Регистрация ИП в одном городе, а ведение деятельности в другом

Согласно российскому законодательству, индивидуальный предприниматель вправе осуществлять коммерческую деятельность по всей стране. Главное условие заключается в прохождении официальной регистрационной процедуры и постановке на налоговый учет. Но регистрация производится по месту проживания бизнесмена. Если ИП зарегистрирован в одном городе, а деятельность в другом, порядок ее ведения зависит от выбранной схемы налогообложения.

Можно ли ИП вести деятельность в другом городе

Налоговым кодексом РФ определено, что физлицо вправе регистрироваться как ИП по месту постоянного проживания. То же самое касается учета в ПФР и ФСС для тех бизнесменов, у которых есть наемный персонал.

На этапе регистрации будущий коммерсант должен подать в ИФНС заявление установленного формата, копию паспорта и подтверждение выплаты госпошлины. Сама регистрация осуществляется в территориальном подразделении налоговой службы, в соответствии с данными, указанными в паспорте. Если регистрация в паспорте отсутствует, а у предпринимателя есть временная прописка, то госрегистрацию проводит налоговый орган по месту пребывания.

Работа в другом регионе

Что касается вопроса, может ли ИП осуществлять деятельность в другом регионе, никто не ограничивает бизнесменов в этом плане. Однако существует несколько спецрежимов налогообложения, в каждом из которых есть свои особенности. Это относится и к работе предпринимателя в местности, отличной от места регистрации.

На УСН

Многие бизнесмены выбирают для себя упрощенную систему, предусматривающую выплату лишь одного налога. Размер такой выплаты рассчитывается, исходя из объема дохода по ставке 6% либо разницы между доходами и затратами по 15%-й ставке. Привлекательность спецрежима обусловлена также максимально упрощенной отчетностью и необходимость подачи налоговой декларации только раз за год.

На этой схеме налогообложения можно вести деятельность ИП в другом регионе. При этом проходить отдельную регистрацию в данной местности не нужно. Но следует учесть другой нюанс: региональные власти наделены правом изменения размеров налоговой ставки. Показатель может быть снижен с 6% до 1% и с 15% до 5%.

Для бизнесмена будет действовать та ставка, которая установлена в населенном пункте, где он встал на учет. Например, если в городе проживания предпринимателя по данному виду деятельности предусмотрен 6%-й налог, то и в других регионах для него будет действовать этот же показатель, вне зависимости от местных правил и места, где фактически получен доход.

Если ИП зарегистрирован в одном регионе, а работает в другом, УСН предполагает подсчет налоговой базы на основании общего дохода, полученного от ведения бизнеса во всех регионах. ИП ведет единую книгу учета финансовых поступлений и расходов, а в декларации указывает совокупные показатели по всем регионам своей деятельности, без разделения по населенным пунктам.

На ЕНВД

Часто бизнесмены интересуются, может ли ИП работать в другом регионе на ЕНВД. Этот режим имеет некоторые отличия от предыдущего:

• Налоговую схему можно применять лишь для определенных видов бизнеса.
• ИП вправе совмещать ЕНВД с другими системами, например, с упрощенкой.
• Предприниматель подает заявление на регистрацию в течение 5-ти дней с начала работы на данном спецрежиме.
• Расчет налога на ЕНВД осуществляется, исходя из установленных законодательством показателей и коэффициентов. Первые связаны с видом деятельность, вторые – с уровнем инфляции и местом ведения бизнеса.

Для работы ИП в другом регионе на вмененке требуется повторная постановка на учет в местных контролирующих структурах. Но есть и исключения. Коммерсанты, специализирующиеся на работе с наружной рекламой, выездной торговле в розницу и автоперевозках повторно регистрируются по месту проживания, а не ведения деятельности.

На патенте

Особенность патента заключается в том, что его действие распространяется на конкретный регион. Соответственно, деятельность ИП в разных регионах возможна после приобретения патента в каждом из них.

