Получение регистрационного номера в ФСС для ИП по ИНН — как узнать
Согласно российскому законодательству, регистрация физлица в качестве индивидуального предпринимателя не предполагает обязательного взаимодействия с Фондом социального страхования. ИП должен платить взносы в ПФР, а вот выплаты в ФСС осуществляются на добровольной основе. Однако это касается только тех бизнесменов, которые не нанимают сотрудников. При наличии персонала коммерсанту надо проходить регистрацию, и иногда приходится выяснять, как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН ИП.
Что такое ФСС
Аббревиатурой ФСС обозначается фонд социального страхования, который входит в категорию внебюджетных организаций. Эта структура создана для осуществления обязательного страхования российских граждан. Регулируется работа фонда соответствующим законом (Постановление Правительства РФ №101, ред. от 29.12.2018) и бюджетным кодексом.
Данный вид страхования распространяется на работников компаний, где имеется риск травмирования в результате профессиональной деятельности. Работодатели каждый месяц перечисляют в ФСС некоторый процент от фонда начисленной зарплаты. Эти выплаты аккумулируются фондом и при необходимости используются для выплат компенсации в установленных законом случаях:
- При временной утрате работоспособности.
- При наступлении беременности и постановке на медицинский учет на раннем сроке.
- При рождении ребенка и уходе за ним до определенного возраста.
- При санаторно-курортном обслуживании сотрудников компании и их детей.
- При получении работников гарантированных ритуальных услуг.
Для работников все это означает страхование на случай развития профессионального заболевания либо получения травмы на работе. Работодатель получает возможность сократить численность заболевших и несчастных случаев, в том числе за счет приобретения защитных средств.
ИП может добровольно уплачивать взносы на случай временной нетрудоспособности либо материнства. В 2023 году сумма выплат составляет 3 925,44 руб. Фиксированные платежи не вносятся во время приостановления деятельности. Это относится к уходу за ребенком, инвалидом, пожилым человеком, призыву на военную службу, пребыванию за пределами страны в качестве супруга дипломата либо военнослужащего.
Когда ИП обязан регистрироваться в фонде
В ФСС регистрация ИП как работодателя осуществляется в случае найма бизнесменом сотрудников с официальным оформлением через трудовой договор. То же самое касается заключения гражданско-правовых соглашений, в которых предусмотрена уплата взносов. ИП без сотрудников может пройти регистрационную процедуру для выплаты взносов за самого себя. Это обеспечивает страховку на случай утраты работоспособности.
После заключения первого договора с наемным работником ИП отводится 30 дней, чтобы подать заявление о постановке на учет в ФСС. Следует помнить, что предпринимателю не нужно направлять уведомление о приеме на работу сотрудника в ФНС и ПФР. Эти данные госорганы получают из официальной документации, которую с определенной периодичностью подают ИП.
Документы для постановки на учет
Перед тем как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя ИП, необходимо собрать пакет документов. В него включаются:
- Заявление по установленной форме.
- Копия документа для подтверждения личности (паспорта).
- ИНН.
- Регистрационное свидетельство ИП.
- Справка из ЕГРИП.
- Копия трудовой книжки сотрудника либо трудового соглашения.
- Копия договора на авторский заказ или гражданско-правового соглашения, если в них предусмотрена выплата взносов за страхование от травматизма.
Все документы из перечня должны заверяться. При подаче в электронном формате это делается с помощью ЭЦП. При личной подаче сотрудник фонда сверяет все копии с оригиналами. Для заявлений при наличии трудовых и гражданско-правовых соглашений используются разные бланки.
Регистрация в фонде в качестве работодателя
Есть два способа, как встать на учет как работодатель ИП. Первый заключается в личном предоставлении собранной документации в фонд. Для этого необходимо заполнить заявление по установленной форме. При заполнении указываются:
- дата;
- название органа ФСС, в который подаются документы;
- реквизиты заявителя (ФИО, место проживания, телефонный номер);
- данные паспорта;
- сведения о госрегистрации в налоговых органах;
- основной вид деятельности бизнесмена и адрес его осуществления;
- номер трудового соглашения, дата его заключения;
- номер банковского счета;
- дата получения денежных средств для выплаты зарплат.
При наличии лицензий сведения о них также вносятся в заявление. Бланк возможно скачать на веб-сайте ФСС либо получить в его подразделении. Заявка подается по месту проживания предпринимателя.
После приема пакета документации фонд производит оформление ИП:
- Присваивает коммерсанту регистрационный номер.
- Вносит данные в специальный реестр.
- Выписывает свидетельство, подтверждающее постановку на учет (в 2-х экземплярах).
- Готовит уведомление и направляет его ИП тем способом, который прописан в заявлении о регистрации в качестве страхователя ИП в ФСС.
Одновременно формируется дело работодателя, которое хранится в установленном порядке. Такую процедуру достаточно пройти однократно. При найме на работу новых сотрудников она не повторяется.
ИП вправе пройти регистрацию посредством подачи необходимых бумаг в МФЦ. Подача возможна в любом центре, вне зависимости от места регистрации страхователя.
Второй вариант регистрации ИП в качестве работодателя 2023 — удаленное оформление. Соответствующая функция есть на ресурсе Госуслуги. Алгоритм действий будет следующим:
- Зарегистрироваться на сайте (новым пользователям) или авторизоваться (для зарегистрированных пользователей).
- Найти каталог услуг.
- Выбрать раздел органов власти.
- Кликнуть ссылку на ФСС.
