Подача заявления на закрытие ИП — какой срок это занимает

Даже если бизнес перестал приносить доход, предприниматель не освобождается от обязанности уплаты взносов. Поэтому выгоднее его закрыть, чтобы избавиться от ненужных расходов. Конкретный срок закрытия ИП с момента подачи заявления зависит от способа ликвидации индивидуального предпринимательства.

Как правильно закрыть ИП

Перед тем, как подать заявление на аннулирование ИП, нужно правильно уволить сотрудников, заранее снять с учета онлайн-кассу. После закрытия предпринимательства необходимо предоставить отчетность в ФНС, закрыть все действующие расчетные счета и хранить документацию согласно установленным срокам.

Увольнение сотрудников

В первую очередь необходимо увольнять всех наемных сотрудников без исключения, в том числе, находящихся на больничном, в декрете и отпуске. Предупреждение об этом должно быть объявлено минимум за 14 дней до предполагаемого расторжения трудового договора. Оно составляется в произвольном формате и выдается под личную подпись каждому работнику.

Далее при ликвидации ИП увольнение работников должно быть оформлено официально с составлением записки с расчетом и приказа об увольнении. На руки работнику выдается трудовая книжка с записью об увольнении и справка о зарплате для расчета будущего пособия.

К отчетам, которые предприниматель должен сдать после увольнения сотрудников, относятся:

• 6-НДФЛ и расчет страховых взносов — в ФНС.
• 4-ФСС — в ФСС.
• СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — в ПФР.

Все взносы, указанные в расчете для налоговой, нужно уплатить в срок до 15 календарных дней со дня его подачи в ФНС.

Снятие кассы с учета

Чтобы снять с учета онлайн-кассу, нужно подать соответствующее заявление в ИФНС или на официальном сайте налоговой. К заявке нужно прикрепить отчет о закрытом фискальном накопителе.

Через 10 рабочих дней после подачи бумажного или электронного заявления касса будет снята с учета. В подтверждение этого будет сформирована специальная карточка о снятии с регучета контрольно-кассовой техники. Электронный формат данного документа можно сформировать за 2 часа.

Подача заявление в ФНС

Перед подачей заявления о закрытии предпринимательства нужно подготовить пакет документов. В него входят само заявление, квитанция об оплате государственной пошлины и справка из Пенсионного фонда. Заявление по форме № Р26001 должно быть либо напечатано в текстовом редакторе, либо написано от руки печатными буквами ручкой с черными чернилами.

Оплатить госпошлину в размере 160 рублей в 2023 году можно на сайте ФНС или в отделениях банков. При подаче пакета документов на закрытие ИП через сайт госуслуг будет предоставлена 30-процентная скидка. То есть сумма пошлины составит 112 рублей.

Справка из ПФР желательна, но не обязательна. При необходимости ФНС сделает запрос в Пенсионный фонд о предоставлении нужной информации.

Подать документы на ликвидацию статуса индивидуального предпринимателя можно с помощью любого из пяти вариантов:

• В налоговой инспекции. Вариант, в какой налоговой инспекции можно закрывать ИП, один — в той, где был зарегистрирован ИП. Посетить отделение можно лично или отправить для оформления доверенное лицо. Для оформления нотариальной доверенности необходимы только данные его удостоверения личности. Подпись доверенного лица желательна, так как впоследствии он будет подписывать документы для закрытия ИП.

• Ценным письмом по Почте России с прикрепленной описью вложения в ИФНС по месту постоянной прописки. Подпись на заявление должна быть заверена нотариально. Стоимость заверения подписи зависит от расценок на услуги конкретного нотариуса и региона. В письмо нужно вложить заявление на государственную регистрацию прекращения деятельности предпринимателем по форме №Р26001 и оригинал или копию чека, подтверждающий оплату госпошлины.

• На сайте ФНС в разделе подачи электронной документации на госрегистрацию или на портале госуслуг с помощью учетной записи (аккаунта) и усиленной электронной подписи. В пакет документов при таком способе подачи заявки входит только заявление. Платить пошлину при отправке электронного формата заявления не нужно и заверять подпись нотариально тоже не требуется.

• Через многофункциональный центр. Платить пошлину при обращении в МФЦ с целью закрытия ИП также не требуется. Также нет необходимости оформлять ЭП или заверять обычную подпись у нотариуса. Работник МФЦ заверит заявление самостоятельно, заявление будет считаться поданным в электронной форме. Подача заявки в МФЦ — способ без каких-либо расходов и посещения ИФНС. Нужно только взять с собой паспорт. После принятия заявления сотрудник выдаст подтверждающую расписку со штампом, подписью и датой. Необходимо уточнить, оказывает ли данную услугу конкретный МФЦ, выбранный предпринимателем.

