Кому нужно ставить онлайн кассы в обязательном порядке
Поправки в 54-ФЗ предлагались правительством еще в 2016 году. С начала 2017 года они были внесены и начали постепенно внедряться в жизнь, изменяя порядок сотрудничества с налоговой для индивидуальных предпринимателей и компаний. Эксперты утверждают, что это самые глобальные изменения в 54-ФЗ за последние 10 лет. По новому законодательству все ККМ (контрольно-кассовые машины) должны передавать информацию о продажах в ФНС через интернет. Теперь один из самых волнующих вопросов для предпринимателей – кому нужно ставить онлайн кассы, и что они собой представляют.
Зачем нужны новые кассовые аппараты
Чтобы понять, зачем нужны онлайн кассы нового образца, следует разобраться, как данная система работает:
- После приобретения ККТ проходит регистрацию в налоговой.
- Для начала работы оборудования его подключают к интернету, используя сетевой провод, мобильную сим-карту, роутер Wi-Fi или модем.
- При каждом открытии смены устройство формирует отчет и отправляет его оператору фискальных данных.
- После оплаты копия электронного чека отправляется в ОФД.
- При наличии подключения к интернету на кассу приходит подтверждение о принятии чека ОФД, в противном случае кассир получает запрос на повторную отправку чека.
- Покупатель получает бумажный чек на кассе и/или электронный чек через смс или на е-мейл.
- После закрытия смены касса опять формирует отчет, в котором указывается число чеков, общая сумма продаж и другие нужные данные. После этого она автоматически отправляет копию такого отчета оператору.
Обновленные онлайн-кассы кардинально отличаются от используемых ранее ККМ. Основными их функциями являются:
- Формирование фискальных документов: чеков, БСО, отчетных бумаг об открытии/закрытии рабочей смены.
- Передача данных и документации в ФНС через интернет с использованием ОФД.
- Фиксация и хранение данных в специальном устройстве – фискальном накопителе.
- Печать чеков и БСО, отображающих название и число проданного товара, штрих-код, данные об индивидуальном предпринимателе или организации, выступающей продавцом.
Благодаря обязательному переходу на онлайн кассы правительство рассчитывает:
- Минимизировать риск сокрытия доходов и уменьшить количество «серых» продавцов.
- В разы облегчить процесс прохождения проверок в ФНС и сократить количество рейдов, которые будут применяться только к подозрительным продавцам.
- Предоставить клиентам и покупателям возможность самостоятельно контролировать отправление отчетов в ФНС и при наличии нарушений оформлять жалобы на ИП или организацию через интернет.
Преимущества подобных нововведений очевидны для всех, как для тех, кто обязан применять онлайн кассу, так и для самих покупателей и для налоговой службы. Ведь взаимодействие всех сторон с усовершенствованной ККТ значительно упрощается.
Кому обязательно переходить на онлайн кассы
Глобальный процесс перехода разделен на несколько этапов. Одни из них уже воплощены на практике, другие – запланированы и имеют четкие сроки реализации. Приобрести и установить онлайн-кассы обязаны те, кто при расчетах с покупателями и клиентами применяют технику.
Список тех, кто должен применять онлайн кассы, согласно поправкам закона:
- Индивидуальные предприниматели, которые уже работают с ККТ.
- Продавцы акцизных товаров.
- Владельцы онлайн-магазинов.
- Организации и ИП, предоставляющие различные услуги населению и до сих пор не использующие онлайн-кассы.
- Предприниматели, владеющие вендинговыми/торговыми аппаратами и платежными терминалами.
Согласно новой системе налогообложения, с помощью усовершенствованной кассовой техники организации и предприниматели должны автоматически отправлять данные о покупках в ФНС.
Среди тех, кто должен установить онлайн-кассу, присутствуют также ИП, использующие в своей работе БСО. Они также обязаны применять ККТ. С 1 июля 2018 бланки строгой отчетности должны печататься с помощью автоматизированных систем.
Многие организации и предприниматели получили отсрочку по замене контрольно-кассовой техники. К ним относятся те, кто до этого момента работал на ЕНВД и патенте. Исключение составляют предприниматели, работающие в сфере общепита и розничной торговли и предоставляющие услуги с помощью наемных работников.
Кто получил освобождение от новой ККТ
Существуют предприниматели, которых закон пока обошел стороной. Согласно новым правилам, не обязаны использовать онлайн-кассы:
- Субъекты малого предпринимательства, работающие в сфере обувного ремонта.
- Люди, занимающиеся торговлей в необорудованных для этого местах.
- Различные газетно-журнальные палатки и реализаторы почтовых марок.
- Население, зарабатывающее на сдаче в аренду собственной недвижимости.
- Организации, производящие расчет с клиентами по безналу.
- Различные компании, задействованные на рынке кредитных услуг и ценных бумаг.
- Общепиты на базе образовательных учреждений.
- Кондукторы, продающие проездные билеты.
- Представители объединений религиозного направления.
- Продавцы предметов народного промысла.
Порядок перехода на новые онлайн кассы
Основное правило при переходе на применение обновленной ККТ – не затягивать с установкой оборудования. Ссылаясь на не очень удачный опыт перехода на ЕГАИС, специалисты рекомендуют не тянуть до назначенных дат. Своевременный переход не только значительно облегчит работу, но и поможет избежать достаточно больших административных штрафов. Тем, кто должен в законодательном порядке устанавливать онлайн кассы, необходимо:
- Узнать, реально ли доработать старое оборудование. Сделать это можно с помощью его производителя. Если технику можно просто доукомплектовать, удастся сэкономить, так как приобретать нужно только недостающие устройства. Но главное не ошибиться, а при малейших сомнениях лучше устанавливать новое оборудование.
- Проверить, имеется ли выбранное оборудование в официальном списке ФНС. Со списками надо сверить не только модель самой кассы, но и параметры выбранного для работы накопителя фискальных данных.
- Подключить в магазине или на предприятии сеть интернет, которая будет работать бесперебойно и позволит применять Wi-Fi роутер.
- Поинтересоваться, имеются ли обновления для используемого в работе программного обеспечения.
- Снять с учета в налоговой службе старое оборудование. Для этого необходимо посетить ЦТО и снять отчет с ЭКЛЗ, а потом отправиться с полученными данными в налоговую. В подтверждение снятия с учета ФНС выдает карту владельца ККТ с поставленными в ней необходимыми отметками.
- Выбрать ОФД и оформить соответствующий договор. Подписывается договор в электронном виде, что в разы упрощает схему постановки нового оборудования на учет.
Последний этап – регистрация кассы. Согласно изменениям в законодательстве, существует классический и электронный вариант регистрации. Решив воспользоваться первым, те, кто должен обязательно перейти на онлайн-кассы, обязаны собрать все необходимые документы, подать их в налоговую и написать заявление. Электронный способ является более простым и позволяет выполнить регистрацию через интернет. Для этого вам потребуется электронно-цифровая подпись, получить которую можно в любой момент в удостоверяющем центре.
Что изменится для потребителей
Для покупателей и потребителей, пользующихся услугами тех, кто должен установить обновленные онлайн кассы, практически ничего не изменится. Они по-прежнему будут получать кассовые чеки или БСО в бумажном или электронном виде. Для получения бумаг в электронном виде покупатель должен при оформлении заказа указать свой номер телефона или адрес электронной почты. По мнению налоговой службы, подобное новшество позволит защитить права потребителя и облегчит работу ФНС, а также самих предпринимателей и организаций, помогая им вести отчет о продажах без отрыва от производства.