- Выбрать территориальное подразделение.
Здесь находится ссылка на регистрацию ИП-работодателей. Для прохождения процедуры надо кликнуть кнопку получения услуги и заполнить форму. К заявке следует прикрепить сканированные либо сфотографированные документы по списку, только в этом случае фонд сможет зарегистрировать ИП. Каждый лист прикрепляется отдельно.
Где узнать регистрационный номер по ИНН
В процессе регистрации ФСС присваивает страхователю определенный номер и направляет его почтой. При утере этих данных их достаточно легко восстановить, поскольку реквизит вносится в ЕГРИП и не изменяется, даже если ИП меняет место проживания.
Узнать номер ФСС по ИНН индивидуального предпринимателя возможно:
- запросив справку из ЕГРИП;
- посетив подразделение ФСС лично;
- через специальные онлайн-сервисы.
ФСС предоставляет такую информацию по письменному запросу. В документе следует прописать наименование и адрес страхователя, просьбу о выдаче дубликата свидетельства либо предоставлении необходимых данных, а также ИНН. Последний реквизит позволяет идентифицировать бизнесмена.
Посетить ФСС может не только сам ИП, но и его представить. Но при этом потребуется доверенность, в которой следует обозначить ИНН.
Получить сведения о номере ФСС в режиме онлайн возможно на веб-ресурсе ФНС. Для этого нужно:
- загрузить сайт;
- ввести в поле для поиска ИНН;
- вписать код с картинки;
- нажать «Найти».
Результаты предоставляются в виде файла формата PDF. В новой вкладке открывается выписка из ЕГРЮЛ, включающая данные о регистрации.
Узнать номер можно и на сайте самого фонда. Здесь достаточно открыть вкладку «Страхователь» и ввести ИНН.
Что будет, если не встать на учет
Каждый ИП, состоящий на учете в ФСС, обязан ежемесячно перечислять страховые выплаты за сотрудников. На это отведен определенный срок — до 15-го числа. Сумму рассчитывают с учетом действующего тарифа, который прописан в уведомлении о прохождении регистрации. Тариф варьируется от 0,2 до 8,5 и зависит от уровня профессионального риска. Данный показатель умножают на сумму начислений, перечисленных работникам за предшествующий месяц.
ИП, у которых насчитывается не больше 25 работников, передает расчеты на бумажном носителе в ФСС не позже 20-го числа. Речь идет о начисленных и выплаченных взносах. Данные подаются по форме 4-ФСС. Если работников больше, то расчет сдается в электронном формате до 25-го числа месяца. Взносы перечисляются ежемесячно, а отчетность подается ежеквартально.
После регистрации в ФСС и выплаты взносов бизнесмен получает право на компенсацию средств, уплаченных работнику при возникновении страховых случаев. Для этого в фонд предоставляется подтверждение законности взносов. Компенсация перечисляется на счет ИП, но возможно получить ее наличными. Для этого придется написать заявление.
Нарушение срока регистрации ИП в ФСС наказывается штрафом. Размер санкций зависит от периода просрочки. Если он не превышает 90 дней, штраф будет равен 5 000 рублей. В остальных случаях придется заплатить вдвое больше. Дополнительно может назначаться штраф 500-1000 рублей.
За нарушение сроков выплаты взносов и предоставления отчетности ИП грозит штраф в размере 5% от суммы, подлежащей выплате за 3 месяца. Штраф не может быть ниже 1 000 рублей. К нему добавляются еще и пени за просрочку платежей. За отказ в предоставлении документации, необходимой для проверки выплаты взносов, предусмотрен штраф в 200 рублей за каждый документ.
Снятие ИП с учета в ФСС
Даже после увольнения всех наемных сотрудников ИП не освобождается от обязанности перечисления взносов и подачи отчетности в установленные сроки. Чтобы прекратить выполнение этих процедур на законных основаниях, ИП должен пройти процедуру снятия с учета.
Бизнесмен подает в подразделение ФСС заявление с просьбой снять его с учета. Далее проводится сверка взаиморасчетов. При выявлении задолженности коммерсант обязан погасить ее, без этого с регистрации его не снимут. И наоборот: если фонд задолжал ИП, также должно произойти погашение.
Бизнесмены, уволившие весь персонал, но в дальнейшем планирующие нанимать сотрудников, могут не проходить процедуру снятия с учета. На время отсутствия работников разрешается подавать нулевые отчеты 4-ФСС, однако делать это следует в установленные сроки.
ИП, прекращающие свою деятельность, должны уведомить об этом ФСС, если у них были сотрудники либо они выплачивали взносы за себя. Для этого подается заявление и копии документов, подтверждающих разрыв трудовых отношений с персоналом. Снятие с учета производится в течение 14 дней. ИП выдается на руки копия решения.
ИП, работающий самостоятельно, не обязан регистрироваться в ФСС и платить взносы. Однако предприниматель вправе сделать это добровольно. Когда у бизнесмена появляется хотя бы один наемный работник, одновременно появляется обязанность по регистрации в фонде и выплате взносов.
Процесс регистрации можно пройти, посетив фонд лично либо предоставив документацию дистанционно. При этом предпринимателю присваивается определенный номер. Эти сведения нужны для идентификации субъекта соцстраха, а также для заполнения отчетности для фонда. При необходимости его возможно восстановить по ИНН. Для этого следует обратиться в подразделение ФСС либо воспользоваться специальными сервисами в интернете. Такую услугу бесплатно предоставляют сам фонд и ФНС на своем официальном сайте.