Здесь важно учитывать, что патентная система доступна не всем предпринимателям. Применять ее разрешается исключительно при соблюдении ряда условий:

• не более 15 наемных сотрудников;
• ведение видов деятельности, на которые распространяется ПСН;
• приобретение патента на каждый вид такой деятельности;
• своевременная оплата патента;
• подача в налоговую службу заявления о переходе на ПСН не меньше чем за 10 дней до начала применения спецрежима.

При этом предприниматель освобождается от обязанностей по выплате НДФЛ, НДС и налога на имущество. Патент выдается на выбранный коммерсантом период (от месяца до года). ПСН можно совмещать с другими налоговыми схемами при условии ведения отдельного учета по каждой из них. Дата начала действия патента приравнивается в дате постановки ИП на учет.

Однако в каждом регионе определяется свой перечень видов деятельности, разрешенных на ПСН. От этого зависит, может ли ИП вести деятельность в другом регионе.

Есть возможность оплатить документ в несколько приемов.

Оплата налогов и сдача отчетности

Порядок подачи отчетности и выплаты налогов также определяется особенностями каждого спецрежима. На упрощенке бизнесмен подает декларацию и производит платежи в ту инспекцию, где он изначально встал на учет, даже если он ведет свою деятельность еще и в других регионах. Это касается как выплаты единого налога по итогам года, так и внесения авансовых ежеквартальных платежей.

К слову, коммерсанты на УСН должны сдавать декларацию, даже если они не вели деятельность в течение налогового периода, в кассу и на счет не поступали средства. Такая декларация называется нулевой и отражает реальную финансовую ситуацию. Но в 15%-й схеме учитываются еще и расходы, поэтому при наличии затрат их следует отражать в декларации.

Кроме того, если на упрощенке «Доходы минус расходы» налоговая выплата при расчете оказывается ниже 1% дохода, то в бюджет уплачивается 1%-й налог.

Если бизнесмен работает на ЕНВД и ведет бизнес в нескольких населенных пунктах, отчитываться и платить налоги придется в каждом из них. Это значит, что и учет ведется для каждого региона отдельно. Если ИП сочетает вмененку с другим режимом, например, с УСН, подавать данные по упрощенке он будет в инспекцию по месту жительства, выплачивая налоги по ее реквизитам.

На патенте подача отчетности в налоговые органы не предусмотрена. На ОСНО предприниматель получает право открывать точки в любом регионе, но подавать отчетность и платить налоги нужно по месту проживания.

Как перевести ИП в другой город

При смене места жительства нужно знать, как ИП перевестись в другую налоговую инспекцию. Если бизнесмен меняет место своей прописки, он не обязан информировать об этом налоговиков. В 2023 году такие сведения передает в ФНС не физлицо, а миграционная служба. На это госорганам отводится 10 рабочих дней.

Еще до пяти дней уходит у налоговиков на внесение полученных данных о переезде ИП в госреестр ЕГРИП. Через 15 дней желательно убедиться, что чиновники успели перевести бизнесмена в новую ИФНС. Для этого проще всего воспользоваться специальным онлайн-сервисов на веб-сайте налоговиков.

Если выяснится, что в документе нет новых данных или они указаны неверно, придется самостоятельно сообщить достоверную информацию о месте проживания ИП. Для этого нужно заполнить документ формата Р24001.

При смене прописки предпринимателю не предоставляются новые ОГРН и ИНН. Личный визит к налоговикам не потребуется, регистрационное дело налогоплательщика должно быть передано по месту назначения без его участия.

Аналогичный порядок действует в отношении подачи сведений в ПФР и ФСС. После внесения корректировок РК в ЕГРИП налоговая служба передает информацию во внебюджетные фонды и органы статистики.

Индивидуальные предприниматели проходят регистрацию в ИФНС по месту жительства. Но это не значит, что у них нет права работы в других регионах. Однако для ведения деятельности в нескольких населенных пунктах следует разобраться в нюансах, характерных для различных налоговых режимов. От этих особенностей напрямую зависят правила подачи отчетности и уплаты налогов.

Когда ИП переезжает, данные о его новом адресе автоматически поступают к налоговикам для внесения корректировок в ЕГРИП. Впоследствии информация передается в ПФР, ФСС, внебюджетные фонды. Личное участие предпринимателя в этом процессе не требуется.