Получение справки с работы для ИП на визу — как оформить

Шенгенское соглашение, заключенное большинством европейских стран, предоставляет удобный инструмент для поездок по Европе. Достаточно оформить въезд в одну из стран Союза, в остальные страны дополнительное оформление визы не требуется. Для получения шенгена надо собрать установленный пакет документов, большинство из которых вопросов не вызывают. Но если лицо имеет статус индивидуального предпринимателя, то существуют нюансы оформления некоторых документов. Наибольшее количество вопросов вызывает справка с работы для ИП для визы.

Может ли ИП получить визу

Индивидуальный предприниматель может получить визу, включая Шенгенскую, в любую страну Европы и мира на тех же основаниях и с теми же требованиями, что и обычный гражданин России. Он должен сам собрать пакет документов для оформления разрешения на въезд. Но состав документов и содержание некоторых справок для ИП может отличаться.

Какие документы нужны для шенгенской визы

Перечень документов для получения Шенгенской визы, позволяющей после единоразового оформления путешествовать по большинству стран Европы, стандартен. Но следует учитывать, что некоторые страны могут затребовать дополнительные свидетельства. Общий же перечень в 2023 году таков:

1. Загранпаспорт. Период его действия не должен заканчиваться позднее 14 недель после завершения путешествия.
2. Общегражданский российский паспорт. Надо предоставить копии всех страниц с информацией, за исключением выезда во Францию или Испанию — здесь потребуются копии всех страниц, включая пустые.
3. Заявление-анкета на получение визы.
4. Цветная фотография путешественника.
5. Медицинская страховка, покрывающая лечение на сумму минимум 30 тысяч евро. Этот полис должен быть действителен во всех странах Шенгенского соглашения.
6. Авиационные или железнодорожные билеты. Если предполагается путешествие на машине, предоставляются документы на автомобиль.
Важно! Если предполагается въезд в страну Шенгенского союза через другие страны на автомобиле, следует заблаговременно оформить транзитные визы через эти страны.
7. Потребуются документы, подтверждающие финансовую состоятельность будущего путешественника, и его занятость на территории своей страны. Здесь наряду с выпиской с банковского счета должна быть предоставлена справка с места работы.
8. Некоторые страны для первого въезда требуют дополнительно предоставить гарантии возвращения в страну выезда — свидетельство о браке, выписка из реестра недвижимого имущество и т. д.

В зависимости от цели путешествия визовые центры разных стран также могут потребовать:

• для туристов — подтверждение бронирования гостиницы;
• для совершающих частные туры — приглашение от гражданина страны назначения или принимающей фирмы;
• для посещающих несколько точек — маршрут составляется в произвольной форме.

Для тех, кто не достиг возраста совершеннолетия, перечень документов такой же, только заявление подписывает один из родителей.

Справка с места работы

Справку с места работы сотрудники визового отдела потребуют в любом случае — шенгенская ли виза оформляется или разрешение на въезд в страну, не входящую в визовый союз. Эта справка подтверждает наличие у выезжающего постоянного места работы и постоянного дохода. Эти факторы повышают доверие к претенденту на визу и снижают риск отказа в выдаче. Если постоянное место работы отсутствует, то справку может заменить спонсорское письмо, в котором другой человек подтверждает финансирование поездки и возвращения.

Для сотрудников ИП к справке следует приложить копии свидетельств индивидуального предпринимателя:

• ИНН;
• ОГРН.

Если документы подает лицо в статусе ИП, то он прикладывает только копии, указанные выше, справка с места работы для визы для ИП в данном случае не нужна. Но рекомендуется приложить финансовые документы:

• выписку с банковского счета;
• или справку об обмене валюты на необходимую сумму;
  или другие документы, подтверждающие платежеспособность.

Что она должна содержать

Основная информация, которую должна содержать справка, такова:

• сведения о компании, в которой работает получатель визы — ее наименование, адрес, банковские реквизиты и т. д.;
• сведения о сотруднике — его должность и ежемесячный доход.

Можно указать суммарную зарплату за выбранный период — за три месяца или за год. Приветствуется указание любых дополнительных данных. Не стоит указывать неверные сведения — документы для ИП для шенгена будут тщательно проверяться, при выявлении явных несоответствий в выдаче визы может быть отказано. Также на решение о выдаче визы повлияет в положительную сторону указание о том, что на время путешествия сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск.

Образец оформления

Образец справки для ИП для шенгенской визы можно найти в сети. Лучше искать и скачивать шаблоны на официальных сайтах визовых центров или турагентств, занимающихся оформлением виз. В верхней части должно быть написано название организации (ФИО ИП), ниже — номер и дата оформления, далее наименование документа — СПРАВКА. Подписывается справка руководителем организации или ИП. Желательно также, чтобы документ подписал и главный бухгалтер. Подписи заверяются печатью предприятия, за исключением случая, когда предприниматель работает без печати.

В левом нижнем углу следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника, подготовившего справку, а также его телефон. Именно к нему будет обращаться сотрудник визовой службы для уточнения и подтверждения данных в случае сомнений.

Есть ли у нее срок действия

Срок действия у справки с места работы зависит от того, в визовый отдел какой страны она предоставляется. Разные страны устанавливают на этот счет различные требования. У большинства стран (включая Италию) этот срок равен одному месяцу. В каждом конкретном случае следует уточнять этот момент во избежание предоставления просроченных сведений и отказа в разрешении на въезд.

Особенности заполнения анкеты

Основной нюанс при заполнении ИП анкеты на визу — правильный перевод словосочетания «индивидуальный предприниматель» на язык страны прибытия:

• для англоязычных стран лучшим вариантом будет Self-employed (дословно — самозанятый);
• на английском языке допустимо сочетание Sole trader или Businessman;
• для Германии или Австрии надо вписать Einzelunternehmer.

Для других стран надо уточнить перевод у сотрудников визового отдела.

В графы для места работы вписываются данные ИП в полном соответствии со свидетельством о регистрации и выпиской из ЕГРИП.

Когда ИП могут отказать в выдаче визы

ИП, так же, как и любому гражданину, могут отказать в выдаче визы. Сотрудники визового центра имеют право не пояснять решение об отказе (и практически всегда не поясняют), но основные причины отказа в допуске в страну Шенгенского соглашения таковы:

1. Новый загранпаспорт, в котором нет ни одной визы в страны Шенгена или другие страны. Если предоставить старый паспорт с визами, шансы на отказ по этой причине уменьшатся до нуля.
2. Чиновники отказывают в разрешении на въезд, если не уверены, что путешественник планирует вернуться обратно. Следует предоставить документы, показывающие, что выезжающему «есть, что терять» в своей стране.
3. Отказано может быть судимым гражданам, а также определенным национальностям, несмотря на декларируемую в Европе политкорректность и толерантность.

Таким образом, особой статистики по отказам в выдаче визы на въезд лицам, со статусом индивидуального предпринимателя не существует. Также не существует отдельных требований по подаче документов при запросе на визу. При этом следует обращать внимание на отдельные нюансы подготовки пакета для работников визового отдела консульства или посольства, связанные со спецификой ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем и пользоваться проверенными образцами оформления справки ИП для шенгенской визы.