Можно ли перейти с УСН на ОСНО или совмещать два режима

Между упрощенной и общей системами взимания налогов есть огромное количество различий. Переход с УСН на ОСНО случается не только в добровольном порядке, иногда предприниматель по определенным причинам теряет право на применение упрощенного режима и вынужден прейти на другую схему выплаты налогов. Обе схемы имеют свои плюсы и проблемные моменты, а также особенности, с которыми следует ознакомиться таким ИП.

Отличия УСН и ОСНО

В основном различия между УСН и ОСН связаны с осуществлением налоговых выплат. Условно все отличия можно разделить на несколько групп:

• Объект налогообложения — на общей системе это разница сумм заработка и расходов. На упрощенке есть два варианта. Первый предусматривает выплату сбора с разницы между доходами и затратами, второй — определенный сбор с дохода без учета расходов ИП.
• Порядок расчета затрат и доходов. На общей схеме в основном используется методика «по начислению». Для небольших компаний, получающих прибыль в пределах 1 млн руб. за квартальный период, доступен кассовый способ «по оплате». На УСН работает исключительно второй вариант.
• Состав затрат — на ОСНО это открытый показатель, бизнесмен вправе уменьшать налоговую базу практически на любые траты, имеющие экономическое обоснование. На УСН «доходы минус расходы» список типов затрат закрытый.
• Ставки налогов — общий режим предусматривает налог в размере 20%, УСН первого типа — 6% с доходов, второго — 15% с разницы между доходами и затратами.

Есть различия и в плане ведения бухгалтерии, учета, подачи отчетности. На упрощенке надо вести книгу, в которую вносят траты и поступления для исчисления сбора. На ОСНО тоже нужна такая книга, но с другой целью — для подсчета НДФЛ. Зато на УСН не требуется учитывать покупки и продажи в специальной документации для подсчета НДС.

Но ОСН, УСНО и все прочие спецрежимы имеют и другие особенности. Так, упрощенка доступна не каждому индивидуальному предпринимателю. Желающие применять такую схему должны соответствовать определенным критериям. Это среднее количество наемного персонала в пределах ста человек, доход за 9 месяцев до 112,5 млн руб., остаточная стоимость основных средств до 150 млн руб. Лимиты действуют для обеих форм УСН.

На упрощенке и ОСН отличается отчетный период. Упрощенцы подают декларацию один раз за год, бизнесмены на общей системе — каждый квартал.

Плюсы и минусы общего режима и упрощенки

Преимущества и недостатки каждой схемы большей частью вытекают из их различий. Плюсами УСН служат:

• Сокращение налоговой нагрузки — вместо трех налогов (на имущество, НДС и НДФЛ) коммерсант платит единственный сбор.
• Упрощенный налоговый учет — три декларации заменяются одной, система сложных налоговых регистров не применяется.
• Возможность выбора объекта налогообложения — только прибыли или разницы между доходами и затратами.
• Возможность совмещения с другими спецрежимами.

Главным минусом данной схемы является ограничение ИП по масштабам бизнеса. На этой системе запрещено нанимать больше сотни работников и открывать филиалы. Есть определенные ограничения и по видам деятельности. Так, УСН нельзя применить для открытия ломбарда или казино, выдачи займов, реализации подакцизной продукции, осуществления страховой, нотариальной, адвокатской деятельности. Недоступен этот режим агентствам занятости и профессиональным участникам рынка ценных бумаг.

У ОСНО имеются свои преимущества в виде:

• Отсутствия ограничений по налогу на прибыль.
• Возможности найма любого количества сотрудников.
• Возможности не платить налог при документальном подтверждении убытков.
• Минимальные лимиты по разрешенным видам деятельности.
• Возможность работать в любом регионе.

Недостатками этой схемы являются необходимость выплаты нескольких налоговых сборов, ведение нескольких видов учета, для чего требуется как минимум один бухгалтер. В некоторых регионах данный режим предусматривает дополнительные бюджетные отчисления.

Что лучше выбрать для ИП

Чтобы выбрать наиболее выгодную систему, следует провести сравнение всех критериев упрощенки и ОСНО, исходя из масштабов своего бизнеса и других нюансов. Общая схема налогообложения будет правильным решением, если:

• Большинство контрагентов предпринимателя являются плательщиками НДС — таким компаниям выгоднее сотрудничать с поставщиками на общей системе из-за возможности вычета по НДС.
• При импорте товаров в РФ — в этом случае даже упрощенцам приходится уплачивать НДС, т. е. их главное преимущество теряется.
• ИП вправе пользоваться льготой по налогу на прибыль. Подобные преференции предоставляются при работе в областях сельского хозяйства, соцобслуживания, медицины, образования, а также в пределах свободных экономических зон.

