Список реквизитов ИП — как и что писать в договоре

Цель деятельности любого предпринимателя — это коммерция. Для того, чтобы вести дела официально и в рамках действующего законодательства, предприятию не обойтись без реквизитов. Это обязательное условие для любого типа бизнеса. Индивидуальным предпринимателям также необходимы реквизиты ИП.

Какие реквизиты есть у ИП

Различают два типа реквизитов для индивидуальных предпринимателей. Они бывают обязательными и необязательными. К обязательным принято относить следующие:

• паспортные данные создателя ИП (они включают в себя фамилию, имя, отчество, а также адрес регистрации гражданина);
• основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (сокращенно ОГРНИП);
• индивидуальный налоговый номер коммерсанта.

В качестве необязательных реквизитов частного предпринимателя выступают:

• фактический адрес предприятия;
• реквизиты банковского счета бизнесмена;
• коды ОКПО, ОКВЭД и ОКАТО;
• КИО;
• доверенность;
• контактные данные (телефон, электронная почта).

Обязательные реквизиты необходимы для идентификации контрагента во всех государственных системах и органах и проверки достоверности сведений, которые он предоставляет партнерам. В них содержится вся необходимая информация в краткой форме. Без этих сведений ведение бизнеса на территории Российской Федерации невозможно.

Факультативные реквизиты представляют собой полезные дополнения, нужные для комфортного ведения дел. Указание фактического местонахождения предприятия актуально для ИП, занятых в торговле или складировании товаров. Наличие в товарной накладной фактического адреса магазина или склада сильно облегчает логистику, как для самого предпринимателя, так и для его партнеров. Принимать оптовые поставки на дом или складировать товар в квартире по меньшей мере некомфортно.

Использовать в работе личный банковский счет также не получится. Несмотря на то, что официального запрета со стороны Государства нет, банки подчиняются внутренним инструкциям Центробанка. Так, на основании Инструкции Банка России от 30.05.2014 №153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов», банк имеет право отказать в переводе денежных средств, если заподозрит, что транзакция связана с коммерческой деятельностью держателя счета.

Коды ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) и ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) необходимы преимущественно для статистики и не несут важной информации для контрагентов и бизнес-партнеров. Их необходимость описана в Приказе Росстата №211 от 29.03.2017, Приказе Росстандарта №14-ст от 31.01.2014 и Постановлении Госстандарта России №413 от 31.07.1995 соответственно.

КИО (Код иностранной организации) редко выделяется отдельно, но иногда встречается. Налоговая выдает такие коды только иностранным и оффшорным предприятиям. Как правило, этот код входит в состав ИНН. Регулируется Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 28.07.2003 №БГ-3-09/426 и Письмом ФНС РФ от 18.02.2011 № ПА-4-6/2688@.

Данные доверенности требуются, когда предприниматель действует через доверенное лицо. В этом случае в реквизитах нужно написать серию (если есть) и номер доверенности, дату и срок ее выдачи.

Необходимость указания контактных данных ИП не регламентированы никакими правовыми нормами. В большинстве случаев наличие информации о номере телефона или адресе электронной почты значительно облегчает сотрудничество.

Где они используются

Область применения реквизитов индивидуального предпринимателя очень широка. Наиболее важная роль отводится реквизитам при заключении договоров. Статья 161 Гражданского Кодекса Российской Федерации обязывает заключать сделки в простой письменной форме. Несмотря на свой особый правовой статус, статья 23 того же ГК РФ (в пункте 3) предписывает ИП следовать букве закона, регулирующего деятельность организаций. Соответственно, требования к заключению договоров для частных лиц, занимающихся коммерцией, будут аналогичны требованиям к юрлицам.

Помимо договоров, очень важное значение реквизиты имеют при оформлении сопроводительных и бухгалтерских документов, таких как платежки, счета, счета фактуры, накладные, акты и т. п. В данном случае речь идет о строгой отчетности при обращении финансов, а значит следует максимально ответственно подходить к оформлению реквизитов предприятия.

Реквизиты индивидуального предпринимателя в той или иной форме могут присутствовать в:

• фискальных кассовых чеках;
• товарных чеках;
• вывесках;
• налоговых декларациях (в том числе в ПФР);
• официальных письмах;
• емейл-рассылках;
• интернет-сайтах;
• статистических отчетах;
• внутренних документах.

Что и как указывать в договоре

Законодательно не регламентировано, как требуется заполнять реквизиты ИП, образец общего формата не установлен. Однако есть общие правила заполнения и рекомендации, как должен выглядеть контракт и какие реквизиты указывать в договоре ип. Обычно у предпринимателей, чья деятельность предполагает частое заключение договоров, имеется заранее составленная карточка предприятия.

В начале следует описание правового статуса: индивидуальный предприниматель. В этой же строке принято писать полностью фамилию, имя и отчество. Ниже допускается указание сокращенного наименования организации: ИП, фамилия и инициалы. Далее необходимо заполнить юридический адрес. Последними из обязательных реквизитов, характеризующих бизнесмена, следуют ИНН и ОГРНИП.

Из факультативных реквизитов наиболее полно в договорах и карточках контрагентов описываются сведения о банковском счете. Помимо самого номера счета, принято прописывать корреспондентский счет, БИК банка, его наименование, а иногда и местонахождение территориального отделения.

В конце списка реквизитов некоторые бизнесмены указывают телефон для связи (как мобильный, так и городской). В последние годы хорошим тоном стало считаться указание адреса электронной почты.

Банковские реквизиты предпринимателя

Несмотря на то, что теоретически ИП не обязан открывать расчетный счет, в подавляющем большинстве случаев это необходимо для легитимного и удобного ведения бизнеса. Для проведения транзакции на счет коммерсанта по безналичному расчету одного только номера счета или номера карты недостаточно.

При формировании платежного поручения необходим определенный набор реквизитов. В него входят:

• номер расчетного счета;
• полное наименование банка;
• указание корреспондентского счета;
• БИК банка;
• юридический адрес банка (в некоторых случаях).

Где найти свои сведения

В 2023 году существует много способов, как ИП может найти свои данные или проверить данные контрагента. Самый удобный способ — сделать запрос в налоговую. Это можно сделать на официальном сайте ФНС через онлайн-форму или отправив письменный запрос.

Сведения, которые содержатся в Едином Госреестре, обычно предоставляются в форме:

• выписки из ЕГРИП;
• копии документов, содержащихся в ЕГРИП;
• справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Чтобы правильно писать реквизиты индивидуального предпринимателя, образец не требуется. Форма зависит от места указания и требований в конкретной ситуации. Почти все данные в случае их утраты можно легко восстановить из официальных источников.