Аренда нежилых помещений – образец договора между ИП и физическим лицом

Аренда нежилого помещения в 2023 году представляет собой сделку, при которой собственник передает недвижимость другой стороне, чтобы она могла ею пользоваться в течение определенного времени. За использование имущества арендатор уплачивает конкретную плату, установленную соглашением. Далее – как заключается договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП и его образец.

Заключение договора на аренду помещения

Чтобы закрепить все условия сделки по аренде нежилого помещения, стороны заключают договор. В устной форме соглашение не будет защищено законодательством. Следовательно, при обычной договоренности никто не застрахован от недобросовестности другой стороны.

Между ИП и физическим лицом

Оформление аренды нежилой недвижимости с земельным участком между индивидуальным предпринимателем и физлицом имеет некоторые особенности. Это обусловлено тем, что ИП имеют свое дело, поэтому сделка уже будет считаться предпринимательской.

Можно выделить следующие основные моменты:

• Требуется точно знать цель, с которой взятое в аренду имущество будет использоваться арендатором. Это обязательно прописывается в договоре.
• У ИП должны быть коды ОКВЭД, которые выдают при регистрации статуса предпринимателя. По ним определяется тип деятельности лица.
• В соглашении обязательно прописывается номер свидетельства ОГРН.
• При заключении сделки требуется присутствие нотариуса.

Поэтому есть риск, что при систематической сдаче недвижимости физлицо, не имеющее статуса ИП, может быть привлечено к ответственности. Ведь на территории России запрещается незаконная предпринимательская деятельность.

Между ООО и индивидуальным предпринимателем

Заключение соглашения об аренде между ИП и юридическим лицом тоже имеет некоторые нюансы:

• Подписывать договор имеет право не только владелец ООО, но и его директор. Но в этом случае важно, чтобы у него был при себе протокол общего собрания, который дает ему такие полномочия.
• У юридического лица обязательно должна быть выписка из ЕГРЮЛ. Именно она будет подтверждать, что арендодатель или арендатор является собственником ООО.
• Предпринимателю необходимо подтвердить свой статус соответствующим свидетельством.
• Соглашение обязательно должно быть составлено в письменной форме.

Таким образом, договор аренды между ИП и физическим лицом или ИП и ООО имеют свои особенности, но порядок заключения сделки все же строится по единой схеме. Оформление состоит из следующих этапов:

1. Встреча сторон, обсуждение условий соглашения.
2. Подготовка документов, их проверка сторонами.
3. Непосредственное заключение договора.
4. Передача нежилого помещения арендатору.

Также государственная регистрация не требуется, если соглашение автоматически продлевается по окончании его действия.

Требуемые документы

Пакет документации при заключении сделки отличается в зависимости от того, какие субъекты принимают участие в ней. Физические лица, сдающие недвижимость, собирают такие бумаги как:

1. Паспорт гражданина России.
2. Выписка из БТИ.
3. Документ, на основании которого арендодатель получил в собственность нежилое помещение. Это может быть соглашение о купле-продаже, дарственная, наследственное свидетельство.
4. Выписка из ЕГРН, подтверждающая, что арендодатель – владелец недвижимости.

Если ИП сдает недвижимость, то ему необходимо представить следующие бумаги:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Свидетельство, удостоверяющее регистрацию его предпринимательского статуса.
3. Лицензия, позволяющая ему вести деятельность.
4. Документы на нежилую недвижимость, которая сдается.

Если понадобится проводить государственную регистрацию, то эти же бумаги потребуется представить в регистрирующий орган.

Образец соглашения

Соглашение об аренде нежилой недвижимости составляется в стандартной форме, предмет сделки на это никак не влияет. Стороны могут включать в него все условия, о которых договариваются, но только чтобы это не противоречило законодательству.

Содержание договора следующее:

1. Информация о сторонах сделки. Здесь указываются паспортные данные физического лица, а также персональные данные индивидуального предпринимателя, то есть его ФИО и номер регистрации. Также обозначается, кто является арендодателем, а кто – арендатором.
2. Предмет договора. В данном случае это нежилое помещение. Здесь важно максимально точно описать недвижимый объект, чтобы его можно было идентифицировать.
3. Права и обязанности. В этом пункте описываются, какие права имеет каждая сторона и какие обязательства у них есть.
4. Арендная плата. Сделка не является безвозмездной, поэтому этот пункт прописывается обязательно. Требуется указывать не только точную сумму, но и порядок, способ уплаты денежных средств, а также прописать, включаются ли коммунальные платежи.
5. Ответственность сторон. Здесь прописывают возможные нарушения соглашения и ответственность на такие случаи.
6. Субаренда. В этом пункте указывают, может ли арендатор пересдавать помещение третьим лицам.

Заканчивается заполнение бланка указанием реквизитов и контактов каждый стороны. Физическое лицо ставит свою подпись, а индивидуальный предприниматель подписывает документ и заверяет его печатью, если она у него имеется. Также обязательно указывается дата заполнения соглашения.

Если сторонами сделки будут иные субъекты, к примеру, вместо физического лица будет юридическое, то перечень условий от этого не поменяется, только персональные данные. Можно использовать образец письменного договора аренды ИП с ИП.

Ответственность сторон

Участники сделки должны строго следовать всем условиям, прописанным в договоре. В противном случае возникает ответственность с последующим наказанием. Обычно за нарушение выполнения обязательств по аренде стороны устанавливают определенный размер неустойки.

Ее могут взимать за такие недобросовестные действия как:

• нарушение срока передачи недвижимости арендатору;
• несвоевременное внесение платы за пользование офисом;
• несогласованное с арендодателем переустройство имущества;
• порча помещения или объектов, расположенных в нем, например, оборудования.

Мерой ответственности при несоблюдении условий соглашения может быть не только наложение штрафа, но и требование исправить недостатки или вовсе досрочно расторгнуть договор.

Внесение изменений в договор

Законодательство допускает внесение изменений в договор аренды нежилой недвижимости. Но при этом важно, чтобы они были согласованы участниками сделки, в одностороннем порядке ничего изменять нельзя. В большинстве случаев изменения касаются размера арендной платы, особенно если соглашение заключено на длительный срок.

Для того чтобы изменить условия сделки, требуется составить дополнительное соглашение. Оно оформляется в произвольной форме и обязательно заверяется подписями обеих сторон, что выражает обоюдное согласие на внесение поправок.

Срок действия и расторжение

Заключать договор аренды можно на конкретный срок или же на неопределенное время. Для бессрочной сделки просто не нужно указывать в соглашении период его действия. Если же стороны планируют оформлять договор на конкретное время, значит, нужно четко прописать в нем срок. При желании в дальнейшем они могут продлить его.

Расторжение договора зависит от ситуации. Каждая сторона имеет полное право отменить соглашение, но в этом случае важно предупредить второго участника сделки об этом как минимум за 30 дней. Если договором предусмотрен иной срок предупреждения, значит, будет действовать именно он.

Если сделка отменяется вследствие каких-либо нарушений, тогда можно высылать второй стороне не просто уведомление, а претензию. Особенно это важно, если нужно возместить убытки.

Таким образом, аренда нежилого помещения между предпринимателем и физическим лицом, а также ИП и ООО – это серьезная сделка, имеющая свои тонкости. Если есть сомнения по поводу правильности оформления или юридической частоты, следует обратиться за помощью к квалифицированным юристам.