Заключение трудового договора ИП с ИП — как составить соглашение с работником

Индивидуальный предприниматель — это один человек. Он самостоятельно занимается собственным бизнесом, и объединяет все должности в одном лице. Растущий бизнес на определенном этапе сталкивается с неминуемой проблемой — как все успеть самому. Остро встает вопрос о привлечении помощников в бизнес. Часто в роли второго участника контракта выступает не гражданин, а также индивидуальный предприниматель, тогда составить трудовой договор ИП с ИП сложно, учитывая нюансы законодательства, которые обязательно знать каждому. Такая форма трудовых отношений нестандартна, некоторые особенности привлекают внимание проверяющих органов.

Содержание

Заключение трудового договора

Составление трудового договора между ИП

Трудовое право постоянно совершенствуется и изменяется. Оформление обязательных для юридических лиц документов становится непосильной ношей для крупных компаний, и совсем не нужно для тех, кто работает на себя. Да и существенной необходимости жесткого регламентирования трудовых отношений, где в компании два человека, нет. Однако закон требует официального заключения трудового договора ИП с работником.

Контракт можно составить самостоятельно. Главное, включить в него все по пунктам, что требует закон.

Тому, как правильно оформлять отношения работодателя — ИП и сотрудника, в трудовом кодексе посвящена целая глава. ИП относят к микропредприятиям. Это компании и предприниматели, чья годовая выручка до 120 млн рублей в год, работают в них 15 человек или меньше. Такие фирмы пользуются упрощенными схемами в налогообложении, им не нужно вести кадровый, бухгалтерский учет.

Это не относится к трудовым договорам, которые они заключают как работодатели. Права работников защищены трудовым правом серьезно, если у работника неофициальный статус, это может привести к санкциям для ИП.

Договор составляется в письменной форме

Что обязательно в тексте договора:

  1. Как и в других договорах однозначно должны быть прописаны участники — полные имена с отчеством, фамилия ИП и работника.
  2. Реквизиты паспортов подробно — серия и номер паспорта или документа его заменяющего, вся информация по выдаче паспорта.
  3. Для ИП обязательно указать ИНН.
  4. Место — населенный пункт и дата заключения договора. Эта дата не обозначает начало работы.
  5. Место, где будет работать сотрудник.
  6. Описание работы — профессия или операции, которые ИП поручает работнику.
  7. Начало работы — конкретная дата первого рабочего дня. Она может совпадать с датой заключения договора или быть позже.
  8. Если договор срочный, то обязательно прописывается дата окончания работы и причины, по которым установлен срок у договора. Для ИП достаточно соглашения сторон, чтобы заключить договор на необходимый срок.
  9. Размер заработка, который должен быть прописан подробно, как и в какие сроки ИП платит работнику, из каких частей состоит зарплата.
  10. Режим времени работы и отдыха.
  11. Гарантии охраны труда — например, строительный бизнес сопряжен с условиями, опасными для здоровья человека, тогда положена компенсация за это.
  12. Если работа не офисная, тогда в договоре обозначается ее характер — подвижной, разъездной, в пути.

Индивидуальные предприниматели, как и крупные работодатели, обязаны отчислять взносы в фонд социального страхования, об этом обязательно нужно прописать в договоре. На практике за отсутствие этого пункта многие компании получили штрафы.

Размер заработка указан в договоре

ИП освобождены от составления положений и правил работы для него, не используют в работе правила фирменного трудового распорядка, график отпусков, стандарты об оплате и премировании, командировках, ненормированном рабочем дне. Работать разрешается без составления графиков смен. Особенности ритмичности работ, которые отражаются в этих документах, фиксируются конкретно и в упрощенной форме.

Случается ситуация, что в договоре случайно пропущены одно или несколько обязательных пунктов, и это обнаружилось уже после подписи. Ничего страшного в этом нет, переписывать старый договор на новый не нужно. В этом случае договор не считается незаключенным или недействительным.

Бывают случаи, когда недостает сведений, которые вносятся обязательно, а работа не может простоять долго и ждать пока идет перерегистрация документов. Пример: у работника нет на руках действительного СНИЛС, по закону это не препятствие для заключения договора. Заполнение соответствующего пункта возможно в экземплярах подписанного договора после получения документа.

Если участник, выполняющий работу, не готов заключать договор как физическое лицо, трудовые отношения невозможны. В этой ситуации закон определяет такой договор гражданско-правовым, стороны договора рискуют получить административное взыскание вплоть до приостановки деятельности ИП до 90 суток. Чтобы не рисковать, ИП работодатель заключает договор подряда с ИП на выполнение работ, образец которого легко скачать в интернете.

