Заполнение формы Р21001 — как правильно оформить документ

Для ведения бизнеса на законных основаниях нужно пройти регистрационную процедуру. Если регистрируется ИП, подготавливается форма Р21001. Этот документ передается в налоговую службу по месту жительства коммерсанта вместе с квитанцией, подтверждающей выплату госпошлины. Налоговики регистрируют предпринимателя на протяжении 3-х дней, соответствующая запись вносится в реестр ЕГРИП. На руки индивидуальному предпринимателю выдаются бумаги, подтверждающие регистрацию. С момента их получения бизнесмен может официально вести свою деятельность.

Что такое форма 21001

Данная форма представляет собой заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. С 4 июля 2013 года введена новая форма, которая имеет несколько отличий от предыдущего варианта:

• Документы должны быть машиночитаемыми.
• Коды ОКВЭД указываются, начиная с 4-значных без указания наименования.
• Обязательно прописывается ИНН физлиц (при наличии).
• Для указания способа получения готовой документации отведено отдельное поле.

Бумаги о госрегистрации может получить как сам заявитель, так и его доверенное лицо. Возможна отправка документации почтой.

Требования к оформлению

Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП заполняется в соответствии с установленными требованиями. Если в документе будут допущены ошибки, срок прохождения регистрационной процедуры может увеличиться.

Требования к заполнению бланка заявления ИП выглядят так:

• Заполнять документ разрешается исключительно заглавными печатными буквами.
• Если бумагу планируется распечатать, следует вносить сведения шрифтом Courier New размера 18.
• Печать с двух сторон листа запрещена.
• Каждая буква и цифра должна вписываться в отдельную клетку.
• Заполнить заявление Р21001 можно вручную, но только черными чернилами.
• Исправления в документе не допускаются.
• Реквизиты заявителя вносятся по паспорту, включая орган, выдавший паспорт, и место рождения.
• Подпись на последнем листе ставится исключительно в присутствии представителя налоговой службы.
• Прошивать заявление или скреплять его степлером не нужно;
• Все допустимые сокращения определены официальной инструкцией.

Запрещено заполнять заявление на открытие ИП в 2023 году на компьютере, а потом дописывать что-то ручкой. Есть также несколько правил переносов. Если слово нельзя вместить в клетки до окончания строчки, заполняется возможное количество символов. Остальные указывают с новой строки с первой клетки без значка переноса. Если слово поместилось, но последний символ оказался в последней клетке строки, следующее слово на новой строке пишут со второй клетки, оставляя первую пустой. После точки всегда ставится пробел (оставляется пустая клетка).

Периодически в форму вносятся изменения, поэтому нужно убедиться, что выбранный вариант документа актуален. Лучше всего скачать бланк на официальном веб-сайте ФНС. Для заполнения можно воспользоваться специальной программой, созданной ГНИВЦ.

Если в документе есть неточности или ошибки, противоречие действующим требованиям, ИП откажут в регистрации. Документацию можно подать повторно, однако уплаченную госпошлину заявителю не вернут. Поэтому выгоднее подавать бумаги лично: работники ИФНС могут указать на ошибку, и ее можно будет сразу исправить. С этой целью желательно иметь при себе несколько распечатанных незаполненных формуляров.

Инструкция по заполнению заявления о регистрации ИП

Заполнение заявления по форме Р21001 начинается с внесения данных на титульном листе. Здесь есть несколько разделов:

• 1.1 — ФИО бизнесмена полностью.
• 1.2 — для заполнения иностранными гражданами.
• 2 — ИНН (узнать его наличие можно на сайте ФНС по паспортным реквизитам), номер должен быть 12-значным.
• 3 — Пол заявителя (мужской — 1, женский — 2).
• 4 — Дата и место рождения, указанные в паспорте.
• 5 — Гражданство.
• 6 — Прописка в соответствии с паспортом. Пункт заполняется в соответствии с Федеральной информационной адресной системой, от субъекта РФ до номера квартиры.
• 7 — Паспортные реквизиты ИП (пункт 7.5 заполняют только граждане РФ).

В раздел 8 вносят данные исключительно иностранцы или люди без гражданства. Здесь пишется тип документа (разрешение на проживание на временной основе, вид на жительство), серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ и срок действия.

Далее заполняется лист А формы по 21001. Здесь надо указать коды выбранной деятельности по ОКВЭД. Каждый должен содержать минимум 4 знака. Пункт 1.1 предназначен для обозначения основной деятельности, 1.2 — для дополнительных видов.

Коды подробно расписаны в специальном классификаторе. Важно учитывать, что определенные виды деятельности разрешены исключительно юрлицам, для предпринимателей они недоступны. Определенную деятельность возможно осуществлять лишь при наличии лицензии либо разрешения.

Закон не ограничивает количество видов деятельности для ИП, можно указывать коды на будущее. Но слишком увлекаться тоже не стоит: впоследствии можно внести изменения или дополнить первоначальный список. Для этого в течение трех дней с момента запуска нового бизнеса нужно подать налоговикам форму Р24001.

