Получение свидетельства о регистрации ИП — что это такое, выдают ли его

Свидетельство о регистрации ИП — бумага, подтверждающая, что будущий бизнесмен встал на учет в налоговой службе и включен в общегосударственный реестр ИП. Оно выдавалось до 2017 года, затем было заменено на лист записи в ЕГРИП.

Что такое свидетельство о государственной регистрации ИП

После оформления физ. лица как предпринимателя ему предоставляется свидетельство. Документ удостоверяет, что заявитель встал на учет в органах налоговой службы, обязуется платить налоги, его деятельность контролируется государственными органами.

До 4 июля 2013 года свидетельство предоставлялось по факту регистрации, перемен в работе ИП или завершении работы предпринимателя. Затем был издан приказ ФНС России, который обязал выдавать документ только после решения о признании ИП и внесения информации в ЕГРИП.

Факт госрегистрации бизнесмена нужен и для заключения сделки: партнеры могут потребовать подтверждение. Документ требуется и самому предпринимателю для оформления счета-фактуры, где необходимо указать серию выданного сертификата, учетный номер, а также для ведения документации.

Выдают ли его в 2023 году

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя выдавали до 2017 года. Вместе с ним бизнесмен получал извещение о выдаче ИНН и извещении о постановке на учет в налоговой.

Затем свидетельство заменили листом записи в ЕГРИП. Вместе с ним и извещением о присвоении ИНН и КПП (код, указывающий на причину регистрации и учета) стали выдавать свидетельство об учете в ФНС.

Лист записи и ранее предоставленные свидетельства считаются равноценными и действительными. На лист ссылаются для доказательства госрегистрации ИП. Если постановка на учет в реестр произведена после 2017 года, во всех документах указываются реквизиты листа записи. В нем отражена дата регистрации, название организации, которая ее проводила, ОГРНИП, инициалы предпринимателя.

Как выглядит свидетельство

Для ИП бумага до 2017 года выдавалась на гербовых бланках. В ней отражены такие реквизиты:

• ФИО лица, занимающегося предпринимательской деятельностью;
• серия бланка;
• дата регистрации в общегосударственном реестре ИП;
• номер, позволяющий найти сведения о бизнесмене, изменениях в его работе;
• название гос. органа, осуществлявшего регистрацию.

Если свидетельство выдавали на гербовой бумаге, то для листа записи достаточно офисной бумаги А4. Документ имеет форму таблицы и является справкой, подтверждающей законность деятельности бизнесмена. Его предоставляют при регистрации, внесении изменений и ликвидации ИП.

В листе записи указаны ФИО бизнесмена, ОГРН, дата учета, название службы, которая его производила, а также дополнительные сведения об ИП.

Электронный документооборот

Ранее, чтобы взять свидетельство, приходилось лично сдавать документы в ФНС. Теперь процедура осталась как альтернатива электронному варианту оформления ИП. Возможность зарегистрироваться с помощью электронно-цифровой подписи упростила процесс и позволила открывать ИП, находясь в любой точке мира.

Чтобы получить разрешение вести предпринимательскую деятельность, необходим тот же пакет документов, что и при личной явке в налоговую службу:

• заявление;
• квитанция об оплате госпошлины;
• паспорт с отметкой о регистрации (если в паспорте она отсутствует, требуются документы, подтверждающие прописку).

Документация заверяется электронно-цифровой подписью и отправляет в налоговую в электронном варианте через интернет. Вместе с пакетом документов для оформления ИП можно запросить разрешение оплачивать налоги по упрощенной схеме.

Сложность регистрации ИП на сайте заключается в том, что предпринимателю придется самому готовить документацию и электронно-цифровую подпись.

Если в первый раз получили отказ, оплаченная государственная помощь и документы не вернутся. В следующий раз придется снова собирать документацию и платить за услугу.

Номер свидетельства

За каждым индивидуальным предпринимателем при учете в налоговой закрепляется реестровый номер. ОГРН указывается в свидетельстве или листе записи. Рассмотрим, где его посмотреть, если утерян документ или необходимо проверить сведения о бизнес-партнере.

Где и как его узнать

ОГРНИП выдается каждому предпринимателю после регистрации. Он записывался в свидетельстве до 2017 года, затем его стали указывать в листе записи. Если документ был утерян, восстановить данные можно, только подав заявление в налоговую о предоставлении выписки ЕГРИП.

Если бизнесмену требуется проверить партнера-предпринимателя, поиск сведений нужно производить в налоговой по месту проживания и заказать выписку. Запрос делают на портале ФНС и получают справку в электронной форме.

Сами документы также имеют серию и номер. Они располагаются в нижнем углу документа справа. Но для подтверждения законности предпринимательской деятельности эти данные необязательны.

Расшифровка

При понимании способ расшифровки ОГРНИП открывается доступ к сведениям о бизнесмене и его регистрации. Номер, выдаваемый после регистрации, состоит из 15 цифр. Каждая из них указывает на некие данные об ИП:

• Цифра один говорит о том, к какой категории лиц относится владелец. Например, число 3 закреплено за ИП, в то время как единица характерна для юридических лиц.
• Следующие 2 цифры обозначают год, в котором была произведена регистрация ИП. Четвертая и пятая относятся к коду субъекта в рамках государства.
• Последующие 9 знаков – это код ЕГРИП, под которым предприниматель значится в реестре. Номер состоит из цифр, указывающих на регион регистрации и номер решения, по которому данный ИП считается утвержденным.
• Последнее число называется проверочным. Его вычисляют, сложив первые 14 знаков и разделив полученную сумму на 13. Ответ и будет записан как 15-й знак.

Знание, что такое ОГРНИП для ИП и расшифровка записи, можно проверить партнера-бизнесмена и получить о нем необходимые сведения.

Отличие ЕГРИП и ОГРНИП

Разница между ЕГРИП и ОГРНИП заключается в том, что ЕГРИП — это единый реестр, в котором кодируются сведения о российских предпринимателях, а ОГРН является номером, под которым бизнесмен значится в списках.

Реестр включает информацию об ИП, в том числе половую принадлежность зарегистрированного лица, его банковские счета, данные паспорта, дату и место постановки на учет. За содержание сведений отвечает ФНС. Если в работе ИП происходят перемены (переезд, смена банковского счета), информация обновляется при подаче заявления в налоговую самим предпринимателем.

Выдавая лист записи, ФНС указывает в нем ОГРНИП – индивидуальный номер, представляющий собой зашифрованную информацию о зарегистрированном лице. Проверив, ОГРН у ИП есть или нет, зная порядок расшифровки номера, опытный бизнесмен может составить представление о характере деятельности своего партнера.

Что делать при утере свидетельства

Если вы потеряли свидетельство, затребовать новые документы невозможно. До 2023 года выдавался дубликат документа, отличие которого от оригинала состояло только в серии и номере. Теперь копия не требуется для продолжения работы ИП.

Для запроса выписки подайте заявление в произвольной форме лично в ФНС или на сайте. За одну копию документа придется оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей.

На сколько времени оно выдается

Точный срок, на который предоставляется документацию, не установлен. Документ действует, пока существует ИП и в его деятельности не происходят изменения.

Внесение уточнений в реестр или ликвидация ИП дает основание для выдачи выписки из ЕГРИП, в которой отражены новые данные.

Свидетельство ИП — подтверждение законности работы ИП, просуществовавшее до 2018 года. С введением электронного документооборота и упрощением процесса оформления вместо него выдают лист записи, где указывается регистрационный номер. Если бумага утеряна, запрашивайте службу налоговой и получайте выписку из реестра с подтверждением внесенных в него изменений.