Необходимость штатного расписания для ИП — типовой образец

Штатное расписание ИП — это распорядительный документ, отображающий количество трудовых единиц на предприятии. Зачем оно нужно, как его заполнять и вносить корректировки, надо знать каждому кадровику или предпринимателю.

Содержание

Штатное расписание предпринимателя

Что такое штатное расписание для ИП

Этот норматив представляет собой сведения об имеющихся в организации должностях, их количестве и ежемесячной ставке оклада сотрудников. По штатному расписанию сразу видна направленность предприятия, его структура и финансовый уровень.

Оформляется такая расстановка в таблице. Посредством нее формируется состав и определяется общая численность компании.

Обязательно ли оно нужно

Законодательство иногда разрешает обойтись без подобной документации. Тем более что при наличии внештатных специалистов и начислении им оплаты труда, не привязываясь к фиксированной ставке, штатная расстановка не требуется.

Несмотря на то, что в РФ не говорится об обязательном наличии подобного расписания у ИП, его желательно иметь. Иначе на организацию наложат административные штрафы.

Штатное расписание предпринимателя

Для ИП наличие внутреннего штатного расписания означает возможность:

  • проводить сокращения;
  • принимать специалистов, учитывая свободные трудовые единицы;
  • регулировать соотношение занимаемых должностей и заработной платы;
  • отслеживать укомплектованность штата сотрудников (даже тех, кто работает на полставки);
  • при необходимости отказывать в приеме на работу, если согласно распорядку, нет свободных рабочих мест.

ИП с работниками

Если у ИП есть больше 3-х сотрудников, иметь штатную расстановку необходимо. Работа по упрощенной схеме также не освобождает предпринимателя от составления распорядительной документации, которая поможет:

  • формировать фонд заработной платы;
  • составлять отчеты и подавать заявки в кадровые агентства и службы занятости;
  • обосновывать расходы для налоговой и предоставлять в инстанции необходимые выписки.

Без наемных сотрудников

Обойтись без оформления штатного может ИП без сотрудников. Также, если в организации числится один руководитель или люди работают по гражданско-правовым договорам, этот норматив можно не делать.

Как его составить

Согласно постановлению Госкомстата, который устанавливает формы первичных документов (а распорядительные бумаги ИП на ЕНВД к ним относятся), нужно все оформлять, в соответствии с утвержденными рекомендациями.

Оформить расстановку может любой работник, у которого есть такие права (руководитель, бухгалтер, кадровик).

Алгоритм составления документа:

  1. вначале пишется название организации в таком виде, как оно записано в уставных документах (например, ИП Смирнов) и код ОКПО, если он есть;
  2. далее идет название распорядительного документа, его номер по журналу регистрации, дата оформления и утверждения, общее количество имеющихся трудовых единиц;
  3. первая графа предназначена для наименования подразделений или отделов — заполнять их нужно, начиная с руководящего состава;
  4. во второй графе указывается код, который соответствует каждому подразделению;
  5. третья графа содержит должности, предусмотренные у ИП, а также разряды и квалификацию специалистов;
  6. в четвертой графе указывается количество единиц, которые выделены на каждую должность — здесь можно указать целую ставку или ее часть (например, 0,5);
  7. пятая графа содержит оклад или тарифную ставку, выраженную в рублях;
  8. в графах с 6 по 8 расписываются различные надбавки к окладу, если они есть — их можно указывать в рублях, процентах или коэффициентах;
  9. девятая графа показывает общую сумму заработной платы сотрудников в месяц;
  10. в последней графе пишутся различные примечания — обычно это информация о наличии вакансий или другие имеющиеся уточнения;
  11. в итоговой строке суммируются данные по столбцам;
  12. в самом конце ставятся подписи руководителя и сотрудника, оформившего распорядок.

Обязательное условие для такого расписания — ставить на него две даты: составления и утверждения.

Образец расписания

Заполнение расписания обычно происходит по форме Т-3. Впрочем, работодатель может взять свой бланк, индивидуально подогнанный под структуру предприятия. Его нужно всего лишь утвердить руководителем, подписав соответствующий приказ.

Штатное расписание предпринимателя

Скачать штатное расписание
XLS-файл

При составлении внутреннего распорядка можно пользоваться:

  • общероссийским классификатором профессий;
  • квалификационным справочником должностей.

Утверждение документа

Утверждать распорядок должен руководитель организации (гендиректор), в данном случае — индивидуальный предприниматель. Для этого ему нужно подписать обязательный приказ.

Распорядительный документ обычно вступает в силу со дня утверждения. При этом знакомить с ним сотрудников под подпись нет необходимости. Если, конечно, такое действие не прописано в коллективном договоре.

Подписание документа предпринимателем

Внесение изменений

Если наступает необходимость внести какие-то поправки, используется два варианта:

  1. Распорядок переделывается и заново утверждается.
  2. Подписывается приказ по изменениям. При этом указывается причина корректировки (например, кадровые перестановки, изменение количества трудовых единиц, размера окладов, наименования структурных отделов и так далее).

Штатное расписание — это норматив, который для ИП может не составляться, если нет наемных сотрудников или работает один директор. В остальных случаях распорядок необходим, чтобы грамотно регулировать трудовые взаимоотношения.


+1
Загрузка...
Добавить комментарий