Закрытие ИП в налоговой онлайн и по почте — что для этого нужно

В процессе ведения бизнеса складываются различные ситуации, дело может расширяться, может, наоборот, идти не лучшим образом. Бывают варианты, когда статус индивидуального предпринимателя следует закрыть. В век развития информационных технологий закрыть ИП онлайн через налоговую — наиболее удобный и наименее затратный по времени вариант.

Можно ли закрыть ИП через налоговую дистанционно

Если деятельность по получению дохода не ведется, ИП лучше закрыть. Причины, по которым закрывается дело, могут быть различными:

• доход от бизнеса оказался ниже ожидаемого или вместо прибыли получен убыток;
• дело переросло уровень индивидуального предпринимателя и требуется открытие юридического лица;
• предприятие может быть объявлено банкротом или находиться в стадии банкротства;
• ИП может быть закрыт по решению судебных органов;
• дело закрывается по причине смерти предпринимателя;
• существуют варианты, когда для перехода на другой, более выгодный спецрежим налогообложения, удобнее закрыться, а потом открыться вновь;
• прочие резоны.

Держать бизнес «про запас» нерационально:

• независимо от того, происходит ли движение денег на счету, ведется ли другая работа, имеются ли наемные сотрудники, придется платить страховые взносы «за себя» в фонды социального обеспечения;
• придется сдавать отчетность, хоть и с нулевыми показателями.

Если у физлица в дальнейшем возникнет желание заниматься предпринимательской деятельностью, ИП можно открыть заново. Процедура открытия несложна и может быть выполнена посредством государственных онлайн-сервисов.

Закрытие дела в плане документального оформления можно различными путями. Но до подачи документов необходимо выполнить целый ряд действий:

1. Если были наемные сотрудники, следует их всех уволить с формулировкой «прекращение деятельности индивидуального предпринимателя». С работниками надо рассчитаться: выплатить им оставшуюся зарплату и компенсацию за отпуск. Далее надо задекларировать и оплатить задолженность за сотрудников в социальные фонды.
2. Собрать задолженность с дебиторов, для того чтобы иметь возможность отчитаться перед государственными фискальными органами. Если этого не сделать, то после закрытия дела эти деньги считаются доходами физлица. К таким доходам спецрежимы не применяются, и придется оплатить налоги по ставке 13%. К тому же налоговые органы могут посчитать это незаконной предпринимательской деятельностью, со всеми последующими неприятностями.
3. Оплатить собственную задолженность. Это не обязательно делать до закрытия дела с точки зрения закона. Но следует помнить, что расхожее мнение о том, что после потери статуса индивидуального предпринимателя долги аннулируются, неверно. Долги переходят на бывшего ИП, как на физическое лицо, и взыскиваются в законном порядке.
4. Снять с учета контрольно-кассовое оборудование. Сделать это можно через личный кабинет, через ОФД или личным посещением налоговой.

Далее можно приступать к собственно процедуре закрытия предприятия с документальным оформлением. Выполнить это можно личным посещением офиса ИФНС или удаленным способом.

Закрытие через интернет

Дистанционный способ документального оформления ликвидации бизнеса доступен через интернет. Такую возможность дает портал государственных услуг, который интегрирован с ресурсом ФНС. Можно напрямую использовать сервис территориальной налоговой службы.

Через личный кабинет

Собранные документы можно подать через сайт налоговиков и закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика. Если ЛК на этом государственном ресурсе у предпринимателя нет, его можно создать. Создание не займет много времени, но следует знать, что заполнить онлайн заявление на закрытие ИП в 2023 году имеет смысл только при наличии электронно-цифровой подписи. Оформлять ЭЦП только для процедуры закрытия смысла не имеет, потому что процесс получения подписи требует затрат времени и финансов, а использовать ее после закрытия бизнеса негде.

Как сделать это по почте

Можно отправить документы на закрытие ИП по почте, если они заверены в нотариальном порядке. Бланк заявления по установленной форме надо распечатать. Заполнять его можно заранее, но подписывать в этом случае следует в присутствии нотариуса. Отправлять пакет в налоговую следует заказным письмом и с описью вложения. Опись составляется и проверяется на соответствие на почте, поэтому сразу запечатывать пакет не надо.

Этот способ является устаревшим, так как при посещении нотариального заведения те же документы можно направить в электронном виде, заверив их ЭЦП нотариуса. Альтернативный вариант — подача документов на закрытие статуса ИП через МФЦ.

Требуемые документы

Документов потребуется немного:

• квитанция об уплате государственной пошлины за закрытие ИП;
• заявление по установленной форме.

Если заявление направляется в налоговую лично или через нотариальную контору, сразу подписывать его не следует — это надо будет сделать в присутствии налогового инспектора или нотариуса. Форму и пошаговые инструкции по заполнению можно найти на ресурсах соответствующих служб или взять в налоговой.

Еще можно предоставить подтверждение о передаче сведений в местное отделение ПФ РФ, но в 2023 году это необязательно. Если такое подтверждение не представлено, по новым правилам налоговики сами запросят его у Пенсионного фонда.

Стоимость дистанционного закрытия

В 2023 году государство взимает пошлину за ликвидацию ИП в размере 160 рублей. Оплатить ее можно в любом отделении банка по соответствующим реквизитам (узнать их можно в налоговой). Также можно выполнить эту процедуру в личном кабинете на сайте ФНС. Платежный документ и квитанция сформируются в ЛК.

Если предприниматель производит процедуру закрытия дела не самостоятельно, то посредник (юридическая организация или нотариус) берет дополнительную плату за свои услуги, размер которой устанавливается отдельно.

Сколько времени это займет

Процесс ликвидации статуса ИП можно разбить на три этапа, не считая предварительных действий (увольнения сотрудников, сбор и оплата задолженностей и т. п. — длительность этой стадии зависит от конкретных условий):

1. Подготовка всех документов. По времени это будет зависеть от расторопности предпринимателя, но все можно сделать за считанные часы — в пределах одного рабочего дня.
2. Далее ИФНС будет рассматривать документы. По закону на это положено восемь рабочих дней со дня получения. При отправке документов по почте к общему сроку добавляется период доставки. Если пакет подан через МФЦ, также потребуется несколько дней для передачи документов в налоговую. После этого бывшему ИП будет направлена выписка из Государственного реестра, подтверждающая факт закрытия дела.
3. Подача декларации. Если сведения подготовлены заранее, это тоже выполняется за один день. Предпринимателям, работающим на ЕНВД, декларацию можно подать до закрытия.

После закрытия предприятия следует подать декларацию в ФНС, даже за неполный период, сверить с налоговиками задолженность по налогам и пеням. Оплатить эту задолженность. Распространенная ошибка — попытка подать декларацию в ФНС до закрытия ИП. Закрыть ИП до подачи налоговой декларации. Это неверный порядок действий, декларировать надо весь период работы. Тем, кто работал на ПСН, декларацию сдавать не надо, но следует оформить заявление на закрытие патента.

Таким образом, процедура закрытия ИП выполняется проще и быстрее, чем закрытие ООО. Не стоит забывать ликвидировать предприятие документально, если деятельность не ведется, прибыль не извлекается и в ближайшее время не планируется. Также не стоит забывать о том, что с ликвидацией статуса предпринимателя его долги не ликвидируются. Для ликвидации долгов одновременно с закрытием предприятия существует процедура банкротства, которая занимает больше времени и требует помощи квалифицированных юристов. Этот процесс также следует выполнять в рамках законов Российской Федерации.