На каких основаниях действуют ИП — что нужно указывать в договорах

Деловые отношения практически всегда связаны с заключением договоров. С такими документами ежедневно имеют дело люди, работающие в самых различных сферах. Как правило, договор начинается с перечисления сторон, которые в нем участвуют. И вот тут у предпринимателя могут возникнуть затруднения. В шапке прописывается, в лице кого действует компания и на каком основании. На основании чего действует ИП, ведь устава у него нет?

На основании чего действует ИП

У каждого индивидуального предпринимателя есть официальный статус, позволяющий ему вести свою деятельность на законных основаниях. Неотъемлемой частью этого статуса является уплата налогов. Подтверждается данный факт свидетельством государственного образца. Плюс каждому бизнесмену присвоен ИНН — специальный номер, внесенный в единый госреестр ЕГРИП. Этот номер указывается в большинстве документов.

В этом кроется и ответ, на основании чего действует ИП в договоре — на основании статуса, данного ему государством. В свою очередь, основанием и подтверждением присвоения этого статуса служит свидетельство.

Однако с 2017 года такая бумага бизнесменам не выдается. Ее заменил Лист записи в реестре ЕГРИП, поэтому в 2023 году он служит основанием деятельности ИП.

Некоторые бизнесмены называют определенный пакет бумаг учредительной документацией. На самом деле это ошибочное название, учредительные документы бывают исключительно у юрлиц. То, что имеется у предпринимателя, правильно называть корпоративными или регистрационными документами. К ним относятся:

• ОГРНИП — уникальный шифр из 15 знаков, в котором закодирована определенная информация.
• ИНН — номер из 13 цифр, присвоенный бизнесмену как налогоплательщику и вписанный в свидетельство либо Лист записи.
• Выписка из реестра ЕГРИП — подтверждает деятельности ИП.

ОГРНИП — это персональный номер, под которым зарегистрирован индивидуальный предприниматель. Номер присваивается налоговиками и вносится в специальный реестр. С его помощью возможно проконтролировать благонадежность контрагента или получить информацию о его деятельности.

В ОГРНИП зашифрованы определенные сведения:

1. Первой цифрой обычно стоит 3 либо 4. 3 означает, что запись отнесена к основному номеру регистрации, 4 — к другому номеру.
2. Следующие две цифры означают год регистрации ИП.
3. Затем идет двузначный код региона, установленный ФНС.
4. Далее вписывается код налогового подразделения, которое регистрировало бизнесмена (два знака).
5. С 8-й по 14-ю цифры пишется порядковый номер соответствующей записи в госреестре.
6. Последняя цифра — контрольная. Она равна минимальному разряду остатка, который получается при делении 14-значного числа на 13. Это цифра обеспечивает возможность проверить корректность ОГРНИП.

Российский закон не предусматривает подтверждение ОГРНИП каким-либо документом, но соответствующая запись вносится в свидетельство и выписку из ЕГРИП.

ИНН — это тоже номер, присваиваемый налоговиками. К слову, такой номер должен быть не только у ИП и организаций, но и у каждого гражданина. Номер присваивается единственный раз в жизни и не изменяется ни при каких обстоятельствах: смене фамилии, проживания или даже пола. После смерти человека ИНН признается недействительным и поступает в архив. Через определенное время он присваивается другому человеку.

ИНН состоит из 12 цифр, у каждой из которых есть свое значение:

• Первые две — разряд субъекта РФ.
• Вторые две — номер налогового подразделения, присвоившего ИНН.
• С 5-1 по 10-ю — номер, под которым в госреестре хранятся сведения о данном налогоплательщике.
• Последние две — проверочные. Для их расчета существует особая формула.

Для получения ИНН следует обратиться в ИФНС по месту проживания. Для подачи заявки нужны паспорт и его ксерокопия, само заявление заполняется на бланке по образцу. Номер присваивается за 5 дней, его прописывают на 18-й странице в паспорте.

