Получение листа записи ЕГРИП — для чего он нужен

Лист записи ЕГРИП — главный правовой документ, по которому работает индивидуальный предприниматель. Каждому, кто хочет открыть ИП, необходимо знать все тонкости, связанные с этой официальной бумагой.

Содержание

Что такое Лист записи ЕГРИП и зачем он нужен
Когда и где его получить
Чем он отличается от выписки из ЕГРИП
Как выглядит форма Р60009
Изменения, связанные с Листом записи

Что такое Лист записи ЕГРИП и зачем он нужен

Аббревиатура ЕГРИП скрывает за собой Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В Госреестр вносятся максимально полные данные о лице, решившем осуществлять коммерческую деятельность:

Фамилия, имя и отчество частного предпринимателя.
Пол.
Его дата и место рождения.
Гражданство индивидуального предпринимателя.
Адрес регистрации по паспорту.
Данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Данные о создании предприятия.
Сведения об имеющейся лицензии.
Индивидуальный налоговый номер и дата постановки на налоговый учет.
Код вида экономической деятельности (ОКВЭД).
Дата постановки на учет в ФСС РФ и в Пенсионном Фонде и номер свидетельства.
Данные об имеющихся банковских счетах.
При ликвидации ИП: дата и причина снятия с учета.

Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей нужен для выполнения всех юридически значимых действий или действий от имени юрлица. Это может быть:

Открытие банковского счета и работа с ним.
Заключение договора или подтверждение полномочий.
Получение лицензий и разрешений.
Присутствие в качестве истца или ответчика в суде или арбитраже.
Получение кредитов, участие в конкурсах и тендерах.
Совершение любых сделок с недвижимостью.

Обратите внимание! Страница Листа записи ЕГРИП содержит все реквизиты бизнесмена, необходимые для ведения дел.

Когда и где его получить

Лист записи ЕГРИП запрашивается в ФНС. Оригинал документа гражданин может испросить только в трех случаях:

По истечении трех суток с момента успешного прохождения процесса создания предприятия.
По факту изменения информации о коммерсанте в базе Единого Госреестра (выдается вместо старого).
В связи с завершением коммерческих дел (ИП получает официальную бумагу, где указана дата ликвидации бизнеса).

В случае утраты оригинала предусмотрена возможность приобретения официального дубликата. Для этого предприниматель обращается в орган ФНС. Потребуется заполненный бланк заявки и квитанция об оплате пошлины. Срок выполнения запроса пять рабочих дней. После этого можно забрать дубликат, официально заверенный налоговым органом. При заполнении заявления, гражданин или его представитель может указать один из удобных способов получения ответа: путем личного обращения, письмом с помощью Почте России или на электронную почту.

Размер госпошлины на сегодня составляет 200 рублей. Если дубликат документа нужен срочно, сумма возрастает в два раза: 400 рублей. В этом случае Лист записи можно забрать уже на следующий день.

Выписку возможно взять в электронном виде на официальной веб-странице Налоговой службы. Для этого необходимо авторизоваться, ввести данные ИНН и ФИО, составить запрос.

Обратите внимание! На странице Налоговой в сети интернет возможно запросить Выписку из ЕГРИП, но не Лист записи.

Чем он отличается от выписки из ЕГРИП

При работе с документами ИП следует различать Лист записи и выписку из ЕГРИП. Несмотря на схожие названия, эти два понятия различаются.

Лист записи на 2023 год заменяет собой Свидетельство о регистрации. Он содержит персональные данные коммерсанта. Получить его можно по факту фиксирования каких-либо конкретных поправок в уставных данных ИП в Реестре.

Выписка предоставляет все изменения по данному ИП, всю историю внесения корректив в уставные данные предприятия. Однако не содержит при этом конфиденциальной информации, такой как паспортные данные гражданина. Ее также можно взять в территориальном отделении Налоговой.

Обратите внимание! Выписка из ЕГРИП с персональными данными может быть предоставлена по специальному запросу компетентных органов.

Как выглядит форма Р60009

Внешний вид Листа записи строго регламентирован. Он выглядит как обычный напечатанный лист А4, содержащий таблицу с данными по особой законодательно утвержденной форме Р60009.

Форма Р60009 для ИП была установлена Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@. Согласно ему, предыдущая форма, принятая Приказом Налоговой Службы 13 ноября 2012 года N ММВ-7-6/843@, была отменена, а сам приказ утратил легитимность. Приказ ММВ-7-14/481@ актуален по сей день.

В документе в виде унифицированной таблицы, установленной Приказом формы, указана основная информация об ИП. Это:

Фамилия, имя и отчество гражданина, который зарегистрирован в роли ИП.
Дата фиксирования или актуализации данных в Реестре.
Дата выдачи данного документа держателю.
Официальное название органа ФНС, выдавшего Лист записи.
ОГРНИП.

Важно! В Листе не содержится полная информация, которая при регистрации вносится в Госреестр.

Изменения, связанные с Листом записи

К 2023 году законодательство в сфере налогообложения и оформления лиц в качестве индивидуальных предпринимателей претерпела значительные изменения. Вплоть до 1 до января 2017 года по завершении процесса оформления ИП Федеральная Налоговая Служба выдавала гражданам Свидетельство о регистрации. Оно печаталось на защищенных голограммой и гербовой печатью бланках строгого учета по форме Р61003.

12 сентября 2016 был издан Приказ Федеральной Налоговой Службы России N ММВ-7-14/481@. С 1 января следующего года Приказ вступил в законную силу. Согласно ему, Свидетельство о регистрации было упразднено. Вместо защищенного водяными знаками документа был установлен новый формат Р60009.

В качестве причин отмены Свидетельства ФНС отмечает экономию времени и бюджетных средств, требуемых для создания бланка. Также новый Лист записи лучше интегрирован в систему электронного документооборота.

Несмотря на менее солидный внешний вид, Лист записи юридически эквивалентен Свидетельству. Это регламентируется все тем же Приказом N ММВ-7-14/481@. Во избежание недопонимания, 27 апреля 2017 Министерство Финансов России опубликовало открытое письмо за номером № 03-07-09/25676, в котором уточнило, что реквизиты, содержавшиеся ранее в Свидетельстве о регистрации с 01.01.2017 г. аналогичны сведениям, указанным в Листе записи ЕГРИП.

Обратите внимание! Те Свидетельства, что были выданы до января 2017 года, не утратили своей юридической силы. Начиная с 2017 года, индивидуальный предприниматель имеет право осуществлять коммерческую деятельность как по Листу записи, так и по Свидетельству старого образца с гербом и голограммой.

Лист записи нового образца часто подвергается критике со стороны самих зарегистрированных. В вину ставят непрезентабельный внешний вид и опасность подделки. Но Лист записи ЕГРИП, принятый законодательно в январе 2017 — это важный бумажный документ, который Налоговая выдает физлицу, прошедшему регистрацию как ИП. С этим документом частный предприниматель имеет полномочия осуществлять любые виды коммерческой деятельности в Российской Федерации.