Автономные мобильные онлайн-кассы без подключения к компьютеру

Особенности переносных кассовых аппаратов

В отличие от терминалов, автономные кассы обладают набором характеристик, позволяющих пробивать чеки в нестационарных условиях. Портативное оборудование даёт возможность работать без привязки к конкретному месту.

Функционал переносных ККМ:

• Беспроводная передача данных. К сети интернет техника подключается посредством встроенных модулей GPRS, Wi-Fi, Bluetooth.
• Компактные размеры.
• Продолжительная работа аккумуляторной батареи. Зарядки хватит на всю смену.
• Возможность подключать дополнительное оборудование благодаря нескольким портам.
• Встроенная защита от пыли и воды.

В продаже есть онлайн-кассы для курьеров с возможностью печати чека без подключения к ПК.

Субъекты предпринимательства оценят преимущества мобильных контрольно-кассовых машин:

• Не нужен кабель и настройка модема. Техника передаёт данные в фискальные органы через Bluetooth или Wi-Fi.
• Аккумуляторные батареи, обеспечивающие бесперебойную работу надолго.
• Применение вне торговой точки (мобильные онлайн-кассы для курьеров).

Портативные контрольно-кассовые машины позволяют принимать безналичные расчёты банковскими картами. Данные о продажах формируются в фискальном накопителе. Его можно менять при необходимости. Переносная техника на большое число покупателей не рассчитана и больших затрат на обслуживание не потребует.

Области применения кассового оборудования онлайн

Автономную онлайн-кассу из-за небольших габаритов целесообразно использовать в курьерских службах, в мелких магазинах, в такси, при оказании медицинских услуг на дому. Такая техника медленно распечатывает чеки, поэтому подходит для применения в небольшой торговле. В гипермаркетах с большим потоком покупателей мобильные онлайн-кассы неудобны – обслуживание покупателей будет затягиваться. Для ведения учёта товаров такие контрольно-кассовые машины не применимы, так как они работают без компьютера, на котором установлено программное обеспечение для подсчёта остатков.

Если нужна автоматизация торговой точки или требуется производить товароучёт, лучше остановить свой выбор на фискальном регистраторе или смарт-терминале.

Как выбрать мобильный кассовый аппарат

Переносную онлайн-кассу подбирают, учитывая особенности бизнеса. Когда нужно оборудование для стационарных торговых точек (салонов, магазинов), руководствуются следующими факторами:

• Наличие интернет-разъёма, если в помещении есть возможность подключить кассу к всемирной сети. Модуль Wi-Fi необязательно иметь.
• Порты для подсоединения дополнительных устройств (сканера штрих-кодов, если много товарных позиций).
• Поддержка ЕГАИС при реализации алкогольной продукции.

При разъездной деятельности (курьерская служба, такси) покупают контрольно-кассовую технику с аккумулятором, способным обеспечить бесперебойную работу в течение всей смены. Для исполнения требований согласно ФЗ № 54 автономная онлайн-касса должна быть с выходом в интернет.

Есть отдельная категория аппаратов для таксистов. В соответствии с правилами, установленными Федеральным законом № 54, они обязаны для работы приобретать современные контрольно-кассовые машины, способные пересылать данные в налоговую структуру. Такая техника подключается к бортовой электрической сети в салоне транспортного средства.

Преимущества онлайн-кассы под ключ

Обратившись в специализированную компанию, можно получить готовое решение. Вам не потребуется искать и устанавливать программное обеспечение.

Преимущества покупки кассовой техники под ключ:

• Оперативное подключение.
• Экономичность.
• Удобство пользования.

Обзор некоторых моделей

Наиболее популярными моделями автономной кассовой техники онлайн без подключения к компьютеру являются: Атол 90Ф, Меркурий-115Ф, Меркурий-130Ф, Меркурий-185Ф производителя Инкотекс, Элвес-МФ фирмы Штрих-М.

Характеристики Атол 90Ф:

• Модули WI-FI и 2G.
• Вес 0,9 кг.
• Габариты 114 х 81 х 235.
• USB-порт.
• 16 часов работы аккумуляторной батареи без подзарядки.
• Совместимость с Linux, Windows.

Атол 91Ф отличается компактностью, может функционировать как фискальный регистратор. Техника предусматривает возможность быстрой смены разряженного аккумулятора.

Меркурий -115Ф:

• Вес 1,0 кг.
• Размеры 230 x 116 x 65.
• Порт micro-USB.
• Wi-Fi, GSM.
• Продолжительность работы аккумулятора – 36 часов.

Меркурий 130Ф:

• GSM, Wi-Fi-модули.
• Резерв аккумуляторной батареи – 16 часов.
• Разъём USB-A.
• Вес 1,4 кг.
• Габариты — 230 х 116 х 65.

Меркурий 180Ф – компактная переносная касса. Обладает полным набором функций (печать чека, оформление продаж) и предназначена для выездной торговли, доставки товаров курьером. Стоимость – от 7000 рублей.

Оценить удобство работы ККМ сложно. Этот параметр индивидуальный. У кассы Пионер-114Ф понятное меню. На дисплей выводится название товара и ясные сообщения об ошибках. Главное достоинство Пионер-114Ф – работа от аккумуляторной батареи, электричества и от пальчиковых батареек.

Стоимость кассовой техники

Цены на портативные онлайн-кассы, работающие без подключения к компьютеру, от кассовых терминалов существенно отличаются. Благодаря доступной стоимости, такие ККМ подойдут начинающим индивидуальным предпринимателям. Производители предлагают технику стоимостью от  5 500 — 12 тысяч рублей.

Подготовка оборудования к работе

Только что купленная техника ещё не готова к использованию. Онлайн-касса будет функционировать в автономном режиме – сведения о реализуемых товарах в налоговый орган не поступят.

Постановку на учёт осуществляют через интернет или в отделении налоговой службы. Приносят ККМ и составляют заявление на регистрацию. Через интернет зарегистрировать проще. Но для совершения действия нужен личный кабинет на сайте ФНС и получение электронной подписи. Удалённая регистрация поможет сэкономить время на посещении налоговой инспекции и ожидание в очереди. Процесс затягивается на 5 рабочих дней. Через интернет оформление происходит через несколько часов.

Заключить договор с оператором фискальных данных можно удалённо. В реестр входит 18 организаций, которые уполномочены налоговой службой на работу с фискальными данными. Стоимость годового договора – 3000 рублей. Цена базовая и неизменная для всех операторов. Представителям бизнеса с обширным парком ККТ предоставляются скидки и сотрудничество на выгодных условиях.
Счёт оплачивается после заключения договора. Кассовая машина готова к работе. Чеки в электронном формате будут направляться в налоговую структуру. Цифровую копию чека высылают покупателю по его требованию в СМС-сообщении или на эмейл.

Автономные онлайн-кассы работают от батареек или аккумулятора. Кассиры пробьют чеки в любом месте – технику можно возить с собой. Если сразу установите новую ККМ – она не отправит данные в ФНС. Её нужно зарегистрировать и заключить договор с ОФД. Согласно требованиям Федерального закона № 54, портативная аппаратура должна быть компактной, подключаться к интернету, предусматривать защиту от попадания влаги и пыли.