ИП без работников — нужно ли сдавать СЗВ-М в 2023 году

Ежемесячно все наниматели подают отчетность в ПФР. Это касается каждого работодателя, у которого есть официально трудоустроенные сотрудники, получающие доходы. Их заработок облагается страховыми взносами. Для подачи сведений в фонд правительственным постановлением утверждена специальная форма. Но многие предприниматели работают самостоятельно и не уверены, нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без работников в 2023 году.

Что такое СЗВ-М для ИП

СЗВ-М представляет собой разновидность персонифицированной отчетности, которую каждый месяц сдают в Пенсионный фонд. Правила оформления документа утверждены руководством фонда.

Документ включает всего четыре пункта:

• Реквизиты работодателя (страхователя).
• Период, за который сдается отчетность.
• Тип формы.
• Сведения о застрахованных гражданах.

Банк заполняется на каждого сотрудника, работающего по трудовому соглашению. То же самое касается и лиц, нанятых по договорам гражданско-правового характера. Другими словами, учет ведется в отношении всех людей, получающих вознаграждение за работу с последующим начислением взносов.

Одной из целей введения такой отчетности является получение госорганами сведений о пенсионерах, которые продолжают трудовую деятельность. Это связано с отменой индексации пенсионных выплат.

Когда нужно сдавать

Подавать СЗВ-М должны юрлица, предприниматели и самозанятые, которые работают с:

• наемным персоналом;
• исполнителями-физлицами с заключением ГПД;
• авторами-физлицами;
• гражданами, обладающими исключительными правами на интеллектуальную собственность в сфере науки, искусства, литературы по договорам лицензионного характера или соглашениям на отчуждение прав;
• издателями на основании лицензии.

Если любые виды договорных отношений, перечисленные выше, присутствовали в отчетном месяце, нужно сдавать СЗВ-М. Это касается даже случаев, когда физлицам не производились выплаты либо ИП не вел деятельность в период, за который подается отчет.

Сдают ли без работников

Итак, нужно ли ИП сдавать СЗВ-М, если нет работников? Каждый бизнесмен вправе как нанимать работников, так и трудиться самостоятельно, без привлечения других граждан. Во втором случае закон не требует от предпринимателя сдачи отчетности по форме СЗВ-М. На это есть сразу две причины.

Первая — у ИП отсутствуют сотрудники, исполнители, подрядчики и прочие наемные работники. Вторая — такой коммерсант не зарегистрирован в системе ПФР как страхователь. Часто такая ситуация складывается на УСН. В связи с этим ответ на вопрос, сдают ли СЗВ-М ИП без работников, всегда будет отрицательным, поскольку указывать в форме просто некого. Но если на бизнесмена работает хотя бы один сотрудник, предоставления отчетности избежать не удастся.

Правила заполнения формы

Форма заполняется по разделам. В первом разделе нужно указать данные, относящиеся к страхователю:

• Номер регистрации в ПФР — это сведения можно найти в уведомлении из фонда, которое было выдано бизнесмену в момент регистрации. Второй вариант узнать номер — обратиться в местное подразделение ПФР. Можно еще обратиться в ИФНС, там предоставят сведения по ИНН.
• Краткое наименование («ИП Иванов В. В.»).
• ИНН — прописан в свидетельстве о постановке на налоговый учет.
• КПП — это поле заполняют только организации, они получают данный код у налоговиков. ИП ничего не пишут в этом поле.

Второй раздел посвящен налоговому периоду. Сюда вписывается цифра, соответствующая отчетному месяцу, за который подается форма (например, «отчетный период 06 календарного года 2019»).

В третьем разделе ИП должен написать код формы. Здесь есть несколько вариантов:

• Буквами ИСДХ обозначается первоначальная (исходная) форма, которую бизнесмен подает в первый раз за отчетный месяц).
• ДОП — это дополняющая форма, в которой добавлены новые сведения в дополнение к поданным ранее.
• ОТМН — отменяющая форма, ее сдают для отмены ранее поданных ошибочных данных.

В четвертом разделе указывают информацию о застрахованных лицах, которые получили доход в виде выплат в отчетном месяце. Нужно прописать для каждого сотрудника его ФИО полностью (падеж именительный), СНИЛС, а также ИНН, если такая информация имеется.

