Обзор онлайн-касс с терминалом для банковских карт

Касса и эквайринг

Экварингом называется процесс приема пластиковых карт для проведения расчетов между продавцом и покупателем. Данный способ осуществления платежей называют эквайринговой торговлей. В отличие от прямых расчетов наличными деньгами, после оплаты карточкой деньги поступают изначально в банк-посредник, а затем перечисляются продавцу. Банковское учреждение получает комиссию за предоставляемые услуги.

Следует понимать, нужна ли онлайн-касса при эквайринге. Такой процесс не предусматривает получения денежной наличности, но не является и прямым безналичным расчетом. Это связано с оплатой через эквайрера, а не напрямую на счет продавца с карты. При расчетах пластиком продавец обязан выдавать кассовый чек, а значит, он должен применять ККТ.

Современное кассовое оборудование отличается от прежних моделей расширенным функционалом. Такие кассы предназначены для:

• Фиксации полученной выручки.
• Распечатки чеков.
• Хранения фискальных документов в зашифрованном формате.
• Передачи в налоговую фискальных сведений в режиме онлайн.

Каждая такая касса оснащается специальным накопителем – модулем памяти, заменяющим ЭКЛЗ. Для работы оборудования требуется интернет-соединение, которое позволяет передавать информацию. В России разрешается использовать только те устройства, которые входят в реестр. Список опубликован на официальном ресурсе ФНС.

Использование касс при интернет-эквайринге

При торговле через онлайн-магазины используется интернет-эквайринг. Работает этот механизм следующим образом. Покупатель физически не передает продавцу платежное средство (карту), а самостоятельно вводит реквизиты пластика в специальную форму. Это позволяет проводить платежи через интернет.

Применение онлайн-кассы для интернет-эквайринга возможно двумя способами. Первый заключается в расчетах через посредника. В этом качестве выступает оператор платежных услуг – расчетный, операционный, клиринговый центр. При таком варианте продавец выдает покупателю чековый документ в электронной форме, для этого обязательно нужна онлайн-касса.

Второй случай – проведение расчетов через платежные агрегаторы. Если такой сервис является агентом магазина, находящемуся в онлайне покупатель перечисляет средства на его расчетный счет. Только после этого деньги отправляются самому магазину. Такой подход предусматривает выдачу чека агрегатором, т.е. продавец может работать и без онлайн-ККТ. Но агрегатор может выполнять функции оператора, переводя средства от покупателя на счет продавца. Тогда интернет-магазину требуется онлайн-касса с терминалом для банковских карт.

Конструкции и функции ККТ с терминалом

ККТ с возможностью оплаты банковскими картами представляет собой автономное приспособление, оснащенное встроенным терминалом и принтером для печати чеков. В устройстве могут быть и дополнительные опции в виде сканера штрих-кодов, фотокамеры и другие. Выбор устройства зависит от пожеланий, специфики деятельности и финансовых возможностей продавца.

Встроенный терминал считывает с карточки данные о клиенте и передает их в банковскую структуру. Устройство проверяет срок действия пластика, его статус, наличие блокировки и суммы, необходимой для списания. Операция проводится только после получения одобрения банка.

Нередко можно услышать, что кассовый аппарат с функцией приема платежей с карточек, требуется лишь для крупных ритейлинговых организаций, а индивидуальные предприниматели вполне могут обойтись без таких устройств. Однако покупатели в РФ уже привыкли расплачиваться по безналу с использованием банковского пластика, поэтому у них может просто не быть при себе наличности. В такой ситуации потенциальный клиент уйдет к конкуренту, предлагающему удобные варианты оплаты.

Преимущества касс с эквайрингом

На практике онлайн-ККТ с эквайрингом имеют немало преимуществ:

• Быстрое проведение платежей без отсчета нужной суммы покупателем и сдачи – продавцом.
• Комфорт для потребителей, которым не придется предварительно снимать средства через банкомат, чтобы купить необходимую вещь. При снятии наличных с карточки физические лица платят комиссию, а при расчетах пластиком – нет.
• Продавец может избежать расходов на индексацию, траты времени на проверку подлинности банкнот, их подсчета.
• Небольшое количество наличности в кассе снижает риск ограбления. Но даже в случае нападения злоумышленников потери будут меньше, чем в случае приема оплаты наличными.
• Внушительный объем памяти устройства, способного хранить не меньше 10 тысяч наименований товаров.
• Большая вероятность совершения незапланированных покупок при расчетах карточками.

Онлайн-ККТ отличаются универсальностью и практичностью. Они выполняют множество разнообразных функций, позволяя:

• Вести учет товаров.
• Заниматься выездной торговлей.
• Упростить процедуру продажи.
• Отслеживать работу сотрудников дистанционно.
• Формировать разнообразные отчеты.
• Организовывать акции.
• Предоставлять скидки постоянным покупателям.

