Сдача отчетности для ИП без работников — что и когда сдавать

Индивидуальные предприниматели вправе работать в одиночку или нанимать персонал. При привлечении сотрудников хлопот с документацией прибавляется существенно. Но если ИП без работников, какую сдавать отчетность в 2023 году и нужно ли это вообще?

Какую налоговую отчетность сдает ИП без работников

Какие понадобится сдавать отчеты ИП в 2023 году без работников, зависит от выбранного бизнесменом налогового режима. Поэтому стоит разобраться по каждой системе налогообложения отдельно.

На УСН

Отчетность за ИП доходы без работников предполагает мягкие условия, чем при общей системе взимания налогов. Требуется сдавать такие документы:

1. Книга доходов и расходов (КУДиР). В ней указывают все операции, связанные с ведением предпринимательской деятельности, проводимые через кассы, расчетные счета. Каждый отчетный период составляется новый документ.
2. Декларация за годовой период. Отправляется в налоговую инспекцию не позже 30 апреля. Платить же сбор разрешается как одним платежом, так и частями, например, раз в месяц или в квартал.

По упрощенке бизнесмены уплачивают налог величиной 6% при системе «доход» и 15% — по «доходы минусы расходы». Рассчитать сборы можно через онлайн-калькулятор в интернете.

На ЕНВД

Это самый облегченный вариант для предпринимателей, так как предполагает минимальную отчетность. Гражданину достаточно сдавать до 20 числа после окончания отчетного квартала отчет по уплате налога на вмененный доход. Больше никаких бумаг не требуется.

В некоторых случаях бизнесмены на ЕНВД отчитываются по уплате НДС. К ним относятся такие ситуации:

1. Производится ввоз продукции из зарубежных стран.
2. Заключается аренда имущественных объектов, принадлежащих государству или муниципальным образованиям.
3. Осуществляется продажа товаров с выставлением счета-фактуры.
4. Совершаются прочие операции, которые прописаны в статье 161 НК РФ.

Суммы, уплаченные за НДС, не учитываются при расчете налогового вычета.

На ПСН

При выборе патентной системы никакой отчетности сдавать не требуется.

На ОСНО

Общая система налогообложения предполагает строгое ведение отчетности для ИП без сотрудников. Главный документ, который обязан вести бизнесмен — книга расходов и доходов. В ней отражаются все финансовые операции, производимые во время занятия предпринимательством.

По окончании года предприниматель должен представить в налоговую инспекцию такие бумаги:

1. Указанную выше книгу расходов и доходов.
2. Декларацию 3-НДФЛ. В ней прописывается прибыль гражданина за отчетный период, в которую включаются разные источники дохода. В ней указывается еще уплата налогов, размеры этих сборов. Сдавать документ в налоговый орган требуется не позднее 30 апреля.
3. Декларацию 4-НДФЛ. Предусмотрена для новых предпринимателей и отражает информацию о предполагаемой прибыли. Если бизнесмены зарегистрированы уже давно, то подают такой документ в том случае, если их доходы превысили или, наоборот, уменьшились на половину от заявленной ранее суммы.
4. Отчет по оплате земельного и транспортного налога. Подается до 1 февраля.
5. Отчет по НДС. Предприниматели, находящиеся на ОСНО, платят налог на добавленную стоимость. О нем они отчитываются каждый квартал до 25 числа. Отчетность требуется высылать в электронном виде. Оплата же сбора осуществляется ежемесячно.

Если у бизнесмена имеется в собственности имущество, принадлежащее ему как ИП, то за него требуется платить налог, о чем необходимо отчитываться.

Для предпринимателей с сотрудниками предусмотрен еще отчет о среднесписочной численности ИП. Без работников такая отчетность не нужна.

Отчетность в фонды без сотрудников

Помимо налоговых сборов предприниматели, не имеющие сотрудников, обязаны уплачивать обязательные пенсионные и медицинские взносы за себя. Но сдавать отчетность в этом случае не требуется, достаточно просто вносить платежи.

Взносы в ФСС являются добровольными для бизнесменов. Из них формируются платежи на получение декретных выплат, оплаты больничных листов. Если гражданин платит их, отчитываться не нужно.

Сроки сдачи

ИП без сотрудников сдавать отчетность в 2023 году должен в конкретные сроки. Они зависят от того, какой режим уплаты выбран бизнесменом. Установлены следующие периоды для отчетов по налогам:

• УСН — до 30 апреля следующего года.
• ЕНВД — до 20 числа первого месяца, который начинает следующий отчетный квартал.
• ОСНО — 3-НДФЛ сдается до 30 апреля следующего года, 4-НДФЛ — не позже 5 дней после завершения месяца, в котором образовалась первая прибыль, отчет по НДС — до 20 числа первого месяца следующего квартала.

Если режимы совмещаются, соблюдаются сроки, предусмотренные для каждого режима отдельно.

Для дополнительных налогов тоже установлены свои сроки, к примеру, земельный сбор платят до 1 февраля следующего года.

Штрафы за несдачу

Все сроки, установленные для подачи отчетности, необходимо строго соблюдать. В противном случае есть риск быть привлеченным к ответственности и заплатить штраф.

Привлечение к ответственности происходит по истечении 10 дней со дня неисполнения обязанности по сдаче отчета.

За задержку отправки декларации взимается штраф в размере 1000 рублей. Дополнительно взыскивают 5%-30% от суммы задолженности, если гражданин еще и не уплатил вовремя сбор.

Неподача нулевой декларации грозит санкцией в тысячу рублей. Уменьшение размера штрафа не предусматривается.

При длительной задержке подачи декларации сотрудники налоговой службы вправе приостановить действие счетов. В результате этого не получится совершать финансовые операции, что навредит деятельности предпринимателя.

Если гражданин вовсе не посчитал нужным уплачивать налог и заполнить отчетность, то ему грозит штраф величиной 20%-40% от суммы долга. Максимальная ставка предусмотрена для тех, кто намеренно скрывал свои доходы, чтобы уклониться от уплаты налоговых сборов.

Бизнесмен вправе подать заявление в ФНС о предоставлении отсрочки по налоговым сборам. Но для этого должны быть уважительная причина. Перечень оснований указан в главе 9 НК РФ.

Таким образом, какие отчеты надо сдавать ИП без работников в 2023 году, зависит от налогового режима — отчетность по упрощенке, общей системе, ЕНВД отличается. Зато для всех одинаково действует штраф за несвоевременное заполнение деклараций.