ОФД: для чего нужны операторы фискальных данных

ОФД: что это такое

Оператором фискальных данных именуют организацию, занимающуюся операциями по приёму, обработке, хранению и отправке фискальных данных в Налоговую службу. Для подсоединения к оператору контрольно-кассовой технике обеспечивают бесперебойное соединение с интернетом и с фискальным накопителем. Он предназначен для хранения в памяти проведённых финансовых операций. Статистический анализ даёт возможность следить за работой бизнеса и совершенствовать показатели.

Требования к ОФД для взаимодействия с кассовой техникой

По данным, полученным с официального портала Федеральной Налоговой службы, в ряды аккредитованных операторов входило 15 организаций (до начала 2018 года). С июля 2018 их число возросло до 18.

Широко известными ОФД являются:

1. Контур.
2. Яндекс.
3. Вымпел-коммуникации.
4. Эвотор.

Быть в составе претендентов могут компании, занимающиеся высокоточными технологиями, электронным оборотом данных, а также производители кассовых аппаратов и крупнейшие торговые сети.

Кандидат на оператора фискальных данных обязан соблюсти ряд условий:

1. Наличие технического оборудования, на которое имеется сертификат и лицензионное программное обеспечение. Это отражается в заключении, составленном экспертом.
2. Нахождение в пределах Российской Федерации.
3. Разрешение от ФСБ на обработку и гарантию защиты финансовой информации, не подлежащей разглашению.

Если оператор нарушит обязательные требования, его работу приостанавливают на 2 месяца. При проблемах с лицензированием индивидуальному предпринимателю необходимо совершить переход к другому ОФД в течение 20 дней. До этого контрольно-кассовая техника будет функционировать автономно.

Особенности выбора оператора

Чтобы выбрать для онлайн кассы оператора фискальных данных, следует обратить внимание, состоит ли он в реестре ОФД и совместим ли со всеми моделями ККТ и фискальными накопителями.

Оператора выбирают по следующим критериям:

1. Наличие лицензии ФСТЭК и Роскомнадзора на право оказания услуг связи.
2. Возможность передачи фискальных данных так, чтобы кассовый аппарат отсылал их в ФНС безотлагательно.
3. Обеспечение защиты передаваемой информации.
4. Оснащение мощной технической базой, позволяющей обрабатывать без задержек огромное количество сведений.
5. Квалифицированная служба технической поддержки. Если в течение 30 дней фискальные данные с онлайн кассы не отправить в налоговый орган, её заблокируют, и деятельность торгового объекта приостановится.

ОФД должен быть осведомлён о каждом выбитом электронном чеке и вырученных денежных средствах. Необходимо узнать, получится ли в режиме реального времени отслеживать в личном кабинете нужную информацию. Выбирая оператора, стоит поинтересоваться, предусмотрено ли подключение дополнительных опций.

В договоре с оператором обязательно наличие пунктов:

1. Стоимость услуг.
2. Период действия соглашения.
3. Порядок прекращения договора.

Порядок работы ОФД

Оператор выполняет функцию посредника между налоговым органом и торговой точкой. Принцип действия ОФД легко понять на примере. Кассир сканирует штрих-код товара, выбранного покупателем, или это значение набирает на клавиатуре ККТ. В это время оформляется транзакция. Внутри кассы установлен фискальный накопитель, который подписывает и формирует чек, направляет данные на сервер оператора. ОФД составляет ответный фискальный признак и отправляет квитанцию с его подписью кассовому аппарату. После регистрации квитанции накопителем процесс регистрации чека завершён. Оператор посылает сведения о проведённых расчётах в налоговый орган. Покупатель получает чек на бумажном носителе. По его запросу выдают чек в электронном виде. Он направляется на мобильный телефон или на емейл.

На чеках есть ссылка и QR-код. Его можно отсканировать с помощью камеры на смартфоне или совершить переход по ссылке. Покупатель окажется на сайте сервиса для совершения проверки чеков. На сайте легко удостовериться, соответствует ли бумажному чеку зарегистрированный в ОДФ вариант.

