Налогообложение для ИП — какие системы существуют и какую форму выбрать

Система налогообложения для ИП — схема расчета налогов, которые должен оплачивать предприниматель. После регистрации на ИП накладывается налоговая нагрузка, размер которой зависит от выбранного режима. Какой из них лучше, зависит от рода деятельности предпринимателя и потребностей его бизнеса.

Что такое система налогообложения для ИП

Система налогообложения представляет собой свод правил для расчета налогов, взимаемых с индивидуальных предпринимателей. В России Налоговый кодекс предусматривает 5 налоговых режимов, которые отличаются схемой расчета налоговых сумм, условиями и ограничениями деятельности ИП, отчетностью.

Зарегистрированный предприниматель может выбрать один из них. Для этого его деятельность должна соответствовать условиям режима. К выбору бизнесмены относятся серьезно: от этого зависит успешность бизнеса и размер налогов.

Виды налоговых режимов

Чтобы определить, какой вариант налогообложения подходит, после открытия ИП следует ознакомиться с плюсами и минусами каждого из них. После оформления выбранного режима сменить его будет трудно: придется предоставить всю отчетность и обосновать предпочтение. Рассмотрим основные виды налогообложения для всех ИП.

УСН

Аббревиатура означает упрощенную систему налогообложения. Она позволяет снизить размер выплат и упростить бухгалтерскую отчетность. Режим имеет 2 варианта. Первый подразумевает, что бизнесмен отчисляет 6% с каждой прибыли, независимо от затрат на развитие бизнеса.

Второй вариант подходит для предпринимателей, у которых расходы, связанные с деятельностью, составляют более 60% оборота бизнеса. В этом случае они отчисляют 15% от разницы между расходами и доходами.

Выбрав один из вариантов упрощенного налогообложения, бизнесмен освобождается от налога на прибыль или на доход физ. лица, НДС. Упрощенка имеет и другие плюсы:

• Предприниматель может вычесть из суммы налога расходы на собственные страховые взносы.
• Если имеются работники, взносы за них тоже вычитаются из налоговой суммы.
• С 2016 года вычитается и торговый сбор, которые ИП платит, если занимается торговлей.

Чтобы поменять режим налогообложения на УСН, предпринимательская деятельность должна соответствовать условиям:

• Годовой доход не превышает 150 млн рублей.
• Количество сотрудников меньше 100 человек.
• Остаток после вычета расходов составляет менее 150 млн основных средств.
• Доля уставного капитала в других компаниях не превышает 25%.

Переход на УСН запрещен, если предприниматель имеет филиалы, производит акцизные товары, добывает полезные ископаемые. Упрощенка под запретом для игорного бизнеса, страхования, инвестиций, микрофинансовой и банковской деятельности.

ЕНВД

Название расшифровывается как единый налог на вмененный доход. Вмененной называется потенциальная прибыль с бизнеса, которая рассчитывается государством. ЕНВД характерен для одного вида деятельности, может совмещаться с общей и прочими системами налогообложения.

Ставка на едином доходе составляет 15%. Иногда региональные органы позволяют снизить ее до 7,5%. Кроме ставки, придется платить страховку за себя, налог на доход физ. лица и страховой взнос за персонал, если он есть.

Если бизнесмен применяет ЕНВД, он не платит налог на прибыль, на имущество и НДС. Транспортные и земельные налоги в этот перечень не входят.

Перейти на ЕНВД может не каждый предприниматель. Для этого он должен соответствовать условиям согласно виду деятельности:

• бытовые услуги (например, мастера маникюра, парикмахеры);
• ветеринарная служба;
• ремонт и мойка автотранспорта, автостоянки;
• пассажирские и грузоперевозки;
• розничная торговля;
• общественное питание;
• размещение рекламы на улицах или транспорте;
• помощь в оформлении аренды помещений и земельных участков.

За основу расчета величины налога принимается базовая доходность. Она зависит от рода деятельности и ряда показателей. Налоги для всех ИП в 2023 году по ЕНВД рассчитываются с учетом специальных коэффициентов.

ОСНО

Базовая, или общая система налогообложения, применяется по умолчанию, если после регистрации ИП не подал заявление о переходе на льготный режим. ОСНО подразумевает большую налоговую нагрузку, поскольку в нее входят:

• 13% налога на прибыль;
• НДС в размере до 20%;
• страховой взнос предпринимателя за себя (фиксированная сумма).

При наличии транспорта, помещения, наемных работников бизнесмен платит соответствующие дополнительные налоги в бюджет.

Плюсом ОСНО является возможность заниматься любым видом деятельности, использовать любой транспорт, помещение, нанимать персонал. Система подойдет предпринимателям, партнерами которых являются плательщики НДС, или чья деятельность не позволяет перейти на упрощенный режим.

Патент

Особенность патентной налоговой системы (ПСН) заключается в том, что бизнесмен приобретает патент на один вид деятельности. Документ дает право заниматься предпринимательством сроком от 1 месяца до года. ПСН хороша тем, что ИП не требуются отчеты, контрольно-кассовые аппараты.

Предприниматель платит 6% от прибыли (местным властям с 2016 года разрешено снижать показатель до 4-0%), а также страховку за себя, сотрудников и налог на доход физ. лица с работников. Налог на прибыль, имущество и НДС бизнесмен, работающий по патенту, не платит.

