Заключение договора ИП с ИП — какие нужны документы, образец

Индивидуальные предприниматели вправе оказывать услуги юр лицам, гражданам, компаниям. Каждый вид взаимодействия имеет свои особенности, во всех вариантах взаимодействия может заключаться договор с ИП. Несмотря на то, что законодательство не содержит норм по обязательному заключению письменных соглашений, в большинстве случаев подписание договора является оптимальным вариантом сотрудничества.

Могут ли ИП заключать договор между собой

Некоторые коммерсанты считают заключение договора бюрократической формальностью, лишней тратой времени и сил. Тем не менее, письменное подтверждение сделки с указанием всех ее условий необходимо всем сторонам. Для исполнителя это гарантия законности действий и отсутствия проблем со стороны контролирующих инстанций. Для заказчика – возможность отстоять свои права в любой ситуации.

Договором называется соглашение двух или более сторон, заключенное письменно и содержащее определенную информацию. Существуют виды деятельности, при которых два предпринимателя обязательно должны заключить письменный договор. Но и в остальных ситуациях рекомендуется скреплять взаимоотношения в бизнесе соглашением на бумаге.

ИП имеют полное право работать друг с другом в качестве контрагентов или партнеров, нанимать один другого для оказания услуг, выполнения работ. Соответственно, бизнесмены могут подписывать договора между собой. Соглашения составляются на основании обоюдного решения предпринимателей о проведении сделки. Бумага составляется с учетом намерения осуществления предпринимательской деятельности с указанием ее конкретных условий и ожидаемого результата. Это возмездный тип договоров, поскольку одна сторона оплачивает услуги другой.

Список требуемых документов

Прежде чем заключать соглашение с предпринимателем, второму бизнесмену следует удостовериться в благонадежности партнера. В этом помогут документы ИП для заключения договора. Далеко не всегда отзывы других клиентов или контрагентов можно принимать на веру. При этом ответственность по оценке благонадежности партнера полностью возлагается на самого коммерсанта. Не проявив должной осмотрительности, можно столкнуться не только с убытками, но и с внеплановой проверкой налоговиков или даже судебным разбирательством с кредиторами.

Именно поэтому стоит ознакомиться с определенным пакетом документации до подписания договора, тем более что она нужна и для его заключения. В список таких бумаг входят:

• Регистрационное свидетельство, подтверждающее законный статус ИП.
• Выписка из ЕГРИП – официального реестра ИП.
• Номер налогоплательщика ИНН.
• Подтверждение постановки бизнесмена на налоговый учет.
• Паспорт – подтверждение личности коммерсанта.
• Документ, подтверждающий законное нахождение по указанному адресу (сертификат собственника, арендный договор).

Некоторые данные возможно проверить самостоятельно. Так, по уникальному коду, присвоенному ФНС либо ЕГРИП, реально получить информацию о будущем партнере.

Виды договоров

При заключении соглашений между ИП практикуется несколько разновидностей документа. Выбор конкретного варианта зависит от специфики действия, в отношении которого заключается договор.

Договор купли-продажи заключается при реализации продавцом покупателю актива, который не является предметом коммерческой деятельности первого. Соглашение о поставках в таких ситуациях неприменимо. Это касается, например, автотранспорта, коммерческой недвижимости, оборудования, которые бизнесмен используется в своей деятельности. ИП вправе продавать собственные активы другому предпринимателю, а также юрлицу или гражданину.

Есть мнение, что соглашения такого типа лишь подтверждают намерения сторон совершить определенную сделку, а также их обязательства. Документ не является обязательным, в основном достаточно акта о приеме и передачи. Нужна еще и товарная накладная, где отражаются сведения о реализуемом товаре (марка, название, серийный номер и прочие характеристики).

Но и в таких обстоятельствах лучше оформить договор, особенно если продается бывшее в употреблении оборудование. В такой бумаге нужно прописать:

• Характеристики предмета сделки.
• Существующие дефекты, недостатки (указываются в основном тексте либо в приложении).
• Подтверждение факта использования оборудования до совершения сделки.
• Действия сторон при обнаружении скрытых недостатков.
• Подтверждение осмотра товара покупателем, отсутствия у него претензий.
• Сроки и условия гарантии продавца, если предусмотрено ее предоставление.
• Подтверждение продавцом отсутствия обременений на товар (ареста, залога, передачи в лизинг либо залог).
• Сроки и адрес передачи товара покупателю.
• Порядок решения спорных моментов.

При наличии письменного соглашения покупателю будет проще доказать в суде, что от него намеренно скрыли дефекты. Это означает возможность требовать расторжения договоренности и компенсации.

Договор аренды составляется при передаче одним ИП другому имущества, которое будет использоваться для нужд бизнеса. Если такое же имущество передает в аренду физлицо, ему придется выплатить НДФЛ. ИП на патенте или упрощенке заплатит лишь налог с дохода, поэтому такой вариант выгоднее.

Когда предметом аренды служит недвижимость, в соглашении прописываются метраж, адрес, кадастровые реквизиты. Для автотранспорта это будут номер двигателя, марка, госномер авто. Стоит указать также текущее состояние предмета сделки, возможности преждевременного расторжения договоренности, необходимости поддержания надлежащего состояния имущества. Для недвижимых объектов можно оговорить порядок оплаты ЖКУ.