ИНН возможно получить в онлайн-режиме. Для этого нужно:

1. Зайти на веб-ресурс ФНС.
2. Найти пункт заполнения нового заявления.
3. Ввести цифры с картинки.
4. Внести необходимые сведения.
5. Сохранить, нажав специальную кнопку.
6. Распечатать готовое заявление.

Далее можно проверить статус заявки. Для получения номера придется посетить инспекцию.

Потерять ИНН невозможно, ведь он внесен в налоговую базу данных. А вот потеря свидетельства или другого документа, где указан номер — вполне реальна. В такой ситуации надо обратиться к налоговикам и предоставить паспорт, его ксерокопию, заявление о восстановлении ИНН. Придется также заплатить госпошлину.

Узнать ИНН несложно. На интернет-сайте ФНС имеется специальный раздел, в котором надо указать определенные данные. Узнать номер только по ФИО не получится. На этом же ресурсе разрешается проверять контрагента по ИНН.

В России существует единый документ, в который внесены сведения о каждом ИП и указаны регистрационные данные:

• ФИО и пол.
• Место, дата рождения.
• Гражданство.
• Адрес проживания в стране.
• Реквизиты документа, подтверждающего личность.
• Запись о регистрации в качестве ИП.
• Отметки о причине и сроках прекращения предпринимательской деятельности.
• Информация о полученных разрешениях, лицензиях.
• Дата постановки на учет в ФНС и присвоенный ИНН.
• Коды ОКВЭД.
• Информация об учете в ФСС, ПФР.

О любых изменениях этих данных бизнесмен обязан проинформировать налоговиков официально, чтобы в реестр были внесены необходимые корректировки.

Коммерсант вправе получить выписку из реестра, которая может потребоваться для подтверждения его регистрации и деятельности в нескольких случаях:

• Для открытия и использования банковского счета.
• Для участия в конкурсах, тендерах.
• Для прохождения лицензирования.
• Для участия в суде либо арбитраже как истец или ответчик.
• Для осуществления сделок с недвижимым имуществом.

Сюда же входят случаи заключения договоров и подтверждения полномочий. Выписка предоставляется по запросу в ФНС. Обратиться в эту инстанцию можно тремя способами: лично, онлайн или через сторонних лиц.

При личном обращении уплачивается пошлина, документ выдается через 5-7 дней. Для запроса документа через сайт требуется сертификат ключа подписи. По желанию заявителя выписку предоставят в электронной форме, выдадут на руки на бумажном носителе либо пришлют почтой. Услугу оформления такого документа предлагают посреднические структуры, которые взимают за это плату. Срочное исполнение запроса обойдется дороже.

Устав индивидуальным предпринимателям не нужен. Для них предусмотрена большая свобода действий в сравнении с ООО и меньшее количество документации, необходимой для работы. Но в этом статусе есть и существенный минус, ведь ИП отвечает собственным имуществом по обязательствам перед контрагентами, включая задолженности.

Пример заполнения шапки договора

Есть несколько вариантов прописать, ИП в лице кого в договоре:

• Можно писать «ИП ФИО, действующий на основании» и далее указывать дату получения ОГРНИП как подтверждения госрегистрации. Это позволяет отобразить основание деятельности предпринимателя и обозначить его отличие от физлица.
• В преамбуле можно указать, что ИП такой-то действует от своего имени, поскольку в конце документа будут прописаны его реквизиты полностью. Правда, не все контрагенты согласятся принять такую форму.
• Можно написать после ФИО бизнесмена его ОГРН. Но и этот вариант может не подойти контрагентам.

Никто не запрещает оставить строчку о том, на основании чего работает ИП, пустой. Еще один вариант — не включать ее в договор. На законность документа это никак не повлияет, но согласовать такой вопрос с контрагентами лучше заранее.

