Оформление доверенности для получения товара от ИП на физ. лицо

В процессе осуществления деятельности индивидуальному предпринимателю приходится периодически сталкиваться с необходимостью делегировать полномочия на какие-либо действия, в том числе на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Такое делегирование оформляется в виде доверенности. Что такое доверенность на ИП на получение товара, как ее составить, срок ее действия и другие сопутствующие вопросы — тема данного обзора.

Когда нужна доверенность на получение товара

Доверенность не нужна в том случае, когда ТМЦ поставляются непосредственно на склад ИП. В этом случае ценности получают и оформляют собственные сотрудники, у которых полномочия и ответственность определены внутренними документами, в том числе трудовым договором и должностной инструкцией. Но если товар приходится получать в сторонней организации, то составление такого документа необходимо. Исключение составляет ситуация, когда от имени фирмы действует ее руководитель.

Доверенность бывает разных типов:

• генеральная — предоставляет представителю широчайший спектр прав, оформляется в особых случаях;
• разовая — выдается на совершение единоразового действия;
• специальная — на ведение определенных действий.

Представитель, получивший доверенность, может на ее основании передоверить полномочия третьим лицам, если этот пункт указан в основном документе. При передоверии следует обязательно известить лицо, выдавшее доверенность.

На кого ее оформляют

Доверенность от ИП на получение товара или отправку груза может быть оформлена на физическое лицо, являющееся сотрудником бизнесмена или на стороннего человека. Так как индивидуальный предприниматель по закону также является физлицом, то доверенность может быть выдана и на него — в процессе осуществления деятельности могут возникнуть случаи необходимости оформления доверенности на получение груза от ИП на ИП, представления интересов другого предпринимателя в госорганах и другие подобные ситуации. Выдача доверенности не требует согласия доверяемого лица, но оно имеет право выбора — получить полномочия или не принять делегирование.

Доверенность на совершение определенных действий также может быть выдана и на юридическое лицо, но в этом варианте проще и надежнее оформить отношения соответствующим договором между ИП и ООО, так как в договоре есть возможность прописать права и обязанности шире и точнее.

Правильное составление документа

Доверенность выдается всегда в письменном виде и в одном экземпляре, а в случаях, определенных законом, она должна быть нотариально заверена. Этот круг ситуаций невелик, в большинстве случаев ИП к услугам нотариуса прибегать не придется, и доверенность составляется в произвольной форме. Но произвольность формы документа не отменяет требований к ее содержанию. В обязательном порядке указываются:

• наименование документа и его номер (если ИП ведет учет выданных доверенностей);
• дата выдачи;
• сведения о лице (организации), делегирующем полномочия;
• сведения о лице, получающем полномочия;
• полномочия, предоставляемые документом;
• срок действия;
• подпись доверяющего лица.

Выдача полностью оформленного документа фиксируется в журнале регистрации доверенностей — но в настоящее время закон не обязывает вести такой учет. Форму такого журнала можно найти в интернете или купить готовый журнал в специализированном магазине. Неиспользованные документы или доверенности, по которым работы завершены, возвращаются, и в журнале делается об этом отметка.

Типовой бланк

Нормативно-правовыми актами для оформления доверенностей установлены формы М-2 и М-2а, они разработаны для юридических лиц, но и для организаций не являются обязательными. Во многих случаях документ может быть оформлен в произвольной форме, которая может быть разработана на предприятии самостоятельно. Также образцы шаблонов можно скачать в формате ворд и адаптировать для условий конкретного предприятия.

Документ может быть напечатан на бланке предприятия, это придаст ему солидный вид, но с юридической точки зрения такое требование отсутствует. Доверенность будет иметь силу, если она напечатана на простом листе формата А4. Также не запрещается заполнить ее от руки.

Некоторые организации требуют, чтобы документ был оформлен по их шаблону. Так, у компании ПЭК есть образец доверенности на получение груза для ИП при осуществлении грузоперевозок.

Образец заполнения

Можно использовать примеры заполнения. Содержание документа интуитивно понятно из перечня данных, которые должна содержать доверенность, но следует соблюдать определенные требования:

• дату выдачи лучше писать прописью, чтобы исключить разночтения цифр (особенно, написанных от руки) и исключить возможность последующего исправления;
• сведения о физ- и юрлицах следует вносить без сокращений и инициалов, для исключения совпадений надо внести дополнительные сведения (паспортные данные, ИНН и т. п.);
• полномочия следует перечислять, четко формулируя, без размытых и общих формулировок — иначе такую доверенность суд может признать ничтожной;
• указание срока действия не является обязательным, но очень рекомендуется, а требования те же, что и для даты выдачи;
• документ надо подписывать собственноручно, так как вопрос применения факсимильной подписи является спорным с точки зрения юридической практики.

Вопрос заверения доверенности печатью индивидуального предпринимателя также неоднозначен. Прямого требования к такому заверения законодательство не устанавливает. Более того, по закону ИП не обязан иметь печать. Но контрагенты во многих случаях подозрительно относятся к документам без оттиска, поэтому лучше заказать и изготовить круглый штамп, который поможет избежать вопросов.

Сколько она действительна

Законодательство не ограничивает максимальный срок делегирования полномочий, его ИП устанавливает самостоятельно. Документ выдается на месяц, можно на год или несколько лет — по усмотрению бизнесмена. Если на доверенности не указан срок ее действия, то он по умолчанию принимается равным одному году со дня выдачи. При отсутствии на документе даты выдачи он считается недействительным.

Доверенность также признается не имеющей юридической силы до истечения срока валидности по прочим причинам:

• наличие исправлений;
• прочие нарушения правил заполнения;
• отсутствие у получателя паспорта или наличие паспорта, данные которого не совпадают с указанными в доверенности;
• отсутствие необходимых сведений.

В этих случаях поставщики не отгружают товарно-материальные ценности предъявителю документа.

Аннулирование доверенности

Прекращение действия доверенности возможно в любой момент по воле лица, выдавшего документ. Согласия доверяемого не требуется, как не требуется обоснований для совершения данной процедуры. Даже соглашение о запрете отмены доверенности с точки зрения ГК РФ юридической силы не имеет.

Если ИП считает, что полномочия доверенного лица следует прекратить, он может потребовать вернуть доверенность. Но это не всегда возможно, поэтому в таких ситуациях приходится прибегать к процедуре отмены доверенности. После аннулирования представитель не сможет совершать действий от имени ИП, а если он не прекратит деятельность, то все его действия не будут иметь юридической силы.

Об отмене полномочий следует уведомить:

• представителя;
• третьих лиц, для которых предназначался документ.

Если документ изначально составлялся в простой письменной форме, то и отмена его действия не требует обращения к нотариусу. Разрешено предупредить стороны в устной форме, но надежнее направить письменные уведомления заинтересованным лицам. Днем прекращения действия делегации полномочий установлен день получения уведомления. Другой способ отмены доверенности — публикация соответствующего объявления в СМИ. Через месяц после даты публикации все стороны считаются уведомленными.

Нотариальную доверенность потребуется отменять также через нотариуса. В этом варианте днем уведомления считается день, следующий после фиксации отмены в реестре. Аннулирование документа фиксируется в журнале учета.

Таким образом, доверенность является важным документом в повседневной деятельности предпринимателя. Несмотря на то, что закон предоставляет достаточно свободы в оформлении бумаги, делегирующей полномочия, к этому вопросу следует относиться внимательно, чтобы избежать проблем.