Чтобы перейти на ПСН, необходимо, чтобы годовая доходность бизнеса не превышала 60 млн рублей, а в штате было до 15 человек. В Налоговом Кодексе предусмотрено более 60 видов деятельности, подходящих для получения патента. Среди них услуги по ремонту обуви, компьютером, быттехники, перевозки, утилизация отходов и другое. Большинство отраслей связано со сферой услуг.

Потенциальный доход по данным видам деятельности, согласно законодательству, не может превышать 1 млн рублей, но в отдельных регионах показатель увеличивают. Регулирование расчета налогов по ПСН осуществляет статья 26.5 Налогового Кодекса.

Когда выбирают форму налогообложения

После регистрации ИП автоматически находится на общей системе уплаты налогов. Если он считает, что налоговая нагрузка на ОСНО слишком большая, из-за чего его бизнес потерпит убытки, бизнесмен может выбрать режим, на котором придется вносить наименьшее количество платежей.

Чтобы перейти с ОСНО на другой режим, необходимо соответствовать требованиям и критериям, заранее оценить возможности бизнеса. Если, перейдя на УСН или патент, ИП превысит допустимые лимиты годовой прибыли или количества наемных рабочих, в качестве наказания его сразу переведут на ОСНО. Поводом для штрафов также бывает неправильная форма или несвоевременность подачи отчетности, что также стоит учесть при выборе налоговой системы.

Что лучше для ИП

От характера предпринимательской деятельности и потребности бизнесмена зависит, какую систему налогообложения лучше выбрать для ИП, Особенностью ОСНО является необходимость платить НДС. Это один из самых сложных налогов по системе начисления, но без его уплаты с ИП не захотят работать крупные компании.

Различие общей системы и других видов режимов заключается и в том, что ОСНО позволяет вернуть часть суммы налога в счет расходов на бизнес. Если требуется закупка недвижимости, оборудования для расширения производства, и есть возможность документально доказать необходимость затрат из полученной прибыли, общая форма может быть выгодна бизнесмену.

Сравнительная характеристика льготных режимов позволяет узнать, какой из них выгоднее для ИП:

• Упрощенка (УСН) хороша для предпринимателей, которые вынуждены вкладывать в развитие бизнеса больше 50% полученной прибыли. Это может быть регулярная закупка сырья для производства товаров. Несложная система отчетности также является плюсом режима.
• Единый налог отличается тем, что есть фиксированная ставка, на которую ориентируется предприниматель. Если ИП не требуется большое число работников, но при этом он получает хорошую прибыль, владеет имуществом, ЕНВД оказывается выгодным. На едином налоге могут находиться небольшие магазинчики, общепит, если площадь объекта не превышает 150 кв. м. Патент в этом случае невыгоден, так как выставляет жесткие ограничения по служебной площади.
• Патент хорош для предпринимателей, работающих в сферах услуг, если прибыль не составляет большие суммы. Частные учителя, фрилансеры, владельцы небольших мастерских по ремонту могут приобрести патент и регулярно выплачивать минимальные суммы налога с каждой прибыли.

Так называемые налоговые каникулы (нулевая ставка) могут продолжаться в течение 2 лет после регистрации ИП, если бизнесмен работает в сфере производства, науки или услуг.

Можно ли ее сменить

Согласно законодательству, ИП должен сам следить, соответствуют ли критерии его деятельности выбранной системе налогообложения. Если вовремя не перейти на другой режим, ФНС произведет перерасчет и наложит штраф.

Чтобы перейти на другую форму уплаты налогов, нужно:

1. Выбрать новый режим, которому соответствуют параметры деятельности.
2. Заполнить заявление (для ПСН и ЕНВД) или уведомление (для УСН). Документ оформляют на компьютере или от руки. Важное условие — в нем не должно быть исправленных ошибок или опечаток.
3. Отнести заявление в налоговую лично или переслать в электронном виде на сайте ФНС.
4. Подготовить отчетные документы и их копии: декларацию о прибыли, справки о количестве персонала, остаточной стоимости, доли капитала ИП в других компаниях.
5. Дождаться одобрения и подтверждения. Обычно налоговая рассматривает заявления в течение 5 суток.
6. Убедиться, что режим изменен. При переходе на ПСН выдается патент. Если бизнесмен теперь находится на ЕНВД, ему приходит уведомление. Для УСН не существует формы подтверждения, но предприниматель имеет право затребовать письмо.

Налоговая вправе отказать предпринимателю, если его деятельность не соответствует требованиям выбранного режима. В этом случае рекомендуют пересмотреть решение и остановиться на другой форме расчета налоговых выплат.

Совмещение режимов

Возможность совмещать налоговые режимы позволяет сэкономить на выплате налогов. Однако при сочетании нескольких форм усложняется ведение бухгалтерии. Совмещение режимов выгодно в таких случаях:

• Получается существенная экономия, как минимум перекрывающая затраты на ведение документации.
• Предприниматель работает в нескольких сферах (например, производит продукцию и продает ее в розничных точках). Тогда производство может оставаться на ОСНО, а розничная торговля — на ЕНВД.
• Параметры деятельности бизнесмена соответствуют условиям нескольких режимов, и при совмещении получается экономия или вовсе нулевая ставка.

Чаще комбинируют УСН и ЕНВД. Для ИП возможно совмещение УСН или ЕНВД с патентом, если ИП соответствует условиям режимов.

Системы налогообложения для предпринимателей позволяют выбрать выгодный режим расчета налогов. От бизнесмена требуется понимание тонкостей форм и грамотное ведение документации. Тогда налогообложение можно сделать максимально выгодным для бизнеса и снизить объем расходов.