Преимущества и недостатки онлайн касс для ведения бизнеса
С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала российских предпринимателей вести финансовые расчеты через онлайн-кассы. С июля 2018 года на такой режим работы должна перейти каждая организация, занимающаяся торговой деятельностью, даже те, кто находятся на ЕНВД и патентной системе налогообложения. На сегодняшний день множество предпринимателей успели оценить плюсы и минусы онлайн касс, применяя их на практике. Новый тип аппаратов имеет немало преимуществ, облегчающих учет прибыли и ведение отчетности. Вместе с тем, нововведение доставляет и определенные неудобства, в основном связанные с дополнительными финансовыми тратами и ошибками в использовании.
Как работает онлайн ККТ
Онлайн касса – аппарат с фискальным накопителем, который передает данные финансовых расчетов в режиме онлайн сначала в фискальному оператору, а затем в налоговую службу. Таким образом, данные о движении денег моментально передаются в контролирующие органы.
Цель нововведения – создание автоматизированной системы учета доходов и расходов, а также контроля деятельности предпринимателей со стороны налоговых органов.
Порядок и правила применения новых ККТ регламентируются Федеральным законом №54-ФЗ, действующие поправки к которому были подписаны президентом РФ 5 июля 2016 года.
Плюсы применения онлайн-кассы
Необходимость применения кассовой аппаратуры с функцией передачи информации в режиме реального времени изначально была негативно принята со стороны бизнесменов, поскольку это требует дополнительных расходов. Однако, начав работать с онлайн кассами, многие отметили удобство такой техники. Поэтому онлайн кассы имеют как свои преимущества, так и недостатки.
ФНС России со стороны закона отмечает следующие преимущества использования онлайн-касс:
- Удобный контроль. Все данные о движении денег удаленно поступают в контролирующие органы. Такая система контроля предполагает исключение ведения двойной бухгалтерии и обеспечивает прозрачность деятельности бизнесменов.
- Оптимизация расходов времени и сил на проведение выездных проверок налоговыми службами. Это хороший плюс и для самих организаций, поскольку приезд сотрудников налоговой службы часто вносит определенный дискомфорт.
- Создание механизма защиты прав и интересов потребителей. С введением новых правил предполагается исключение серых схем расчетов с покупателями, а также быстрое восстановление справедливости, если произошла ошибка, связанная с человеческим фактором или техническим сбоем.
Применение онлайн касс облегчает жизнь и самим предпринимателям. Плюсов для них также достаточно:
- Упрощение процедуры постановки ККТ на учет в налоговой инспекции, так как теперь это можно сделать удаленно через интернет за 10-15 минут. Раньше на такую процедуру уходило до 5 дней, процесс был затяжной и сложный.
- Сокращение текущих расходов на техническое обслуживание оборудования. Теперь все проще.
- Упрощение процедуры ведения отчетности и учета прибыли. Больше не нужно заполнять кассовую книгу и сдавать ее на проверку в ИФНС. Этот факт избавляет от лишней бумажной волокиты, так как раньше книга была обязательна. Система все делает сама в автоматизированном режиме. Снимая итоговый отчетный чек каждый день, удобно вести наглядный учет прибыли и доходов.
- Упрощение контроля деятельности сотрудников. Теперь деньги не пройдут «мимо кассы» и использование махинаций с чеками и с выручкой становится сложным, если вообще не исключается.
- Систематизация контроля ведения деятельности фирмы, что позволяет руководству компании эффективно планировать работу и управлять финансами.
- Возможность быстрого решения споров и проблем с клиентами, так как данные о продажах сохраняются в компьютере. Для разбирательств нет необходимости требовать чек, который мог быть утерян или забыт. Возврат товара и денежных средств происходит быстро и без задержек.
- Уменьшение количества выездных налоговых проверок. При добросовестной работе и отсутствии подозрительных операций, ИФНС предпочитает вести удаленный контроль.
- Срок службы аппаратов нового поколения намного дольше, что позволяет уменьшить денежные расходы на покупку нового ККМ или починку старого.
