Кому нужно ставить онлайн кассы в обязательном порядке

Зачем нужны новые кассовые аппараты

Чтобы понять, зачем нужны онлайн кассы нового образца, следует разобраться, как данная система работает:

1. После приобретения ККТ проходит регистрацию в налоговой.
2. Для начала работы оборудования его подключают к интернету, используя сетевой провод, мобильную сим-карту, роутер Wi-Fi или модем.
3. При каждом открытии смены устройство формирует отчет и отправляет его оператору фискальных данных.
4. После оплаты копия электронного чека отправляется в ОФД.
5. При наличии подключения к интернету на кассу приходит подтверждение о принятии чека ОФД, в противном случае кассир получает запрос на повторную отправку чека.
6. Покупатель получает бумажный чек на кассе и/или электронный чек через смс или на е-мейл.
7. После закрытия смены касса опять формирует отчет, в котором указывается число чеков, общая сумма продаж и другие нужные данные. После этого она автоматически отправляет копию такого отчета оператору.

Обновленные онлайн-кассы кардинально отличаются от используемых ранее ККМ. Основными их функциями являются:

1. Формирование фискальных документов: чеков, БСО, отчетных бумаг об открытии/закрытии рабочей смены.
2. Передача данных и документации в ФНС через интернет с использованием ОФД.
3. Фиксация и хранение данных в специальном устройстве – фискальном накопителе.
4. Печать чеков и БСО, отображающих название и число проданного товара, штрих-код, данные об индивидуальном предпринимателе или организации, выступающей продавцом.

Благодаря обязательному переходу на онлайн кассы правительство рассчитывает:

1. Минимизировать риск сокрытия доходов и уменьшить количество «серых» продавцов.
2. В разы облегчить процесс прохождения проверок в ФНС и сократить количество рейдов, которые будут применяться только к подозрительным продавцам.
3. Предоставить клиентам и покупателям возможность самостоятельно контролировать отправление отчетов в ФНС и при наличии нарушений оформлять жалобы на ИП или организацию через интернет.

Преимущества подобных нововведений очевидны для всех, как для тех, кто обязан применять онлайн кассу, так и для самих покупателей и для налоговой службы. Ведь взаимодействие всех сторон с усовершенствованной ККТ значительно упрощается.

Кому обязательно переходить на онлайн кассы

Глобальный процесс перехода разделен на несколько этапов. Одни из них уже воплощены на практике, другие – запланированы и имеют четкие сроки реализации. Приобрести и установить онлайн-кассы обязаны те, кто при расчетах с покупателями и клиентами применяют технику.

Список тех, кто должен применять онлайн кассы, согласно поправкам закона:

1. Индивидуальные предприниматели, которые уже работают с ККТ.
2. Продавцы акцизных товаров.
3. Владельцы онлайн-магазинов.
4. Организации и ИП, предоставляющие различные услуги населению и до сих пор не использующие онлайн-кассы.
5. Предприниматели, владеющие вендинговыми/торговыми аппаратами и платежными терминалами.

Согласно новой системе налогообложения, с помощью усовершенствованной кассовой техники организации и предприниматели должны автоматически отправлять данные о покупках в ФНС.

Среди тех, кто должен установить онлайн-кассу, присутствуют также ИП, использующие в своей работе БСО. Они также обязаны применять ККТ. С 1 июля 2018 бланки строгой отчетности должны печататься с помощью автоматизированных систем.

Многие организации и предприниматели получили отсрочку по замене контрольно-кассовой техники. К ним относятся те, кто до этого момента работал на ЕНВД и патенте. Исключение составляют предприниматели, работающие в сфере общепита и розничной торговли и предоставляющие услуги с помощью наемных работников.

Кто получил освобождение от новой ККТ

Существуют предприниматели, которых закон пока обошел стороной. Согласно новым правилам, не обязаны использовать онлайн-кассы:

1. Субъекты малого предпринимательства, работающие в сфере обувного ремонта.
2. Люди, занимающиеся торговлей в необорудованных для этого местах.
3. Различные газетно-журнальные палатки и реализаторы почтовых марок.
4. Население, зарабатывающее на сдаче в аренду собственной недвижимости.
5. Организации, производящие расчет с клиентами по безналу.
6. Различные компании, задействованные на рынке кредитных услуг и ценных бумаг.
7. Общепиты на базе образовательных учреждений.
8. Кондукторы, продающие проездные билеты.
9. Представители объединений религиозного направления.
10. Продавцы предметов народного промысла.

Порядок перехода на новые онлайн кассы

Основное правило при переходе на применение обновленной ККТ – не затягивать с установкой оборудования. Ссылаясь на не очень удачный опыт перехода на ЕГАИС, специалисты рекомендуют не тянуть до назначенных дат. Своевременный переход не только значительно облегчит работу, но и поможет избежать достаточно больших административных штрафов. Тем, кто должен в законодательном порядке устанавливать онлайн кассы, необходимо:

1. Узнать, реально ли доработать старое оборудование. Сделать это можно с помощью его производителя. Если технику можно просто доукомплектовать, удастся сэкономить, так как приобретать нужно только недостающие устройства. Но главное не ошибиться, а при малейших сомнениях лучше устанавливать новое оборудование.
2. Проверить, имеется ли выбранное оборудование в официальном списке ФНС. Со списками надо сверить не только модель самой кассы, но и параметры выбранного для работы накопителя фискальных данных.
3. Подключить в магазине или на предприятии сеть интернет, которая будет работать бесперебойно и позволит применять Wi-Fi роутер.
4. Поинтересоваться, имеются ли обновления для используемого в работе программного обеспечения.
5. Снять с учета в налоговой службе старое оборудование. Для этого необходимо посетить ЦТО и снять отчет с ЭКЛЗ, а потом отправиться с полученными данными в налоговую. В подтверждение снятия с учета ФНС выдает карту владельца ККТ с поставленными в ней необходимыми отметками.
6. Выбрать ОФД и оформить соответствующий договор. Подписывается договор в электронном виде, что в разы упрощает схему постановки нового оборудования на учет.

Последний этап – регистрация кассы. Согласно изменениям в законодательстве, существует классический и электронный вариант регистрации. Решив воспользоваться первым, те, кто должен обязательно перейти на онлайн-кассы, обязаны собрать все необходимые документы, подать их в налоговую и написать заявление. Электронный способ является более простым и позволяет выполнить регистрацию через интернет. Для этого вам потребуется электронно-цифровая подпись, получить которую можно в любой момент в удостоверяющем центре.

Что изменится для потребителей

Для покупателей и потребителей, пользующихся услугами тех, кто должен установить обновленные онлайн кассы, практически ничего не изменится. Они по-прежнему будут получать кассовые чеки или БСО в бумажном или электронном виде. Для получения бумаг в электронном виде покупатель должен при оформлении заказа указать свой номер телефона или адрес электронной почты. По мнению налоговой службы, подобное новшество позволит защитить права потребителя и облегчит работу ФНС, а также самих предпринимателей и организаций, помогая им вести отчет о продажах без отрыва от производства.