Функции оператора фискальных данных сводятся к следующим действиям:

1. Проверка фискальных признаков у поступившей документации.
2. Приём от контрольно-кассового оборудования бланков строгой отчётности, чеков, отчётов об открытии-закрытии смены и прочих фискальных бумаг.
3. Передача в Федеральную налоговую службу поступивших от кассового аппарата всех чеков. Они становятся доступными для ФНС в любое время.
4. Непрерывная обработка информации в онлайн-режиме.
5. Защита фискальных данных от взлома.
6. Охрана серверов, где находится записанная информация.

Оператор хранит сведения на протяжении 5 лет. Благодаря этому покупатель сможет посмотреть электронный вариант чека и удостовериться в законном использовании контрольно-кассовой техники.

Что должен сделать владелец магазина для подключения к ОФД

Чтобы подключиться к оператору, собственнику торговой точки необходимо получить квалифицированную электронную подпись. Для этого обращаются в аккредитованный Министерством коммуникации и связи РФ удостоверяющий центр. В учреждение предъявляют паспорт гражданина РФ, СНИЛС. Электронную подпись выдадут на флэш-карте.

Дальнейшие действия:

1. Оформление договора с ОФД.
2. Проведение интернета в магазин.
3. Установка фискального накопителя в кассовый аппарат.

Завершающий этап – регистрация контрольно-кассовой техники на официальном портале Федеральной Налоговой службы и получение регистрационного номера. Процедура простая:

1. Перейти на сайте Налоговой службы в личный кабинет налогоплательщика и получить номер.
2. Провести фискализацию кассы.
3. Данные в налоговый орган поступят посредством оператора.

В личный кабинет поступит регистрационная карточка.

Выбор ККТ для взаимодействия с ОФД

Внутри корпуса аппарата должно быть место для фискального накопителя. Оборудование должно соединяться с интернетом и иметь возможность печати QR-кодов и ссылок.

В ККТ необходимо установить программное обеспечение для работы с фискальным накопителем и ОФД.

Стоимость обслуживания

Стоимость договора с ОФД и расценки на услуги по Российской Федерации едины и колеблются от 3000-3500 рублей в год.

В годовую стоимость (3000 рублей) входит:

1. Передача информации по новым требованиям, установленным ФЗ №54. Все сведения будут направляться в налоговую службу в автоматическом режиме.
2. Личный кабинет с аналитическим анализом торгового объекта для лёгкого отслеживания динамики продаж.
3. Помощь в регистрации ККТ в налоговой инспекции.

На рынке имеются и бюджетные решения для представителей малого бизнеса. Услуги ОФД можно получить и за 999 рублей в год.

Список лицензированных ОФД

Заключение договора с организацией из перечня ОФД – обязательное требование налоговой инспекции. На портале Федеральной налоговой службы находится список из 18 сертифицированных компаний, получивших статус ОФД.

Таковыми являются:

1. Такском.
2. Эвотор.
3. АО «Энергетические системы и коммуникации» (ЭСК).
4. ООО «Ярус».
5. Петер-Сервис.
6. Яндекс.
7. Астрал.
8. Электронный экспресс.
9. Тензор.
10. КОРУС Консалтинг СНГ.
11. СКБ Контур.
12. Инитпро.
13. Тандер.
14. ООО «Группа Элемент».
15. АО «Энвижн Груп».
16. ПАО «Вымпел-Коммуникации».
17. ООО «Дримкас».
18. ООО «МультиКарта».

Число организаций, с которыми можно заключать договоры, будет продолжать расти. Перед выбором оператора обязательно проверять, есть ли он в списке на сайте ФНС.

При переходе на онлайн-кассы недостаточно приобретения нового оборудования. С 1 февраля 2017 года юридические лица и ИП обязаны заключать контракт с оператором фискальных данных. Выбирая его, обращайте внимание на наличие описанных в статье пунктов. Чем больше ОФД будет соответствовать требованиям, тем меньше станет рисков во время работы на ККТ.