не более одного раза за календарный год.

В соответствии с нормативными актами по ведению учёта торговых операций, срок хранения кассовой книги на предприятии равняется пяти годам.

Ненадлежащее заполнение КК карается по закону. Согласно ст. 15.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ, к юридическому лицу, у которого выявлены нарушения в ведении кассовой книги, применяется штраф в размере от 40000 до 50000 рублей. С операциониста, ответственного за оформление КК, взыскивается от 4000 до 5000 рублей.

Образец кассовой книги

Форму КО №4 и пример заполнения кассовой книги можно скачать на сайте российского законодательства или различных порталах по ведению бухгалтерской и предпринимательской деятельности.

Согласно примерному образцу, форма состоит из титульного листа, на котором отражаются регистрационные данные и реквизиты предприятия, период ведения КК и сведения о должностных лицах.

В самой КК фиксируется остаток на начало и конец рабочего дня. Также подлежат заполнению следующие графы:

  1. Номер документа.
  2. От кого получено или кому выдано.
  3. Номер счёта.
  4. Приход и расход (указываются суммы в национальной валюте).

Электронная кассовая книга оформляется и ведётся по таким же правилам, как и бумажная КК.

Образец кассовой книги для заполнения

Принятие 54-ФЗ и массовая установка онлайн касс субъектами предпринимательской деятельности практически не повлияла на порядок оформления кассовых книг. Реформа системы расчётов с клиентами и переход отчётности в электронную форму, ликвидировали массу фиксированных бухгалтерских бланков. Льготы в использовании КК получили исключительно индивидуальные предприниматели, которые имеют право, но не обязанность вести данную документацию. Юридические лица обязаны вести кассовую книгу и предоставлять этот документ для проверки в органы государственной налоговой инспекции.


+1 2
Загрузка...
Добавить комментарий