Онлайн кассы удобны и для покупателей, так как с их помощью создается некая система «народного контроля» за деятельностью предпринимателей, которая позволяет защищать права и интересы потребителя в случае несогласия с действиями продавца. В чеке, выданном онлайн кассой, содержится вся необходимая для покупателя информация, что является несомненным достоинством такой техники:
- Не нужно беспокоиться о сохранности чека, если возникли проблемы и их нужно решить с продавцом. К примеру, при покупке товара и обнаружении его дефекта, можно легко вернуть свои деньги, если даже чек не сохранился. Продавец через окно отчетов о продажах может найти в компьютере нужный чек и убедиться, что вы приобретали товар именно здесь, а не в другом месте.
- Можно попросить прислать электронный вариант чека на вашу электронную почту, чтобы вести собственный учет расходов.
- Исключается риск обмана со стороны недобросовестных продавцов, когда последние пытаются схитрить при расчетах.
- При покупке алкоголя и иной продукции, исключается возможность контрафакта, так как через кассу такой товар не пройдет.
- Если покупатель недоволен обслуживанием или с другим положением вещей, по данным чека он может подать жалобу в налоговую службу.
Таким образом, применение онлайн касс имеет множество преимуществ над использованием старых типов ККМ. Свои плюсы есть и для налоговой службы, и для предпринимателей, и для потребителей. Новая система автоматизирует и упрощает контроль финансовой деятельности компаний.
Минусы применения онлайн-кассы
Отрицательные моменты в работе с новой техникой есть, но их немного. В основном недостатки касаются предпринимателей, так как связаны с финансовыми тратами и некоторыми сложностями в работе. Для налоговой службы и потребителей недостатков нет.
Минусы для бизнеса:
- Стоимость ККТ. Многие бизнесмены, особенно начинающие или мелкие предприниматели, отмечают высокую стоимость онлайн касс. В среднем цена покупки и установки обходится в 25-30 тысяч рублей, что сильно бьет по карману представителей малого бизнеса. По обещанию специалистов, снижение цен на оборудование предвидится, но только через 5-6 лет.
- Трудности в установке и регистрации ККТ. Сложности в основном возникают на начальном этапе, когда предпринимателю, впервые столкнувшемуся с необходимостью установки онлайн кассы, нужно разобраться в процедуре. На практике все просто и делается быстро:
- покупаете кассовый аппарат (допустимо модернизировать и имеющийся);
- заключаете договор с оператором фискальных данных;
- на сайте ФНС в личном кабинете оставляете заявку на регистрацию ККТ;
- проходите процедуру фискализацции (устанавливаете программное обеспечение и вносите необходимые данные);
- после регистрации в ФНС, на сайте вашего фискального оператора выбираете тариф обслуживания и привязываете аппарат к личному кабинету. На всех этапах можно воспользоваться услугами специалистов, разбирающихся в данном вопросе.
- Текущие дополнительные расходы на интернет и обслуживание у фискального оператора. Тарифная стоимость данных услуг невысокая, но все же такие расходы не радуют многих бизнесменов.
- Обучение кассиров. Предприятиям, нанимающим персонал для работы, нужно потратить дополнительное время и силы на обучение служащих. На начальных этапах работы, да и в последующем, неизбежны ошибки, связанные с человеческим фактором, что может доставить некоторые проблемы руководству.
- Введение штрафов за неприменение онлайн ККТ, а также за допущение серьезных ошибок при работе с ней. Разобраться в тонкостях такой глобальной системы бывает непросто. Но чтобы избежать штрафных санкций, можно заранее изучить закон и ознакомиться с порядком использования техники. Один раз придется потратить время на изучение и ознакомление, зато потом это поможет не допускать грубых ошибок в эксплуатации кассы.
- Трудности с сокрытием доходов. Размер налоговых ставок в нашей стране многих предпринимателей не устраивает, поэтому их желание избегать налогов логично. С введением новых правил действия по ведению двойной бухгалтерии и сокрытию реальной прибыли усложняются.
Таким образом, преимущества онлайн касс очевидны для налоговой службы и потребителей. Современная система работы позволяет государственными структурами вести контроль за деятельностью предпринимателей в удаленном режиме и увеличить приток денег в бюджет с помощью налогов. Также новый закон обеспечивает всестороннюю защиту прав и интересов потребителей. А вот для представителей бизнеса онлайн кассы имеют и плюсы, и минусы.
Прочитав внимательно статью, все же по моему мнению преимуществ больше будет. Возможно сейчас они не всем очевидны, но прогресс не стоит на месте, а движется вперед. Поэтому время покажет.