Виды личных кабинетов для онлайн-кассы в 2023 году

Оборудование подобного рода должно иметь возможность передавать через интернет данные о произведенных сделках и денежных расчетах через оператора фискальных данных (ОФД) непосредственно в государственные налоговые органы. Но у этой обязанности имеется обратная сторона: одновременно онлайн-ККТ предоставляет сервис удаленной работы с кассовыми аппаратами. Сделать это можно через личный кабинет.

Существует три вида подобного сервиса:

• кабинет на сайте ФНС;
• на ресурсе ОФД;
• на сайте производителя кассы.

Подробнее о возможностях каждого кабинета – далее.

Личный кабинет на сайте налоговой службы

Доступ к управлению онлайн-техникой на сайте фискальных органов осуществляется через личный кабинет налогоплательщика. Он доступен для входа со стартовой страницы ресурса. Первая услуга, которой может воспользоваться владелец кассы, это регистрация и снятие ККТ с учета. После регистрации доступна к просмотру следующая информация по каждой кассе:

• регистрационный номер ККТ;
• адрес предприятия, где расположена техника;
• оставшийся ресурс работы фискального накопителя.

Также в этом ЛК можно оформить амнистию за мелкие нарушения законодательства. Не платить штраф можно при выполнении двух условий:

• устранение нарушения в период до 3 дней;
• сообщение о нарушении в ИФНС.

Для работы в личном кабинете онлайн-кассы в налоговой потребуются:

• наличие персональной ЭЦП;
• установленные программы и сертификаты.

Инструкции по выполнению этих требований размещены на ресурсе ФНС в интернете.

Личный кабинет ОФД

У разных ОФД предоставляемый сервис может иметь отличия, но в среднем услуги оператора таковы:

1. ЛК оператора интегрирован с кабинетом на портале государственных фискальных служб. Это дает возможность ставить на учет и снимать с него кассовую технику и получать ту же информацию, что дает ФНС.
2. Дополнительно в личном кабинете онлайн кассы ОФД имеется возможность контроля над работой касс и кассиров. На сайте оператора можно отслеживать время начала работы каждой онлайн-кассы и ее активность – сервис дает возможность видеть время отправки последнего чека. Также имеется услуга напоминания о сроке окончания договора с ОФД и необходимости скорого заключения нового соглашения.
3. Важная услуга – возможность удаленно анализировать работу каждой торговой точки. Сервис предоставляет возможность производить анализ деятельности каждой кассы в отдельности, группировать сведения по магазинам, видеть средний размер покупки и общее количество продаж. Информация предоставляется в виде таблиц или графиков. Постоянный мониторинг работы позволяет своевременно выявлять слабые места и вовремя вносить коррективы.
4. В перечень услуг входит возможность включать уведомления на телефон или e-mail при наступлении определенных событий.

Многие операторы разрабатывают мобильные приложения для доступа к своим сервисам. Для работы с ОФД также потребуется наличие ЭЦП.

Личный кабинет производителя онлайн-кассы

Законодательство не предусматривает обязательное наличие ЛК пользователя на ресурсе производителя в интернете, но многие заводы-изготовители ККМ все же оказывают клиентам подобный вид поддержки. Подобный сервис имеют компании:

• Эвотор;
• Дримкас;
• Атол;
• другие производители.

Программное обеспечение от разработчиков используется на ресурсе операторов фискальных данных, но с порталом nalog.ru не интегрируется. Поэтому сервис на сайтах разработчиков аналогичен услугам на интернет-ресурсах ОФД, но поставить ККМ на учет или снять с учета через ЛК производителя не получится.