Получение регистрационного номера в ФСС для ИП по ИНН — как узнать

Согласно российскому законодательству, регистрация физлица в качестве индивидуального предпринимателя не предполагает обязательного взаимодействия с Фондом социального страхования. ИП должен платить взносы в ПФР, а вот выплаты в ФСС осуществляются на добровольной основе. Однако это касается только тех бизнесменов, которые не нанимают сотрудников. При наличии персонала коммерсанту надо проходить регистрацию, и иногда приходится выяснять, как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН ИП.

Что такое ФСС

Аббревиатурой ФСС обозначается фонд социального страхования, который входит в категорию внебюджетных организаций. Эта структура создана для осуществления обязательного страхования российских граждан. Регулируется работа фонда соответствующим законом (Постановление Правительства РФ №101, ред. от 29.12.2018) и бюджетным кодексом.

Данный вид страхования распространяется на работников компаний, где имеется риск травмирования в результате профессиональной деятельности. Работодатели каждый месяц перечисляют в ФСС некоторый процент от фонда начисленной зарплаты. Эти выплаты аккумулируются фондом и при необходимости используются для выплат компенсации в установленных законом случаях:

• При временной утрате работоспособности.
• При наступлении беременности и постановке на медицинский учет на раннем сроке.
• При рождении ребенка и уходе за ним до определенного возраста.
• При санаторно-курортном обслуживании сотрудников компании и их детей.
• При получении работников гарантированных ритуальных услуг.

Для работников все это означает страхование на случай развития профессионального заболевания либо получения травмы на работе. Работодатель получает возможность сократить численность заболевших и несчастных случаев, в том числе за счет приобретения защитных средств.

ИП может добровольно уплачивать взносы на случай временной нетрудоспособности либо материнства. В 2023 году сумма выплат составляет 3 925,44 руб. Фиксированные платежи не вносятся во время приостановления деятельности. Это относится к уходу за ребенком, инвалидом, пожилым человеком, призыву на военную службу, пребыванию за пределами страны в качестве супруга дипломата либо военнослужащего.

Когда ИП обязан регистрироваться в фонде

В ФСС регистрация ИП как работодателя осуществляется в случае найма бизнесменом сотрудников с официальным оформлением через трудовой договор. То же самое касается заключения гражданско-правовых соглашений, в которых предусмотрена уплата взносов. ИП без сотрудников может пройти регистрационную процедуру для выплаты взносов за самого себя. Это обеспечивает страховку на случай утраты работоспособности.

После заключения первого договора с наемным работником ИП отводится 30 дней, чтобы подать заявление о постановке на учет в ФСС. Следует помнить, что предпринимателю не нужно направлять уведомление о приеме на работу сотрудника в ФНС и ПФР. Эти данные госорганы получают из официальной документации, которую с определенной периодичностью подают ИП.

Документы для постановки на учет

Перед тем как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя ИП, необходимо собрать пакет документов. В него включаются:

• Заявление по установленной форме.
• Копия документа для подтверждения личности (паспорта).
• ИНН.
• Регистрационное свидетельство ИП.
• Справка из ЕГРИП.
• Копия трудовой книжки сотрудника либо трудового соглашения.
• Копия договора на авторский заказ или гражданско-правового соглашения, если в них предусмотрена выплата взносов за страхование от травматизма.

Все документы из перечня должны заверяться. При подаче в электронном формате это делается с помощью ЭЦП. При личной подаче сотрудник фонда сверяет все копии с оригиналами. Для заявлений при наличии трудовых и гражданско-правовых соглашений используются разные бланки.

Регистрация в фонде в качестве работодателя

Есть два способа, как встать на учет как работодатель ИП. Первый заключается в личном предоставлении собранной документации в фонд. Для этого необходимо заполнить заявление по установленной форме. При заполнении указываются:

• дата;
• название органа ФСС, в который подаются документы;
• реквизиты заявителя (ФИО, место проживания, телефонный номер);
• данные паспорта;
• сведения о госрегистрации в налоговых органах;
• основной вид деятельности бизнесмена и адрес его осуществления;
• номер трудового соглашения, дата его заключения;
• номер банковского счета;
• дата получения денежных средств для выплаты зарплат.

При наличии лицензий сведения о них также вносятся в заявление. Бланк возможно скачать на веб-сайте ФСС либо получить в его подразделении. Заявка подается по месту проживания предпринимателя.

После приема пакета документации фонд производит оформление ИП:

1. Присваивает коммерсанту регистрационный номер.
2. Вносит данные в специальный реестр.
3. Выписывает свидетельство, подтверждающее постановку на учет (в 2-х экземплярах).
4. Готовит уведомление и направляет его ИП тем способом, который прописан в заявлении о регистрации в качестве страхователя ИП в ФСС.

Одновременно формируется дело работодателя, которое хранится в установленном порядке. Такую процедуру достаточно пройти однократно. При найме на работу новых сотрудников она не повторяется.

ИП вправе пройти регистрацию посредством подачи необходимых бумаг в МФЦ. Подача возможна в любом центре, вне зависимости от места регистрации страхователя.

Второй вариант регистрации ИП в качестве работодателя 2023 — удаленное оформление. Соответствующая функция есть на ресурсе Госуслуги. Алгоритм действий будет следующим:

1. Зарегистрироваться на сайте (новым пользователям) или авторизоваться (для зарегистрированных пользователей).
2. Найти каталог услуг.
3. Выбрать раздел органов власти.
4. Кликнуть ссылку на ФСС.
5. Выбрать территориальное подразделение.

