Нужно ли иметь кассу при общей системе налогообложения бизнеса

Современная система использования новых касс значительно повышает прозрачность бизнеса и существенно облегчает работу всех контролирующих органов. Использовать кассовое устройство ККТ должны индивидуальные предприниматели, которые ведут деятельность, подразумевающую способы расчета наличным и безналичным способом. Существуют некоторые особенности применения кассовых приборов по системе ОСН.

Принцип работы онлайн касс

Новое устройство имеет главную отличительную особенность по сравнению со стандартными кассовыми аппаратами — все отчеты формируются в онлайн системе и передача данных происходит непосредственно в ФНС. Отправка отчетной документации происходит через своеобразного посредника — оператора фискальных данных, с которым обязательно предварительно заключается договор на стандартную систему обслуживания.

Информационные данные, проводимые через современную кассовую аппаратуру, напрямую передаются в налоговую инспекцию. Также в системе онлайн формируются специальные электронные чеки, которые предоставляют всю необходимую информацию покупателям.

Использование кассы в системе ОСНО: главные особенности

В 2018 году предполагалась особая рассрочка для ИП на енвд и псн — они могли продолжать вести торговлю без ККТ до 2021 года. Но, в конечном итоге, был принят только один закон, согласно которому часть ИП получила законную отсрочку до 2023 года, другая часть была полностью освобождена от использования фискальных накопителей — данное условие было предусмотрено для бизнесменов, работающих на патенте.

ОСНО предусматривает стандартную систему общего налогообложения — данная структура основана на территории РФ и предполагает ведение предпринимательской деятельности по особой схеме. В налоговой организации предусмотрен особый контроль за ИП — с данной целью была разработана отчетная политика. ИП и организации, оказывающие услуги физическим лицам и осуществляющие торговлю непродовольственными товарами независимо от видов деятельности, должны передавать текущие отчётные данные через оператора фискальных данных. Все ИП должны заполнять бланки строгой отчётности.

Многие крупные предприятия, работающие на ОСНО, используют движение денежных средств при помощи операций, проводимых с банковскими счетами. По данной системе применение ККТ не потребуется, но некоторые компании не производят стандартные расчеты с покупателем через новые расчетные аппараты, поскольку применение подобных систем обязательно в случае, если клиент является физическим лицом.

Многие бизнесмены, работающие на ЕНВД, УСН и ОСНО и оказывающие услуги юридическим лицам, обязаны применять новую ККТ согласно федеральному закону, регламентирующему общие сроки перехода по выбранной системе налогообложения.

Для реализации товаров и продовольственных позиций действуют особые условия. Для организации торговли товарами и оказания услуг населению (физическим лицам), ИП могут организовать торговлю при помощи применения установленной документации строгой отчётности, и выдача чеков через систему ККТ не потребуется.

Нужен ли кассовый аппарат предпринимателю на ОСНО

Основное положение Федерального закона №54 предусматривает, что все коммерческие организации, деятельность которых связана с наличным расчётом, должны в обязательном порядке применять новые фискальные устройства. Данная система предусматривает некоторые нюансы — предприниматели при оказании услуг населению могут пользоваться специальными бланками БСО. К данным бланкам можно отнести различные абонементы, стандартные квитанции, а также талоны и проездные документы.

В отдельных случаях деятельность бизнесменов не попадает под установленную на законодательном уровне форму БСО — в данном случае при наличии всех необходимых реквизитов форму можно заполнить самостоятельно согласно порядку заполнения, регламентированному постановлением правительства от 06.05.2008.

Также специальные отчетные бланки можно заказать в типографии — в документации важно обязательно указать все главные реквизиты индивидуального предпринимателя, местонахождение предприятия или наименование оказываемые услуги. Также на бланках обязательно указывается серия и номер тиража.

При выдаче покупателям специального бланка обязательно указывается текущая дата, а также должность и личная подпись индивидуального предпринимателя.

Какую онлайн кассу выбрать при работе на ОСНО

Существует отдельный перечень устройств, которые идеально подойдут для работы по общеустановленной системе налогообложения:

• стандартная модель Эвотор 7.2, а также Эвотор 10. Связь с интернетом для передачи данных об операции происходит через wi-fi, а также при помощи стандартной sim-карты;
• устройство Атол 90Ф, предназначенное для организации работы среднего бизнеса. Автономный аппарат работает от системы аккумулятора;
• стандартный прибор для налоговых отчетов — Атол 55Ф. Касса преимущественно подходит для работы с системой ЕГАИС. Фискальные данные передаются через интернет, а также по специальному USB интерфейсу.

Некоторые кассы сразу реализуются со встроенным фискальным накопителем. Но есть ряд моделей без накопителя — приобрести и установить его можно самостоятельно.

Сроки установки ККТ на ОСНО

Большинство предприятий уже давно перешли на использование современных кассовых расчетов. Уже с 1 июля 2023 применение расчетных фискальных аппаратов является обязательным пунктом для организации законной деятельности для отдельных категорий бизнесменов независимо от видов расчета с покупателями. Небольшая отсрочка предусмотрена для бизнесменов, работающих по общей схеме налогообложения, но деятельность должна обязательно осуществляться без наличия наемного персонала.

Предприниматели должны выдавать бланки строгой отчётности при каждой покупке по установленной форме. Послабление на использование онлайн касс действует для предпринимателей, бизнес которых ведется по системе общей схеме налогообложения независимо от вида коммерческой деятельности — главное, чтобы у ИП не было наемного персонала.