Получение электронной подписи для ИП — что это и для чего она нужна
Сейчас многие услуги можно получать, не выходя из дома. Существуют разные электронные сервисы, помогающие в этом. Но для определенных действий обязательно требуется наличие ЭЦП. Далее — что такое электронная подпись для ИП, зачем она нужна и как получить ее в 2023 году.
Что такое электронная подпись для ИП
Электронная подпись представляет собой уникальный код, необходимый для самостоятельного и удаленного совершения той или иной операции.
Индивидуальным бизнесменам ЭЦП требуется для подписания документов в электронном виде. Это могут быть:
- соглашения с партнерами;
- бухгалтерские счета;
- запросы в государственные органы;
- налоговые декларации;
- заявки на госзакупки;
- платежные поручения;
- иски.
Виды ЭЦП
Электронная подпись делится на два основных типа, отличающихся друг от друга порядком получения и степенью надежности.
Квалифицированная
Этот вид подписи отличается высоким уровнем надежности, применяется в разных сферах деятельности ИП. Данный код приравнивается к личной подписи гражданина, обладает юридической силой, может использоваться при любых сделках и даже в судебных спорах.
Получить его можно только в удостоверяющем центре, имеющем соответствующую аккредитацию. Подпись обязательно подтверждается сертификатом.
Неквалифицированная
Данный тип подписи применяется в ограниченной сфере, имеет менее строгие требования, чем к усиленному квалифицированному коду. Чтобы ее получить, не требуется даже обращаться в удостоверяющий центр. Также она не подтверждается сертификатом.
Используется код, чтобы подписывать отчет перед налоговой службой и иные первичные документы. Разрешается применять подпись для участия в торгах.
Также выделяют простую подпись. Она практически не применяется в документообороте, разве что только во внутреннем. Правовая сила такого кода минимальна, он не гарантирует идентификации личности. Получить ее можно в МФЦ.
Как получить электронную цифровую подпись
Порядок, как получить квалифицированную электронную подпись для ИП, простой и не занимает много времени. Сначала стоит выбрать удостоверяющий центр, где оформить ЭП, к примеру, «Росэлторг», «Контур», «Тензор» через сервис СБИС. Выбрать его можно через официальный сайт Министерства связи РФ.
Выбрав компанию, посетить ее сайт, где выбрать соответствующий раздел, куда следует подавать заявку на получение уникального ключа. В заявке указывается следующая информация:
- ФИО;
- адрес электронной почты;
- номер мобильного телефона;
- причина получения КЭП.
После подачи заявления требуется оплатить услугу, отправив чек в удостоверяющий центр. Вместе с квитанцией передать следующее:
- Паспорт гражданина.
- ИНН.
- СНИЛС.
- Выписка из ЕГРИП о регистрации статуса.
- Печать ИП.
Изготавливается подпись в течение 1-2 дней. Сотрудники удостоверяющего центра оповестят о готовности кода и сертификата на него. В назначенный день требуется обратиться в данную компанию, предъявить паспорт и забрать подпись.
Для получения неквалифицированной подписи не требуется подавать заявку в удостоверяющий центр. Код формируется специальными программами при совершении какой-либо операции, к примеру, сайтом налоговой службы.
Сколько стоит ее сделать
Стоимость получения кода зависит от конкретного удостоверяющего центра. Данные организации сами устанавливают расценки. Средняя цена начинается с 3,5 тысяч рублей.
Если получать подпись через официальный сайт налоговой службы, то платить не придется. Но в этом случае сфера применения кода ограничена, что подходит далеко не всем предпринимателям.
Какой срок она действует
Подпись действует в течение одного года. Затем бизнесменам требуется получать ее заново.
Плюсы использования ЭЦП
ЭЦП для ИП имеет ряд весомых преимуществ:
- Экономия времени. Ранее для подачи заявления в налоговую службу или совершения сделки с партнеров приходилось тратить время на поездки, особенно, если стороны находятся в разных регионах. С электронной подписью теперь не требуется никуда ездить, достаточно получить доступ в интернет и ввести код. Несколько часов сокращается до нескольких минут.
- Получение расширенного функционала на интернет-ресурсах. К примеру, чтобы отправлять документы в ФНС через сайт этого органа, нужно иметь код. Если его нет, то разрешается только просматривать информацию. Также на некоторых сайтах невозможно авторизоваться без ЭЦП.
- Невозможность подделки подписи. Это максимально снижает риск мошенничества, изготовления фальшивых документов. Однако, если код утерян, придется получать его заново. Восстановлению он не подлежит.
- Оперативное получение документов или, наоборот, их отправка в другие организации или государственные органы.
Таким образом, получение ЭЦП для ИП важно для налоговой службы и обращения в иные структуры, интернет-ресурсы. Наличие уникального кода значительно экономит время и исключает возможность подделки подписи предпринимателя.
Загрузка...