Здесь находится ссылка на регистрацию ИП-работодателей. Для прохождения процедуры надо кликнуть кнопку получения услуги и заполнить форму. К заявке следует прикрепить сканированные либо сфотографированные документы по списку, только в этом случае фонд сможет зарегистрировать ИП. Каждый лист прикрепляется отдельно.

Где узнать регистрационный номер по ИНН

В процессе регистрации ФСС присваивает страхователю определенный номер и направляет его почтой. При утере этих данных их достаточно легко восстановить, поскольку реквизит вносится в ЕГРИП и не изменяется, даже если ИП меняет место проживания.

Узнать номер ФСС по ИНН индивидуального предпринимателя возможно:

• запросив справку из ЕГРИП;
• посетив подразделение ФСС лично;
• через специальные онлайн-сервисы.

ФСС предоставляет такую информацию по письменному запросу. В документе следует прописать наименование и адрес страхователя, просьбу о выдаче дубликата свидетельства либо предоставлении необходимых данных, а также ИНН. Последний реквизит позволяет идентифицировать бизнесмена.

Посетить ФСС может не только сам ИП, но и его представить. Но при этом потребуется доверенность, в которой следует обозначить ИНН.

Получить сведения о номере ФСС в режиме онлайн возможно на веб-ресурсе ФНС. Для этого нужно:

1. загрузить сайт;
2. ввести в поле для поиска ИНН;
3. вписать код с картинки;
4. нажать «Найти».

Результаты предоставляются в виде файла формата PDF. В новой вкладке открывается выписка из ЕГРЮЛ, включающая данные о регистрации.

Узнать номер можно и на сайте самого фонда. Здесь достаточно открыть вкладку «Страхователь» и ввести ИНН.

Что будет, если не встать на учет

Каждый ИП, состоящий на учете в ФСС, обязан ежемесячно перечислять страховые выплаты за сотрудников. На это отведен определенный срок — до 15-го числа. Сумму рассчитывают с учетом действующего тарифа, который прописан в уведомлении о прохождении регистрации. Тариф варьируется от 0,2 до 8,5 и зависит от уровня профессионального риска. Данный показатель умножают на сумму начислений, перечисленных работникам за предшествующий месяц.

ИП, у которых насчитывается не больше 25 работников, передает расчеты на бумажном носителе в ФСС не позже 20-го числа. Речь идет о начисленных и выплаченных взносах. Данные подаются по форме 4-ФСС. Если работников больше, то расчет сдается в электронном формате до 25-го числа месяца. Взносы перечисляются ежемесячно, а отчетность подается ежеквартально.

После регистрации в ФСС и выплаты взносов бизнесмен получает право на компенсацию средств, уплаченных работнику при возникновении страховых случаев. Для этого в фонд предоставляется подтверждение законности взносов. Компенсация перечисляется на счет ИП, но возможно получить ее наличными. Для этого придется написать заявление.

Нарушение срока регистрации ИП в ФСС наказывается штрафом. Размер санкций зависит от периода просрочки. Если он не превышает 90 дней, штраф будет равен 5 000 рублей. В остальных случаях придется заплатить вдвое больше. Дополнительно может назначаться штраф 500-1000 рублей.

За нарушение сроков выплаты взносов и предоставления отчетности ИП грозит штраф в размере 5% от суммы, подлежащей выплате за 3 месяца. Штраф не может быть ниже 1 000 рублей. К нему добавляются еще и пени за просрочку платежей. За отказ в предоставлении документации, необходимой для проверки выплаты взносов, предусмотрен штраф в 200 рублей за каждый документ.

Снятие ИП с учета в ФСС

Даже после увольнения всех наемных сотрудников ИП не освобождается от обязанности перечисления взносов и подачи отчетности в установленные сроки. Чтобы прекратить выполнение этих процедур на законных основаниях, ИП должен пройти процедуру снятия с учета.

Бизнесмен подает в подразделение ФСС заявление с просьбой снять его с учета. Далее проводится сверка взаиморасчетов. При выявлении задолженности коммерсант обязан погасить ее, без этого с регистрации его не снимут. И наоборот: если фонд задолжал ИП, также должно произойти погашение.

Бизнесмены, уволившие весь персонал, но в дальнейшем планирующие нанимать сотрудников, могут не проходить процедуру снятия с учета. На время отсутствия работников разрешается подавать нулевые отчеты 4-ФСС, однако делать это следует в установленные сроки.

ИП, прекращающие свою деятельность, должны уведомить об этом ФСС, если у них были сотрудники либо они выплачивали взносы за себя. Для этого подается заявление и копии документов, подтверждающих разрыв трудовых отношений с персоналом. Снятие с учета производится в течение 14 дней. ИП выдается на руки копия решения.

ИП, работающий самостоятельно, не обязан регистрироваться в ФСС и платить взносы. Однако предприниматель вправе сделать это добровольно. Когда у бизнесмена появляется хотя бы один наемный работник, одновременно появляется обязанность по регистрации в фонде и выплате взносов.

Процесс регистрации можно пройти, посетив фонд лично либо предоставив документацию дистанционно. При этом предпринимателю присваивается определенный номер. Эти сведения нужны для идентификации субъекта соцстраха, а также для заполнения отчетности для фонда. При необходимости его возможно восстановить по ИНН. Для этого следует обратиться в подразделение ФСС либо воспользоваться специальными сервисами в интернете. Такую услугу бесплатно предоставляют сам фонд и ФНС на своем официальном сайте.