Если предпринимателю более выгодным вариантом кажется УСН, ему предстоит выбрать между двумя видами этого режима. Для этого нужно примерно подсчитать потенциальную прибыль и затраты и определить долю последних. Если расходов окажется меньше 60%, лучше выбирать схему «доходы», в ином случае выгоднее платить сбор с разницы между заработком и тратами.

Переход с УСН на ОСН и обратно

Пошаговая инструкция, как перейти с УСН на ОСНО в 2023 году, состоит всего из семи пунктов:

1. Уведомление налоговой службы.
2. Определение базы для подсчета налога с прибыли в рамках переходного периода.
3. Распределение расходов.
4. Расчет остаточной стоимости внеоборотных активов.
5. Подготовка налоговых отчетов.
6. Уплата налогов на имущество, прибыль.
7. Выплата НДС.

Для уведомления налоговиков о переходе с УСН на ОСН нужно в срок до 15 января подать в инспекцию по месту регистрации соответствующее заявление (в формате 26.2-3). При подсчете базы налогообложения используется методика начисления. В «переходные» доходы заносятся дебиторская задолженность клиентов, вне зависимости от времени ее погашения. Незакрытые авансы при этом не учитываются, а вот авансы, полученные до перехода, вносят в базу по единому сбору, когда отгрузка товаров осуществляется после смены режима.

Доходы распределяют с учетом формата УСН. Кассовый способ не предполагает учета затрат, методика начисления предусматривает включение в «переходные» расходы непогашенные кредиторские долги. В налоговом учете отображается остаточная стоимость активов, приобретенных до смены режима. С началом применения общей схемы выданные и незакрытые авансы следует включать проводкой в затраты по мере оприходования услуг, работ, продукции, оплаченных ранее.

При переходе на ОСНО упрощенцы сдают налоговую отчетность в стандартном порядке. Это касается отчетности по страховым взносам и имущественным сборам. Нужно составить отчетность и по налогам, которые ИП будет уплачивать после смены схемы. Уплата НДС осуществляется 1-го числа квартала, в котором произошел переход.

В пределах поэтапного перехода с УСН на ОСНО всегда выполняется восстановление НДС в суммах, ранее принятых к вычету. Это касается материалов и товаров, имеющихся на складе, а также основных средств в пропорциональном соотношении их остаточной стоимости, а также заплаченных авансов. Восстанавливать НДС надо в том периоде, который предшествует смене схемы налогообложения.

В середине года

Поменять спецрежим УСН на ОСНО в середине года по своей инициативе нельзя. Но при нарушении действующих для упрощенцев ограничений налоговая переводит их на общий режим автоматически. До 25 числа месяца, наступающего за кварталом потери права на УСН, надо подать декларацию по предыдущему режиму. Годовой налог по упрощенке следует рассчитать по последнему отчетному периоду деятельности на данной схеме. Если право на УСН потеряно в третьем квартале или позднее, показатель рассчитывается за полгода.

Совмещение двух систем налогообложения

Иногда предприниматель считает выгодным совмещать УСН и ОСНО. Действительно, законодательство допускает одновременное применение упрощенки и другого спецрежима. Однако на ОСНО это правило не действует.

Дело в том, что УСН используется по предпринимательской деятельности коммерсанта в целом. Учитываются все заработки от продаж и внереализационные финансовые поступления, все допустимые расходы. Аналогичным образом работает и ОСНО, поэтому одновременно применять эти два режима нельзя.

ОСН и УСН — это схемы налогообложения, имеющие серьезные различия. Выбирая для себя один из режимов, предприниматель должен учитывать специфику своей работы. В некоторых случаях будет выгодна упрощенка, в других лучше работать на ОСНО.

Для перехода между схемами предусмотрен специальный порядок, причем менять УСН на общий режим разрешено только с начала года. Однако при выявлении нарушений критериев упрощенки, налоговики сами переводят предпринимателя на ОСН. После этого необходимо подать соответствующую отчетность, чтобы не столкнуться со штрафными санкциями. Поскольку обе схему охватывают предпринимательскую деятельность бизнесмена полностью, совмещать их не разрешается.