Партнеры, планирующие заключить договор с ИП, могут потребовать его КПП. Так обозначается код причины постановки на налоговый учет. Каждому бизнесмену нужно знать, что подобная кодировка предусмотрена исключительно для юрлиц и присваивается им при регистрации.

Такой код состоит из девяти цифр. Первые четыре — это код налогового органа, в котором организация встала на учет. Следующие две означают причину учета (для российских компаний они варьируются от 1 до 50, для зарубежных — от 51 до 99). Затем следуют три цифры, которые показывают, сколько раз юрлицо вставало на учет по данной причине.

У индивидуального предпринимателя КПП быть не может. Но если в документации требуется указать кодировку, ставятся прочерк либо 0. В некоторых бумагах соответствующее поле просто оставляют пустым. Так, в отчетности для внебюджетных фондов либо ФНС достаточно прочерка, в платежных и банковских бумагах поле не заполняется.

Контрагентам, выдвигающим такие требования, можно напомнить о нормах российского законодательства. А некоторые ИП составляют КПП сами из кода региона, налоговой инспекции, где они проходили регистрацию, а также кода постановки на учет юрлиц — 01001. Однако такой вариант неприменим для официальной документации.

Следует помнить, что в договорах должна содержаться определенная информация. Это касается:

• Подробного описания сути соглашения.
• Порядка оплаты и суммы.
• Ответственности сторон за нарушение обязательств.
• Реквизитов сторон.

Нормативных актов, устанавливающих четкую форму заключения договоров для ИП, не существует. Можно оформлять соглашения по-своему, если это не нарушает нормы ГК.

При наемном директоре

ИП может являться работодателем, т. е. нанимать сотрудников для участия в его бизнесе. ИП вправе нанимать работника в качестве директора, поручив ему часть своих дел. Однако для подтверждения полномочий такому человеку потребуется доверенность с нотариальным заверением. В доверенности оговаривается полный перечень действий, которые разрешается совершать директору.

С наемным директором подписывается стандартный трудовой договор, для него готовится специальная должностная инструкция, издается приказ о назначении на данную должность. Только после оформления всей документации работник может приступать к выполнению обязанностей и получать плату за свой труд.

Приказ подписывают и бизнесмен, и новый директор. Работнику по его желанию следует предоставить копию. Днем вступления в должность считается дата, указанная в приказе. Если директору предстоит производить оплату через банковские учреждения, нужно внести его подпись в специальную карточку с образцами в банке.

А вот быть генеральным директором у ИП наемный сотрудник не может, поскольку ключевые решения вправе принимать только сам индивидуальный предприниматель. Зато этому человеку можно предложить должности:

• коммерческого директора;
• исполнительного директора;
• управляющего;
• директора по персоналу;
• руководителя конкретного направления или подразделения.

Такой руководитель обязан указывать в договорах, на основании чего он действует. Здесь как раз указывается номер доверенности и дата ее выдачи. Но даже если директор подписывает соглашение вместо ИП, он не несет ответственности за любые упущения по документу, включая невыполнение обязательств. Вся ответственность возлагается на самого бизнесмена.

Если коммерсант работает самостоятельно, он не считается директором. Дело в том, что главы фирм, компаний, КФХ, работающее в директорской должности, обязаны производить дополнительные выплаты в ПФР, ФСС и соцстрах. Предпринимателям нельзя платить себе зарплату как директору и вносить запись в собственную трудовую книжку.

В договорах обязательно присутствует строка, в которой ИП должен указать, на основании чего он действует. Организации вписывают туда устав, а предприниматели обычно указывают свой ОГРНИП. Есть несколько вариантов заполнения такой документации, конкретный вариант лучше согласовать с контрагентом.

Если бизнесмен нанимает на работу директора, последнему может быть предоставлено право подписания документации. Главное условие — наличие доверенности, оформленной по установленной форме. Директор должен прописать основания своих полномочий, т. е. указать данные доверенности. При этом ответственность за исполнение условий договора все равно возлагается на ИП и не может переноситься на наемного сотрудника.