• Через нотариуса. Оплатить нужно будет только его услуги по оказанию помощи в официальном закрытии ИП, однако это обойдется значительно дороже самостоятельной подачи документов. Размер тарифа, сколько стоит закрыть ИП под ключ, зависит от расценок нотариуса и региона, в котором он работает. Нотариус подпишет заявление усиленной ЭЦП и отправит его в ФНС. Платить госпошлину не нужно, так как заявление подается нотариусом в электронном виде.

Закрытие счетов

Чтобы закрыть счет, нужно просто прекратить вести операции по нему и уведомить банк о ликвидации ИП. После заполнения заявления в произвольной форме банк выполнит необходимые действия. Некоторые банки дают возможность отправки распоряжения на закрытие счета в онлайн-банкинге или в специальном чате.

Сдача отчетности и уплата налогов

Все предприниматели обязаны платить фиксированные взносы. Погасить задолженность нужно в течение 15 дней после исключения ИП из ЕГРИП. При закрытии, например, в середине года, сумма взносов должна быть рассчитана пропорционально фактически отработанному времени.

Сумма налога к уплате и дата предоставления декларации зависят от налогового режима, на котором работал ИП. Предприниматель на УСН должен подать отчеты не позже 25 числа следующего за отчетным месяца. ИП на общем режиме налогообложения обязать подать декларацию в течение 5 дней после внесения в ЕГРИП записи о закрытии.

Если бизнесмен работал на ЕНВД, то подать документацию нужно не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным. Предприниматель, использовавший патентное разрешение, может пересчитать его стоимость пропорционально фактическому времени работы по нему.

При возникновении просроченного долга перед налоговой, фондами или банками, он будет переведен на бывшего предпринимателя как на физическое лицо. Погасить его придется в любом случае: в добровольном порядке или путем наложения взыскания через суд.

Как ликвидировать ИП, если деятельность не велась

Если предприниматель не работал и не занимался в своем статусе бизнесом, он должен закрыть ИП с соблюдением всех общих правил. Для ликвидации предпринимательства, ИП, который не вел деятельность, нужно выполнить следующие условия:

1. Сдача отчетности и уплата обязательных фиксированных взносов на страхование. Форма и число необходимых для предоставления отчетов прямо зависят от выбранного при регистрации ИП налогового режима.
2. Подача документов на ликвидацию ИП в налоговую службу.
3. Закрытие расчетного счета в банке.

Обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование подлежат уплате с даты открытия ИП до дня его ликвидации.

Какие могут быть причины для закрытия

Самой распространенной причиной, в связи с которой предприниматели принимают решение закрыть бизнес, является отсутствие денежных средств для его ведения и развития. Инициатива о ликвидации ИП может исходить как от самого бизнесмена, так и от суда при проведении процедуры банкротства в отношении физического лица. Другими причинами ликвидации статуса ИП являются:

• Переход на другую организационную форму ведения деятельности, например, ООО.
• Проблемы со здоровьем.
• Смерть ИП.
• Запрет на занятие определенным видом деятельности.
• Принудительная ликвидация по инициативе ФНС или суда и исключение из ЕГРИП.

Подавать документы на закрытие можно, находясь в другом городе. Для этого нужно отправить документы в ту ИФНС, в которой было зарегистрировано ИП по почте, через портал госуслуг или сайт ФНС.

Что делать, если ИП умер

В случае смерти индивидуального предпринимателя его регистрация теряет силу. Налоговая инспекция закроет ИП самостоятельно на основании документа из ЗАГСа. Уведомлять налоговую о смерти предпринимателя не нужно.

При этом наследник обязан оплатить всю имеющуюся задолженность по сборам, налогам, штрафам и пеням. Посмотреть информацию о полной сумме к уплате можно на сайте ФНС.

Сколько по времени занимает ликвидация

Пять рабочих дней с момента получения документации налоговой занимает процедура закрытия ИП. По истечении этого срока ИФНС выдает уведомление о снятии с регучета и лист записи Единого госреестра индивидуальных предпринимателей.

При подаче документов через многофункциональный центр период рассмотрения заявления и принятия решения по нему может достигать 11 рабочих дней.

Нужно ли сохранить документы

Самый большой срок хранения предусмотрен для документации о сотрудниках — 50 лет. Платежки и квитанции по уплате взносов на страхование нужно сохранять минимум 6 лет. 4 года после закрытия ИП нельзя выбрасывать или уничтожать документы о деятельности предпринимателя — налоговую документацию, книги учета дохода и расхода.

Итак, срок, сколько по времени закрывается ИП, зависит от способа подачи документов на регистрацию. Главное условие успешного закрытия бизнеса — выполнение всех обязательств перед государством и уплата причитающихся налогов и сборов. Тогда в будущем бывший предприниматель сможет снова стать владельцем бизнеса при желании. Если же официально закрыть ИП и продолжать работать, то следует знать, что будет. В этом случае бизнесмен будет привлечен к ответственности за незаконное предпринимательство.