Заключение трудового договора продавца и ИП — образец документа

Расширяя бизнес, индивидуальный предприниматель вынужден часть функций перекладывать на наемных работников. Так как наиболее распространенным видом деятельности для малого бизнеса является торговля, увеличение объемов представляет собой увеличение количества торговых точек или торговых мест, что влечет создание дополнительных рабочих мест продавцов и кассиров. При найме торговых работников приходится заключать трудовой договор с продавцом с ИП и решать возникающие при этом вопросы.

Обязательно ли заключать договор ИП с продавцом

С каждым принятым на работу сотрудником должен быть заключен договор. В 2023 году законодательство позволяет заключать соглашения двух типов:

1. Трудовой договор заключается на постоянной основе или ограничивается по времени действия. По этому типу соглашения сотрудник систематически выполняет свои обязанности – продает товар, убирает помещение, осуществляет перевозки по заданию руководителя и т. п. В рамках этого договора сотрудник обязан соблюдать распорядок трудового дня, ему делается запись в трудовой книжке.
2. Гражданско-правовой контракт предполагает выполнение разовой работы с оценкой по итоговому результату. К подобным работам могут относиться ремонт здания, проведение рекламной акции и другие работы. В этом случае отношения с работодателем регулируются ГК РФ и запись в трудовой книжке не делается.

Также может быть заключен трудовой договор ИП с ИП продавцом, как с физлицом.

За каждого оформленного сотрудника ИП помимо зарплаты выплачивает страховые взносы. У определенной части предпринимателей возникает соблазн заключить с продавцом договор подряда. При этом никакие взносы в соцфонды не выплачиваются, больничные и отпуск работнику не оплачивают. С 2013 года договор ИП с продавцом без официального трудоустройства прямо запрещен Трудовым кодексом.

Как оформить договор

Трудовой кодекс предписывает лицу, поступающему на работу, предъявить потенциальному работодателю:

• удостоверение личности (в большинстве случаев – паспорт);
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• документы воинского учета – если необходимо;
• подтверждение образования или профподготовки;
• справку о наличии или отсутствии судимости – в установленных случаях.

В ситуациях, определенных законом, работодатель может потребовать дополнительные документы (санитарная книжка для продавцов продуктовых магазинов, справка о непривлечении к ответственности по «наркотическим» статьям и т. п.).

Договор заключается в письменном виде. Обязательность написания заявления о приеме на работу законом не установлена, но прием на работу оформляется приказом. Соглашение составляется в двух экземплярах, один остается у работника, другой у работодателя с отметкой сотрудника о получении.

Обязательные пункты

Содержание трудового договора также регулируется Трудовым кодексом РФ. Требования к пунктам договора с физлицом, которым является ИП, или с юрлицом принципиальных различий не имеют. Жесткой формы к соглашению ТК не предъявляет, но обязательными являются пункты:

• ФИО поступающего на работу и данные его паспорта.
• ФИО работодателя (если это ИП) и данные его паспорта.
• ИНН индивидуального предпринимателя.
• Дата подписания соглашения и место оформления.
• Если договор подписывает представитель ИП – также вносятся его данные.

Остальные разделы не являются обязательными с точки зрения законодательства, но, исходя из интересов обеих сторон и учитывая статус работодателя, рекомендуется включить в текст:

1. Место работы – им является адрес ИП и рабочее место – название и адрес торгового предприятия или торговой точки.
2. Должность или название профессии – индивидуальный предприниматель обязан вести кадровый учет и оформлять штатное расписание.
3. Дату начала работы – она может не совпадать с датой заключения договора.
4. Условия оплаты труда (оклад, компенсации, другие выплаты).
5. График работы, в котором следует расписать время труда и отдыха.
6. Испытательный срок. Его продолжительность определяет ТК.
7. Материальная ответственность продавца. Многие ИП предпочитают оформить ее в виде отдельного соглашения.

Образец документа

Типовой образец документа можно скачать в сети. Лучше скачивать в редактируемом формате, чтобы самостоятельно адаптировать его к условиям работы на конкретном предприятии. Также можно разработать шаблон соглашения с нуля самостоятельно.

Режим работы и оплата труда

Режим работы и система оплаты труда непосредственно связаны между собой. Согласно законодательству, оплата труда может быть:

1. Фиксированной. Такая система оптимальна там, где сотрудник занят полный рабочий день и равномерно загружен в течение производственного процесса. Примером подобной работы может служить охранник или бухгалтер, а также продавец, обязанный простоять за прилавком полный рабочий день. При таком подходе работнику устанавливается оклад, который он получает в установленные договором сроки.
2. Сдельной – такая система подразумевает оплату за единицу выпущенной продукции. Общая сумма зависит от количества созданной продукции (например, столов или табуреток при производстве мебели) или от количества выполненных технологических операций (вымытых автомобилей на автомойке).
3. Почасовая система удобна там, где загрузка от одного рабочего дня к другому неравномерна. Этот подход применим к преподавателям, у которых в разные дни может быть разное количество часов или к другим подобным профессиям.

В договоре следует отразить режим работы и систему оплаты, а также:

• оклад работника при фиксированной системе;
• цену за единицу продукции при сдельной;
• стоимость часа при почасовой системе.

Выплачивать заработанные деньги предприниматель имеет право как наличными, так и в безналичной форме. Для безналичной выплаты работник должен предоставить реквизиты своего банковского счета. Если счета нет, работодатель оформляет сотруднику дебетовую карту.

На какой срок заключать

Заключать трудовое соглашение можно:

• бессрочно;
• на определенный срок.

Если заключается бессрочный договор, то в нем указывается срок начала взаимоотношений работодателя и работника, а срок завершения не указывается. И наоборот, если в соглашении не оговорен срок окончания, оно считается бессрочным. Такой договор прерывается по резонам, установленным в ТК.

Срочное (временное) соглашение заключается на короткий период, не превышающий 5 лет. Основания для более длительного договора с конечным сроком действия также определены Трудовым кодексом. Если период действия срочного договора подошел к завершению, а сотрудник не был должным образом предупрежден о предстоящем разрыве отношений и продолжает выполнять свои обязанности, соглашение считается продленным на неопределенный срок.

Для заключения срочного договора должны иметься обстоятельства, препятствующие заключению соглашения на неопределенный срок, и эти обстоятельства должны указываться в договоре. В качестве мер защиты наемных работников законодательство запрещает практику безосновательного заключения соглашений с ограниченным сроком действия с принятием решения о продлении в конце периода действия.

Таким образом, использование труда наемных работников без заключения трудового договора незаконно. Основные положения таких соглашений регулируются Трудовым кодексом РФ, стоящем на страже интересов работников. Но в случае возникновения конфликтных ситуаций, требующих разрешения в суде, трудовой договор также может помочь работодателю отстоять свою правоту.