Какие документы нужны для этого

Пакеты документов для заполнения бланка договора у работника и ИП отличаются.

Индивидуальный предприниматель вносит в договор информацию о регистрации его как ИП, фамилию, имя и отчество, данные паспорта, ИНН и адрес местонахождения.

Работник предоставляет следующие обязательные для официального оформления документы:

  • паспорт или заменяющий его документ с действующей регистрацией;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС — сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, допустимо и электронно;
  • военный билет или приписное свидетельство;
  • дипломы, сертификаты, свидетельства, удостоверения, если работа потребует специальных навыков или сертификации.

Иностранцы и лица без гражданства дополнительно представляют разрешающие проживание и работу на территории России документы:

  • разрешение на работу в России, патент, если есть;
  • вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ;
  • сведения о медицинской страховке (добровольное МС).

Трудовая книжка для работы

Типовой образец трудового договора с ИП на 2019 год

ИП, как и другие юридические лица, принимает на себя обязательства работодателя, в полной мере исполнение закона о труде. Микропредприятия проходят проверки соблюдения законодательства наряду с крупными компаниями. Предоставление трудовых договоров на проверку в трудинспекцию — один из вариантов контроля государства.

Правовые отношения в сфере малого бизнеса упрощены и в области трудового права, достаточно распечатать из сети бланк типовой формы трудового договора. Это не обязательная бумага, однако, очень хорошая поддержка для ИП, которым нет необходимости обращаться за юридической помощью, привлекать консультантов для сочинения сложных и обязательных пунктов. В типовом шаблоне есть все обязательные для включения формулировки, предусмотрены поля, в которые вносятся индивидуальные сведения участников.

В 2019 году образец договора состоит из 11 разделов, включающих в себя 38 пунктов. Описания разрабатывались экспертами трудовой инспекции, чтобы исключить некорректное содержание. Использование заполненного образца 2019 года дает ИП гарантии соблюдения всех норм законодательства.

Заполнить образец договора на 2019 год легко и быстро. В шапке договора заполняются реквизиты:

  • место — город или населенный пункт, где заключается договор;
  • дата начала действия договора;
  • полное имя работодателя — ИП;
  • фамилия, имя и отчество работника.

Далее располагаются разделы, в которых подробно описаны возможные варианты, ИП достаточно выбрать один подходящий:

  1. Общие положения.
  2. Права и обязанности работника.
  3. Права и обязанности работодателя.
    • Оплата труда работника.
    • Рабочее время и время отдыха работника.
    • Охрана труда.
  4. Социальное страхование и иные гарантии.
  5. Иные условия трудового договора.
    • Изменение условий трудового договора.
    • Ответственность сторон трудового договора.
    • Заключительные положения.

В конце документа после основных разделов в текст договора вносится другая обязательная информация, которую другие организации вносят в бланки кадрового учета. ИП нет необходимости вести другие документы. В договоре отмечается наличие инструктажа по охране труда, работник ставит подпись после ознакомления с действующими инструкциями и внутренними актами ИП. Работник ставит подпись, разрешая обрабатывать персональные данные, далее проставляется отметка о получении экземпляра договора на руки. Это также является обязательным по закону, отсутствие хотя бы одного пункта из них влечет наказание.

Также для упрощения документооборота в трудовом договоре фиксируется дата его прекращения, основание прекращения и дата получения трудовой книжки на руки.

Трудовой договор

Скачать трудовой договор
DOC-файл

Все необходимые законные процедуры сконцентрированы в одном документе. Это очень удобно, нет необходимости вести несколько журналов, дополнительных карточек, экономить время на оформлении кадровых бумаг.

ИП использует только те пункты в разделах, которые описывают его конкретную работу, оставлять шаблон полным не нужно, если характер работ ИП не связан с некоторыми пунктами. В приложении к шаблону показан пример ситуации, при которой пропускается пункт или даже раздел.

У дистанционного работника нет рабочего места, у ИП нет обязанности обучать работника как оказывать помощь пострадавшим на производстве. Прием дистанционщика не подразумевает установление начала и окончания рабочего дня. Поэтому в договоре эти условия не прописываются. В договоре с надомником не нужен раздел «Охрана труда».

