Какие кассы можно модернизировать под онлайн

Что такое модернизация кассовой техники

В рамках ФЗ № 40 представители малого, среднего и крупного бизнеса должны работать с кассовыми машинами, где вместо электронной ленты стоит фискальный накопитель. Покупка современного оборудования может повлиять на текущие затраты. Изготовители контрольно-кассовой техники среагировали на изменения в законодательной базе и создали комплекты модернизирования для устаревших кассовых машин.

Стандартный блок состоит из следующих элементов:

• Фискальный накопитель.
• Модуль для приёма и передачи данных.
• Модуль памяти (съёмный или несъёмный) для хранения баз данных о товарных единицах.
• Порты (один или несколько) для подсоединения внешних устройств ввода.

Менять или модернизировать старые кассы

Прежде чем переделывать ККМ под Федеральный закон № 40, следует знать, в чём достоинства и недостатки апгрейда.

Преимущества:

• Экономия расходов. Если техника дорогостоящая, есть смысл её доработать.
• Не надо регистрировать оборудование в налоговом органе. Оно уже поставлено на учёт: есть регистрационный номер и карточка.
• Не нужно отправлять кассиров на переобучение.

Недостатки апгрейда:

• Если кассовому оборудованию уже несколько лет, не всегда есть резон в его модернизации. Оно может исчерпать ресурс и деньги на доработку будут потрачены впустую. Прежде чем изменить ККМ, нужно посмотреть его техпаспорт и инструкцию. Если до окончания срока службы остался  год – лучше купить новую.
• Процесс модернизации старой ККТ до онлайн может быть длительным – несколько дней. Нужно найти специалиста, решить техническую сторону вопроса. А внедрение кассы нового образца осуществляется в течение суток.
• Не каждый аппарат подходит для адаптирования под требования ФЗ № 40. Сначала узнают, возможен ли апгрейд имеющейся модели.
• Большие затраты в отдельных случаях. Имеет смысл переделывать дорогую и новую кассовую технику, в которой предусмотрено различное вспомогательное оборудование. Чтобы изменить простенькие устройства, потребуется немало средств на покупку специальных элементов. Это стоит порядка 10 000 тысяч рублей.

Перед принятием решения следует сравнить стоимость кассы нового образца с затратами на апгрейд.

Как узнать, какие кассы можно дорабатывать

Можно зайти на официальный сайт Федеральной Налоговой службы и выбрать модель из появляющегося перечня в специальной форме для проверки. ФНС выпустила каталог, где указана новая и дорабатываемая техника, стоимость модернизации.

Информацию об изменении кассового аппарата под требования закона можно получить непосредственно у производителя. На сайтах есть списки моделей, которые разрешено изменять. Изготовители отечественной ККТ Штрих-М утверждают, что всю линейку, кроме модели 950К, можно модернизировать. Продукция Атол, купленная владельцами торговых точек и офисов в 2016 году полностью подлежит доработке.

Можно обратиться в сервисный центр. Профессионалы  скажут, целесообразно ли переделать кассовые машины под онлайн или нет.

Контрольно кассовое оборудование, используемое в розничной торговле, в среднем работает от 5 до 7 лет. Затем его меняют. Есть модели, которые невозможно усовершенствовать. Некоторые из них:

• WAB-04RK.
• Меркурий-111К, 140К.
• Феликс-РК, 02К, 3СК.
• FPrint-02K, 03K, 88K.

В данном случае приобретают кассовые машины нового образца.

Сколько стоит модернизация

По сравнению с расходами на приобретение кассы нового образца 25-30 тысяч рублей, усовершенствование обойдётся в 5-15 тысяч рублей. Стоимость аппаратной модернизации онлайн-кассы около 15 тысяч рублей. Затраты на программную доработку зависят от модели техники и даты её изготовления. Если выпуск был в 2016 году, апгрейд бесплатный.

Особенности доработки кассы под требования ФЗ № 40

Чтобы усовершенствовать кассы старого образца под онлайн, соблюдают условия:

• К каждому комплекту для доработки должна прилагаться табличка, где указано наименование оборудования и регистрационный номер.
• Необходим новый паспорт усовершенствованного кассового аппарата.

Для модернизирования обращаются:

• В специализированную компанию, которая занимается техническим обслуживанием кассы.
• На завод-изготовитель оборудования.
• В компанию по автоматизации торговли.

Предпочтителен первый вариант. Если заключён договор с организацией на техобслуживание ККТ, у неё уже есть необходимые сведения.

Для проведения модернизации онлайн-касс нужно убедиться, что конкретную модель можно переделать. Не каждую технику старого образца получится оснастить фискальным накопителем, чтобы все сведения о продажах через ОФД приходили в ФНС. Можно осуществить доработку всех устройств Штрих до онлайн-кассы за исключением модели 950К. Рекомендуется делать апгрейд дорогих кассовых аппаратов, оснащённых комплектом дополнительного оборудования. Если у техники заканчивается срок службы, нет смысла её изменять. Лучше приобрести новые фискальные регистраторы.