Функционал каждой кассы зависит от модели. Существуют даже специальные магазины приложений, существенно расширяющие возможности бизнеса.

ТОП-5 стационарных онлайн-ККТ с терминалом

Сегодня на рынке представлено множество модификаций онлайн-касс с терминалом POS от различных производителей. Они различаются габаритами, особенностями эксплуатации, доступными функциями.

Все устройства делятся на две группы: стационарные и мобильные. Первые не оснащаются аккумулятором либо имеют батарею, не способную удерживать заряд длительное время. Устройства состоят из дисплея, клавиатуры, принтера чеков.

В число самых востребованных стационарных моделей входят:

• LiteBox X.
• YARUS C2100.
• К1-Ф.
• Атол 50Ф.
• Эвотор Стандарт Плюс ФН.

Все модели имеют современный дизайн и подходят для ИП, работающих в различных сферах.

LiteBox X отличается компактными размерами. Устройство работает до 2 часов автономно и может находиться в режиме ожидания до 5 дней. Возможна оплата с мобильных устройств, установка дополнительной памяти MicroSD, подключение к интернету через разные каналы связи. Через порты 2 USB и 1 Micro-USB можно подсоединить сканер, печатающее устройство для этикеток и прочие дополнительные приспособления.

ККТ YARUS C2100 оснащается:

• Термопринтером.
• Карт-ридером на 3 дорожки для эквайрингового обслуживания.
• Картой-памяти.
• LCD-дисплеем кассира с подсветкой.
• Клавиатурой.

Устройство может функционировать без подключения к сети, т.е. автономно.

К1-Ф администрируется посредством веб-браузера. Для регистрации кассы предусмотрен специальный пункт в меню. Модель совместима с 1С, оснащена аккумулятором и подключается к интернету через wi-fi.

ККТ Атол 50Ф можно размещать вертикально или горизонтально. Для всех касс этой модели актуален единый драйвер, совместимый с наиболее популярными ОС. Процесс фискализации осуществляется через простой интерфейс, сервисный режим позволяет выбирать оптимальные настройки. Устройство оснащается автоотрезом ленты.

Эвотор Стандарт Плюс ФН представляет собой планшет со встроенным фискальным накопителем, сканером и принтером для печати квитанций и чеков. Для подключения дополнительных устройств имеется 6 портов, возможна работа в автономном режиме.

ТОП-3 мобильных касс с эквайрингом

Мобильная онлайн-касса с эквайрингом работает от аккумулятора. Это удобный вариант для курьеров, принимающих платежи при доставке товаров, а также предпринимателей.

В ТОП-3 таких устройств входят:

• Эвотор 7.3.
• Меркурий 180Ф.
• Mspos K.

Эвотор 7.3. выглядит как планшетный компьютер. Устройство оснащено фискальным регистратором, лазерным сканером, аккумулятором. ПО EvotorPOS дает возможность проводить все операции, необходимые для ведения бизнеса, от инвентаризации до прихода-расхода. К интернету касса подключается через модуль GSM, Ethernet и WI-FI.

Портативный аппарат Меркурий 180Ф является оптимальным решением для выездной торговли. ККТ обладает небольшим весом и компактными габаритами, надежностью и простотой в эксплуатации.

Мобильный регистратор Mspos K оснащается большим сенсорным дисплеем и встроенным принтером, печатающим чеки. Устройство подходит для сферы услуг, онлайн-магазинов, курьерских служб. Использование такой кассы позволяет обеспечить эквайринговое обслуживание и оптимизировать расходы на регистрацию торговых операций.

Как выбрать и подключить оборудование

Прежде чем покупать онлайн-кассу, следует изучить как можно больше предложений и учесть особенности своей деятельности. Для подключения эквайринга к ККТ требуется совместимый терминал. Также придется воспользоваться соответствующей услугой банка, заключив договор. Здесь есть некоторые нюансы:

• При заключении соглашения с банковской структурой подключение эквайринга производится бесплатно.
• При проведении сделки каждый раз необходимо оплачивать процент, размер которого зависит от оборота.
• В случае необходимости установки смарт-терминала это устройство оплачивается отдельно.

Любую онлайн-кассу необходимо зарегистрировать у налоговиков, а также заключить соглашение с оператором фискальных данных.

При выборе банка следует обратить внимание на возможность работы со своим терминалом, стоимость аренды оборудования, комиссию и виды пластиковых карточек, доступных для проведения платежей.

Таким образом, для проведения расчетов банковскими карточками существуют специальные терминалы, работающие с онлайн-кассами. ККТ нового образца обязательны для применения большинством субъектов хозяйствования, поэтому такие устройства весьма актуальны. При эквайринге должна использоваться касса, подключенная к интернету.