Может ли ООО работать без кассового аппарата

Применение ККМ регламентируется законом №54-ФЗ, в который были внесены существенные корректировки летом 2017 года. Нововведения касались введения техники нового образца и модернизации старой аппаратуры.

Онлайн-касса для ООО вместо ЭКЛЗ оснащается фискальным накопителем, записывает сведения о каждом пробитом чеке, отсылает эти данные в налоговые органы. В целом суть реформы заключалась именно в том, чтобы ИФНС оперативно получала информацию, что существенно упрощает процесс проверки деятельности компании.

Новые кассы имеют ряд преимуществ:

• Для организаций применение такой аппаратуры означает сокращение числа визитов налоговиков;
• Использование кассы снижает отчетную нагрузку;
• Покупатель вправе получить электронный чек на e-mail;
• У потребителя есть возможность сканировать бумажный чек через специальное приложение в телефоне или планшете и проверить его подлинность.

При выявлении нарушений в чековом документе покупатель вправе обратиться в налоговую службу.

От чего зависит необходимость применения кассы

Использование новых касс обязательно практически для всех компаний, есть всего несколько исключений. Сроки перехода на такое оборудование определяются форматом и видом деятельности. В этом плане имеет значение, работает ли ООО с юридическими или физлицами, реализует товары или оказывает услуги, какую схему налогообложения применяет.

Для кого компания ведет деятельность

Общество с ограниченной ответственностью может взаимодействовать с населением либо юрлицами. Во втором случае расчеты обычно производятся в безналичной форме, тем более что наличные операции ограничиваются суммой в 100 000 руб. Все остальные транзакции допустимы лишь через банковские счета. При безналичных расчетах не требуется применять кассу ООО. Соответственно, если фирма не работает с гражданами, то и новый кассовый аппарат ей не нужен.

Но такое оборудование необходимо при взаимодействии с организациями либо обеими группами потребителей.

За что компания получает деньги

ООО получает прибыль от оказания услуги либо продажи товаров. Оказывать услуги разрешается без онлайн-кассы, но с обязательной выдачей БСО, произведенных типографским методом. Пример – ГПКиО (парки). Но после корректировки законодательства компании, специализирующиеся на оказании услуг, должны установить оборудование для печати бланков либо купить кассовый аппарат нового образца. При реализации товаров выдача БСО запрещена, нужно использовать ККТ.

Влияние режима налогообложения

ООО вправе выбрать для себя подходящую схему налогообложения. Это ОСНО, упрощенка и ЕНВД. Последний позволял работать без ККМ до 1 июля 2018 года, но после этого все плательщики «вмененки» должны установить новые кассы. На УСН и ОСНО преференции не предполагаются, использование онлайн-кассы обязательно.

О работе интернет-магазинов

Ранее интернет-магазинам не требовалась онлайн-касса КП, если они не принимали наличные от покупателей. Онлайн-платежи не относились к наличным расчетам. Но с изменением законодательства оплата банковской карточкой или электронными деньгами стала считаться наличным расчетом, поэтому у интернет-магазинов появилась обязанность формировать кассовые чеки.

Здесь есть несколько особенностей. Оплата посредством платежного поручения (по квитанции в банке) считается наличным платежом. А вот перевод средств между банковскими счетами через мобильное приложение либо интернет-банкинг к этой категории не относится.

Когда ООО точно может работать без ККМ

Закон 54-ФЗ определяет, может ли ООО работать без кассы и в каких случаях. Применение ККМ не требуется:

• При взаимодействии исключительно с ИП и организациями;
• При ведении деятельности, виды которой перечислены в п.2 ст.2 закона;
• При оплате гражданами товаров и услуг с банковского счета на счет компании;
• При реализации населению услуг с выдачей БСО.

До 1 июля 2018 года такое право сохранялось за компаниями на ЕНВД.

Как выбрать кассу

Новый кассовый аппарат можно приобрести либо взять в аренду. Но оборудование должно присутствовать в реестре, размещенном на интернет-сайте ФНС. Одним из ключевых критериев выбора является срок действия фискального накопителя. Устройство рассчитано на 13 или 36 месяцев, после чего его заменяют. Накопитель на 36 месяцев обязателен для фирм на ЕНВД, УСН и ЕСХН или при реализации услуг.

Новый тип касс: что, зачем и почему

Новые онлайн-кассы:

• Имеют постоянное подключение к интернету, а иногда и к облачному сервису;
• Посредством ОФД передают сведения налоговикам автоматически;
• Работают с накопителем, фиксирующим все операции;
• Часто имеют компактные размеры.

Такие устройства являются инструментом контроля рынка. Сведения на фискальном накопителе шифруются, изменить их нельзя. После замены накопитель не выбрасывается, а хранится 3-5 лет.

Плюсы новых кассовых аппаратов для ООО

Новые кассы позволяют ООО автоматизировать бизнес-процессы, повысить эффективность аналитической работы. С таким оборудованием возможно работать удаленно. ККТ упрощают ведение бизнеса в любой сфере и помогают сократить число налоговых проверок.

Подключение аппарата

Для подключения новой кассы нужно:

1. Оформить ЭЦП в специализированном центре;
2. Обеспечить доступ к интернету;
3. Заключить соглашение с ОФД;
4. Выполнить установку кассы самостоятельно либо с помощью специалистов;
5. Зарегистрировать аппарат в налоговом органе.

Для настройки ПО лучше воспользоваться помощью профессионалов.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО возможна удаленно, без посещения инспекции. Для этого в личном кабинете заполняется заявление, подписывается ЭЦП и направляется налоговикам. В ответ пользователь получает регистрационный номер кассы, который следует распечатать. Параметры отчета передаются в ИФНС для получения карточки регистрации кассы.

Что будет, если работать без кассы

Штраф за отсутствие онлайн-кассы составляют 75-100% суммы расчетов, но не меньше 30 000 рублей. При повторном нарушении и расчетах больше чем на 1 млн руб. без кассы, деятельность ООО могут приостановить на 90 суток.

За использование старого оборудования придется заплатить штраф 5-10 тыс. руб., санкции предусмотрены и за невыдачу чека покупателю. Есть санкции и за несоблюдение кассовой дисциплины в 2020 для ООО.

Большинство ООО по закону обязаны работать через онлайн-кассы. Этим требованием лучше не пренебрегать, чтобы не сталкиваться со штрафами и прочими санкциями.