Лист Б должен содержать сведения о человеке, подающем заявление для постановки ИП на учет. Этот же человек вправе получить готовые документы. Если бумаги подает доверенное лицо бизнесмена, ему потребуется доверенность с нотариальным заверением. Здесь же можно выбрать отправку бумаг почтой. Нужно также прописать свой email и телефонный номер.

Третью страницу формы 21001 граждане РФ не заполняют и не сдают. Заявление распечатывается в единственном экземпляре. Далее нужно внимательно проверить правильность заполнения. Если есть ошибки, их следует исправить, а затем заново распечатать все листы.

Пример документа

Чтобы избежать ошибок при заполнении и упростить себе задачу, можно использовать образец заполнения формы 21001 для ИП в 2023 году. Здесь надо учесть два нюанса. Первый — воспользоваться в качестве образца актуальным документом, учитывающим все нововведения последнего времени. Второй — следить за тем, чтобы случайно не внести в собственное заявление данные, указанные в примере.

Можно ли заполнить онлайн

Образец заявления ИП на ИП — не единственный способ безошибочно и быстро заполнить форму. Сейчас существует множество сервисов, предоставляющих возможность внесения данных в онлайн-режиме.

Один из самых удобных вариантов — заполнение заявления формы 21001 на сайте ФНС. У такого способа есть целый ряд плюсов:

• Можно не сомневаться в актуальности формы.
• Нет необходимости изучать образец.
• Система сама запрашивает необходимые сведения.
• Все данные вносятся в правильном формате (шрифт, размер букв и т. д.).
• Документ распечатывается с двухмерным штрих-кодом.

Большинство сервисов одновременно предлагают создание квитанции для оплаты госпошлины. Дополнительными услугами могут быть подбор необходимого подразделения ФНС, информация о доступных схемах налогообложения, плане дальнейших действий.

При подаче заявки на онлайн-ресурсе ФНС программа указывает на неверный формат ввода серии паспорта или телефонного номера. Но географических и грамматических ошибок сервис не замечает.

В таком формате подачи заявки есть и другие нюансы. Во-первых, программа требует указать реквизиты платежной квитанции, подтверждающей выплату госпошлины. Соответственно, оплату придется произвести заранее. Правда, это можно сделать через интернет-банкинг, но здесь обязательно нужен ИНН. После проведения платежа онлайн следует распечатать подтверждение платежа, его нужно будет передать инспектору.

Еще один проблемный момент — получение регистрационной документации. Налоговики заранее не создают регистрационное свидетельство. Заявитель либо его представитель подают в инспекцию документ для подтверждения личности. Сотрудник ИФНС проверяет соответствие этой документации, контролирует заявление на предмет ошибок, и только после этого печатает официальный бланк. В учреждении придется провести определенное время либо вернуться за документами позже.

Во-вторых, после заполнения формы налоговиков нужно посетить не позже, чем через 3 дня. Если срок будет пропущен, заявка аннулируется. При наличии ошибок последует отказ в регистрации.

Открыть ИП через интернет

Физ лица, желающие заниматься предпринимательством, могут пройти все этапы регистрации через интернет. Но для этого потребуется электронная цифровая подпись. Для онлайн-регистрации есть несколько способов:

• Заполнение заявления на ИП на веб-ресурсе ФНС с подтверждением своей ЭЦП.
• Если ЭЦП нет, можно воспользоваться услугами нотариуса. С 2016 года таким специалистам предоставлено право подачи заявлений на регистрацию ИП с заверением собственной электронной подписью. Регистрационное свидетельство также пересылается нотариусу в электронном формате.
• Без ЭЦП можно заполнить форму Р21001 онлайн, но далее придется посетить инспекцию и предоставить свой паспорт для удостоверения личности.
• На сторонних сайтах можно найти сервисы по подготовке заявки на оформление ИП.

Для регистрации ИП можно подобрать наиболее удобный во всех отношениях вариант.

Предприниматели регистрируются по адресу проживания, указанному в паспорте. Если прописки в документе нет, разрешается открывать ИП по месту пребывания. В этом случае бизнесмена ставят на учет на период действия временной прописки.

Вести легальный бизнес в качестве ИП на территории РФ могут и иностранцы. Для госрегистрации им нужен документ, подтверждающий право проживания в стране. Это может быть временное разрешение либо вид на жительство. Виза не является таким подтверждением, открыть по ней ИП нельзя.

Если такой человек подает для регистрации бумаги на иностранном языке, их надо перевести и заверить у российского нотариуса. В остальном действует та же регистрационная процедура, что и для россиян.

Форма Р21001 подается гражданами в ФНС для прохождения регистрации в качестве ИП. Для заполнения заявления существуют определенные правила, которые обязательно надо соблюдать. Если в документе обнаружатся ошибки, неточности, недостоверные сведения, в регистрации будет отказано без возврата уплаченной пошлины.

Упростить процесс регистрации помогают образцы заполнения формы Р21001 и онлайн-сервисы для заполнения документа. Обладателям ЭЦП предоставляется возможность пройти всю регистрационную процедуру и встать на учет в качестве индивидуального предпринимателя в формате онлайн. Без электронной подписи воспользоваться такой услугой не удастся. Российское законодательство не запрещает регистрацию ИП иностранным гражданам и лицам с временной пропиской, но для них пакет документации будет несколько иным.