Внизу под всеми данными ИП ставит свою подпись и печать (если она есть). Нужно указать еще дату подписания бланка.

Куда и в какие сроки сдавать отчетность

Страхователь подает отчетность по указанной форме в территориальное подразделение ПФР, в котором он зарегистрирован. Для организаций действует отдельное требование в плане подачи СЗВ-М при наличии обособленных отделений. Если у филиалов имеется собственный расчетный счет, и вознаграждение персоналу начисляется отдельно от головной структуры, СЗВ-М подается в отдел фонда по месту нахождения. При этом важно указать КПП подразделения.

Если свой счет в банке у подразделения отсутствует, а зарплаты начисляются в головной организации, сведения о работниках филиала включаются в единый отчет по головному предприятию. То же самое касается подразделений, находящихся за пределами России.

Подавать сведения о сотрудниках разрешается в бумажной форме либо в электронной. Однако это касается только структур, где работает меньше 25 человек. В остальных случаях данные подаются в электронном формате, но тоже по установленной форме. Вне зависимости от количества людей, включенных в отчет, документ не разбивается, а предоставляется единым файлом.

Отчет сдается каждый месяц, причем не позже 15-го числа. Если этот день попадает на выходной либо праздник, сроки сдвигаются на соответствующее количество дней — до ближайшего рабочего дня.

Нарушение сроков сдачи ведет к штрафу в размере 500 рублей за каждого сотрудника из числа включенных в отчет.

Для личной подачи документации в фонд нужно распечатать форму. Ее можно отправить почтой, но тогда следует заполнить опись вложений в двух экземплярах. Конверт не надо запечатывать до проверки содержимого сотрудником почты. Отправитель получает на руки идентификатор, который нужно хранить на случай утери отчета фондом.

Для личной подачи потребуется два экземпляра формы. Первый сдается инспектору, на втором он ставит отметку о приеме и возвращает подавшему документ лицу. Для сдачи отчета нужен паспорт.

Как сдать СЗВ-М онлайн

Для формирования отчета можно воспользоваться:

• бесплатной программой, разработанной специалистами ПФР;
• персональным кабинетом на сайте фонда;
• промо-версиями в различных онлайн-сервисах;
• профессиональной программой для ведения бухгалтерии;
• онлайн-сервисами, предлагающими такие услуги на постоянной основе.

Программа ПФР доступна для скачивания на веб-ресурсе фонда. Здесь представлено несколько версий, а для установки софта на компьютер может потребоваться помощь специалиста. Для использования персонального кабинета нужно зарегистрироваться, обратившись в фонд лично и получив специальную карту. Регистрация без посещения учреждения возможна при наличии ЭЦП.

Многие сервисы интернет-бухгалтерии предоставляют возможность заполнить СЗВ-М в проморежиме. Это можно сделать за сравнительно небольшую плату, а иногда и бесплатно. Профессиональное бухгалтерское ПО обходится недешево, а для предпринимателя в ней имеется слишком много ненужных функций. Лучше выбирать программы, ориентированные на частных предпринимателей или небольшие компании.

Онлайн-сервисы, на которых можно постоянно заполнять форму, взимают определенную плату за год или за один документ.

Перед отправкой заполненной СЗВ-М необходимо проверить документ в программах фонда или в сервисах онлайн-бухгалтерии. В первом случае софт предварительно скачивается и устанавливается на компьютер, во втором — требуется регистрация.

В законе не предусмотрена подача СЗВ-М для ИП без сотрудников. Такая форма сдается предпринимателями, у которых есть наемные работники. Для каждого из них указывается объем дохода, полученного в виде зарплаты, с которого исчисляются страховые взносы. Если сотрудников нет, то и вписывать в форму нечего.

Если же бизнесмен нанимает работников в любом количестве, ему уже придется каждый месяц подавать отчетность. Сдается форма СЗВ-М в подразделение ПФР в электронном либо бумажном виде. При заполнении нельзя допускать ошибки, не стоит и затягивать с подачей документа. За несвоевременную сдачу формы предусмотрен штраф.