Как расторгнуть трудовой договор

Рано или поздно все заканчивается, и сотрудничество ИП с работником тоже. Заканчивать трудовые отношения тоже необходимо правильно. В законе прописаны все возможные варианты расторжения на 4 алгоритма:

  • Соглашение сторон.
  • Желание работника.
  • Намерение работодателя.
  • Обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

Расторгнуть трудовой договор

Самый распространенный и безопасный способ расторжения, когда ИП и работник договариваются об окончании работы по взаимному желанию, ни у одной из сторон нет претензий и требований. Тогда трудовой договор с работником с ИП расторгается по соглашению сторон.

Соглашение — отдельный документ, описывающий условия увольнения, где указывается обязательно дата окончания работы, остальное по желанию. Оно составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами.

Одностороннее расторжение

Работник уходит по собственному желанию. Об этом он предупреждает работодателя за 14 дней. ИП сам принимает решение оставлять работника до окончания 2 недель или уволить сразу, как стало известно о его желании. Бывает, что работник самовольно перестал работать до окончания оговоренного срока, тогда у ИП появляется возможность одностороннего расторжения. Главное, удостовериться, что работник действительно без причины отсутствует, не болеет.

Все возможности для ИП в вопросах увольнения прописаны, и другого использовать нельзя. Это можно сделать в следующих случаях:

  • прекращение деятельности ИП;
  • сокращение численности или штата ИП;
  • работник не справляется с данной ему работой, и это доказано после оценки (аттестации);
  • если работник несколько раз не сделал свою работу, если до этого ИП уже наказывал работника взысканием;
  • если работник нарушал или игнорировал правила техники безопасности;
  • если работник представил фальшивые дипломы, свидетельства и другое.

Сокращение численности штата

Грубое нарушение обязанностей — наиболее распространенная причина увольнений со стороны работодателя, самая конфликтная одновременно. Когда работника нет на месте подряд более 4 часов — это прогул. Работник пьян — значит, увольняется по причине работы в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Работник оказался вором — это хищение, растрата. Водитель такси по своей вине повредил автомобиль — умышленное уничтожение или повреждение имущества. Работник скрывал, что он под следствием и получил наказание — ИП расторгает отношения в связи с приговором суда.

В каждом из этих случаев работодателю необходимо очень жестко соблюдать процедуру, прописанную в законе, даже малейшее нарушение порядка увольнения приводит к проигрышу дела в суде, если работник оспорит решение ИП.

Бывает, что наступили обстоятельства, которые невозможно изменить. Призыв в армию, осуждение за преступление, восстановление уволенного ранее работника судом, в случаях смерти, чрезвычайных происшествий в виде войны, катастроф, стихийного бедствия, эпидемии прекращают работу автоматически, не требуют особенного оформления.

Окончание срока договора — на первый взгляд самое простое основание. Однако, порядок расставания в данном случае особенный, так как закон будет на стороне работника при спорных ситуациях. ИП, как и другим нанимателям, необходимо защитить себя от лишних неприятностей. В отличие от гражданских договоров, срочный трудовой договор не заканчивается автоматически днем его окончания.

Трудовой договор не заканчивается автоматически

Обязанность работодателя — предупредить работника об окончании договора за 3 дня. Если по какой-либо причине этого не сделать, договор признается бессрочным и работник станет для ИП постоянным, пока у него не появится желание уволиться. А в случае спора будет восстановлен на работе с компенсацией заработка за весь срок, начиная с даты окончания договора.

Единственное исключение из этого правила — ситуация, когда работник замещает временно отсутствующего основного работника.

Уведомление составляется в свободной форме и вручается под роспись.

Необходимо всегда помнить это отличие от договора подряда с ИП на выполнение работ, который заканчивает свое действие автоматически, и внести сведения об увольнении в текст договора, как это включается в официальный образец, чтобы ИП не вести кадровый учет в полном объеме.

Уведомление вручается под подпись

На какой срок заключается

При заключении трудового договора между двумя сторонами всегда проговаривается срок его действия. Есть два вида трудового договора:

  • срочный;
  • бессрочный.

При заключении первого между ИП и работником назначается определенный срок, который устраивает обе стороны. В ст. 57 ТК РФ зафиксированы все положения, утвержденные трудовым законодательством. В трудовом договоре обязательно учитывается и прописывается график рабочего дня и недели. По истечении срочного договора его возможно переоформить и продолжить сотрудничество.

Можно воспользоваться бессрочным договором. Его главное отличие заключается в том, что работодатель не устанавливает срок, на который нанимает сотрудника. В трудовом договоре прописывается должность, обязанности, но отсутствует временной промежуток времени, когда необходимо заключать согласие заново.


+1
Загрузка...
Добавить комментарий