Составление договора займа необходимо, когда один ИП одалживает деньги другому. Кроме суммы, валюты займа и процентов по нему надо определить порядок выдачи и возврата, штрафные санкции за нарушение условий, цели использования средств, срок, на протяжении которого действует соглашение, а также возможности его досрочного разрыва. В таком документе нужно отдельно оговорить условия передачи третьим лицам прав истребования кредита. Если этого не сделать, переуступка прав требования будет невозможна.

Договор товарищества заключается для совместного ведения бизнеса без учреждения юрлица. Например, предприниматели, специализирующиеся на грузоперевозках, могут объединиться и подменять друг друга, чтобы выделить время для ремонта машин. Такой договор имеет ряд особенностей:

• Сторонами соглашения могут быть только юрлица либо ИП.
• Вклады каждого из участников по умолчанию считаются равными, но в договоре можно оговорить иное соотношение.
• Вклад разрешается вносить в виде денежных средств, имущества, выполнения работ. В договоре прописываются обязанности по содержанию долевой собственности и расходов, связанных с ней. То же самое касается правил использования общего имущества.
• На участников товарищества возлагается солидарная ответственность по общим обязательствам, вне зависимости от оснований их возникновения.
• Прибыль распределяется пропорционально вкладу в уставной капитал, но возможно и другое распределение, которое следует указать в договоре.

Альтернативой такому договору является соглашение о совместной деятельности.

Договор поставки с ИП обычно включает перечень требований к качеству товаров, условия возврата некачественной продукции, правила взимания и размер неустойки. Отдельно можно сделать ссылку на возможность выставления счетов-фактур при поставках по договору с электронной оплатой. Этот вариант применяется при длительном сотрудничестве и высоком уровне доверия сторон друг к другу.

Договора поставок могут иметь различную форму в зависимости от поставляемой продукции:

• стройматериалов;
• оборудования;
• экспортных товаров;
• пищевой продукции.

Существуют и отдельные разновидности соглашения. Так, договором по давальческой операции называется соглашение, предусматривающее получение одним ИП от другого сырья без оплаты его стоимости, но с возвратом результата переработки. Договор консигнации заключается для передачи одним бизнесменом товаров на реализацию другому.

Приложением к договорам поставки служит спецификация, в которую вносят точные сроки и количество поставляемой продукции. Поставку товара подтверждает акт приемки. При наличии претензий у покупателя составляет акт о расхождениях при приемке.

Договор о возмездном оказании услуг два ИП заключают для предоставления бухгалтерских, консалтинговых, юридических, информационных, тренинговых, образовательных, курьерских услуг на платной основе.

Для выполнения одним ИП в рамках его коммерческой деятельности работ для тех же целей другого ИП подписывается договор подряда. Есть еще понятие трудового договора – соглашение о найме предпринимателя на работу.

Как оформить договор между ИП

В договоре между ИП следует прописать все необходимые данные. В документе обязательно должны быть:

• наименование соглашения;
• место и дата заключения;
• полные имена участников или названия ИП;
• описание предмета договора, перечисление услуг;
• обязанности и права обеих сторон;
• сроки исполнения обязательств;
• условия принятия услуги и порядок предъявления претензий;
• точная сумма договора и механизм ее выплаты;
• ответственность за невыполнение соглашения;
• обстоятельства, при которых ответственность за невыполнение условий не действует (форс-мажор).

У каждого документа есть свой срок действия, и договор между ИП – не исключение. Этот период можно обозначить в тексте соглашения либо не ограничивать его, и тогда договор будет рассматриваться как бессрочный.

Образец заполнения

Для правильного заполнения документа проще всего использовать типовой договор как шаблон. Образец без проблем можно найти в сети. Лучше всего, если он будет датирован 2023 годом, поскольку устаревшие формы могут не учитывать последних изменений в законодательстве.

Изменение и разрыв

В одностороннем порядке расторгнуть договор нельзя, за это предусмотрена административная ответственность. Однако заказчик вправе отказаться от получения услуги до того, как она была оказана, т. е. до подписания акта приемки. Возможно расторжение одной стороной и при грубом нарушении условий договора партнером.

Сам договор может предусматривать механизм расторжения. Обычно это означает направление одной стороной уведомления о желании разорвать договоренности. После получения такого сообщения договор перестает действовать. Но при этом заказчик-инициатор расторжения обязуется возместить исполнителю фактически расходы в полном объеме. Если договор расторгается по желанию исполнителя, он возмещает упущенную выгоду и реальный ущерб заказчику.

Когда в процессе работы изменяются какие-то обстоятельства и требуются корректировки действующего соглашения, ИП заключают между собой дополнительно соглашение. В нем могут быть прописаны новые реквизиты, продление срока действия документа или его досрочное расторжение. Главным условием является согласие обеих сторон, которое они и выражают, подписывая бумагу.

Оптимальным вариантом сотрудничества между ИП является заключение договора. Законодательством предусмотрены различные типы соглашений, учитывающие специфику деятельности. В договоре прописываются все условия взаимодействия, поэтому при нарушении одной стороной достигнутых договоренностей вторая может аргументировано отстаивать свои интересы. Однако для этого необходимо грамотно составить договор. Проще всего воспользоваться типовым документом, чтобы не допустить ошибок, разночтений и нарушений действующего законодательства.