КЭП для онлайн кассы: нужна ли электронная подпись (ЭЦП)

С середины 2017 года в обиход вошли кассовые аппараты нового вида – онлайн. Они характеризуются не только высокой степенью сохраняемой в ней информации, но и постоянным взаимодействием с Федеральной налоговой службой. КЭП для онлайн касс является обязательным условием для работы кассиров на них.

Содержание
Где купить онлайн-кассу

Электронная подпись для кассы

Электронная цифровая подпись: что это

ЭП представляет собой данные (сертификат или ключ), зашифрованные электронным методом, которые подтверждают принадлежность подписи физическому или юридическому лицу. Прикрепление электронной подписи к цифровому документу равносильно его подписанию уполномоченным лицом. ЭЦП для онлайн касс существует в виде её фиксировании на цифровом носителе – карте памяти.

ЦП классифицируется на следующие разновидности:

  1. Простая.
  2. Неквалифицированная усиленная.
  3. Усиленная квалифицированная.

Простая подпись представляет собой механизм, подтверждающий паролем целостность и подлинность документации. Юридическая значимость таких документов незначительная, поскольку велика вероятность получения их незаконным способом.

Усиленная неквалифицированная ЭП генерируется криптографическим надёжным механизмом аутентификации владельца документации. В такой подписи есть электронные ключи, которые находятся на цифровых носителях. Усиленная ЭП характеризуется полной юридической силой. Её выдаёт удостоверяющий центр пользователю лично.

Усиленная квалифицированная электронная подпись для кассовых аппаратов обладает полноценной юридической силой. Её признают фискальные государственные органы.

Электронная подпись для кассы

Какой должна быть ЦП для кассового аппарата-онлайн

Подбирая электронную подпись для онлайн-кассы, учитывают, что не существует ЦП, которая подходила бы для всех правовых отношений. Владельцу контрольно-кассовой техники придётся находиться во взаимодействии с различными субъектами:

  1. Налоговым органом.
  2. Поставщиками и контрагентами.
  3. Оператором фискальных данных (ОФД).

Чтобы вести дела с контрагентами, российское законодательство предоставляет возможность использования электронной цифровой подписи, применяемой для отчётности по налогам. Когда у магазина уже имеется ЭП для отправки в ФНС отчетов, её можно оставить для кассовой техники.

Получение ЦП для кассы-онлайн

Обращаются в уполномоченный центр, чтобы оформить ЭЦП для онлайн-касс (на сайте ФНС находится перечень учреждений). Обратиться в центр можно через сайт или по телефону.

Чтобы получить КЭП, нужно пройти пять этапов:

  1. Оформление заявки в удостоверяющий центр.
  2. Отправка анкеты.
  3. Осуществление оплаты за услуги.
  4. Пересылка отсканированной документации.
  5. Получение ЦП.

Осуществление оплаты за услуги

В УЦ (удостоверяющий центр) необходимо отправить следующий перечень документов:

  1. Справку из Росстата с обозначением кодов статистики.
  2. Приказ о назначении директора.
  3. Карточку, где обозначены реквизиты банка.
  4. Учредительную документацию.
  5. СНИЛС будущего собственника цифровой подписи.
  6. Свидетельство о нахождении на учёте в налоговом органе.

Перечень указанных бумаг может отличаться. Точный список узнают в уполномоченном центре.

Владелец должен забрать ЭП в личном порядке в пункте выдачи. Он получает:

  1. Закрытый ключ и сертификат.
  2. Компьютерную программу для использования ЦП.

Забрать ЭП в личном порядке

Любая цифровая подпись подлежит внесению в реестр удостоверяющего центра, выдавшего её. Если деятельность учреждения остановится, база данных передаётся правопреемнику.

Порядок регистрации ККТ

В Федеральный закон внесены поправки, и порядок регистрации онлайн-кассы претерпел изменения. Индивидуальные предприниматели, которые освобождались от использования контрольно-кассовых аппаратов, обязаны ставить на учет кассы в 2018 и следующем году.

Выбирать кассовую технику следует с фискальным накопителем и возможностью передачи информации в онлайн-режиме. Осуществить регистрационную процедуру можно при обращении в налоговый орган или в личном кабинете на сайте ФНС. Предпочтителен второй вариант. Для этого потребуется КЭП, выпущенная для онлайн-кассы.

Лучшие предложения по цене и качеству

Порядок регистрации:

  1. Перейти на сайт Федеральной налоговой службы.
  2. Войти в личный кабинет, используя в качестве логина электронную почту.
  3. В персональном кабинете на главной странице открыть раздел «Учёт контрольно-кассовой техники».
  4. Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ».
  5. Выбрать пункт о заполнении заявления вручную.

Личный кабинет на сайте налоговой

Чтобы не заполнять онлайн-форму, можно загрузить уже готовый бланк заявления. Первоначально обозначают адрес установки кассового аппарата. Для этого нажимают «Выбрать адрес» и заполняют появившуюся форму. Индекс появится в автоматическом режиме.

В графе «Наименование места установки ККТ» детально его описывают. Обозначают модель кассы и нажимают на «Выбрать модель ККТ». Появится строка для ввода заводского номера техники. Его можно найти в паспорте или на корпусе оборудования. После введения номера нажимают на кнопку «Выбрать».

Когда указан номер фискального регистратора и серийный номер в персональном кабинете произойдёт проверка на включение контрольно-кассового аппарата в Государственный реестр. В случае ошибки появится сообщение. Аналогичная проверка совершится при вводе модели фискального накопителя и его заводского номера.

На следующей стадии выбирают ОФД и нажимают «Подписать и отправить». Появится уведомление об использовании ЭП.

Чтобы получить сведения относительно состояния регистрационного заявления, переходят в раздел «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». В нём находится документация, отправленная с конкретной квалифицированной электронной подписью. Здесь проверяют статус заявления о регистрации. После его обработки на главной странице личного кабинета переходят к пункту «Учёт контрольно-кассовой техники». В нём будет запись о присвоении номера кассовому аппарату. Нажав на номер, можно ознакомиться с параметрами кассы. В разделе «История заявлений» можно скачать PDF-файл.

Все, кто задаётся вопросом, нужна ли сейчас ЭЦП для онлайн-кассы, должны понять, что она необходима. Для кассовой техники предусмотрены специальные ЭП. Посредством ЭЦП можно зарегистрировать ККТ в налоговой службе и снять её с учёта, заменить фискальный накопитель, заключить и расторгнуть договор с ОФД.


+1
Загрузка...
Комментарии
  1. никита

    Вроде описанные в статье шаги простые для получения электронной подписи. Интересно как оно будет реализовано в реальности и в регионах. Хотелось бы верить, что толкучки и очередей не будет.

Добавить комментарий