Необнуляемая сумма прихода в онлайн ККТ

Правила не меняются

Алгоритмы соблюдения кассовой дисциплины не меняются. Все важные параметры остаются прежними. Требуется так же, как и ранее:

• каждую кассовую смену заканчивать снятием z-отчета;
• вести кассовую книгу, ориентируясь на общие правила.

Ответственность за игнорирование этих обязанностей предусмотрена точно такая же, как и при работе с традиционными аппаратами на кассе. Штрафные санкции за нарушение правил не заставят себя ждать.

Новые нюансы

Онлайн-устройства отличаются от привычных аппаратов двумя основными особенностями. При формировании z-отчета:

• информация не обнуляется: если итоговая отчетность за день или смену сдана, это не обнуляет предыдущие результаты, а гарантирует их сохранность;
• не происходит фиксация итоговых результатов в фискальной памяти.

Не потребуется для контроля сдавать в налоговую отчет на бумажных и электронных носителях. Одновременно со сдачей смены все сведения будут направлены в отделение инспекции в автоматическом режиме. В том случае, если подтверждение ответа задержится, система продублирует его отправку и известит об этом владельца онлайн-кассы.

Все остальные задачи будут происходить в привычном режиме. Будут отражаться все операции, проходить подведение итогов. Система предоставит сведения, сколько чеков было аннулировано или возвращено.

Обнуление происходит по 3 причинам:

• регистрации устройства на нового владельца;
• в связи с заменой вышедшей из строя фискальной памяти;
• при абсолютном заполнении: ограничительный потолок – 3000 смен.

В необнуляемую сумму входят поступления всех сменных выручек.

При использовании онлайн-кассы основным итоговым документом будет отчет о закрытии смены. По своему содержанию и функционалу он совпадает со сдаваемым ранее z-отчетом. Продолжительность смены не должна превышать одних астрономических суток. К примеру, открыть смену в понедельник, а закрыть ее во вторник возможно при одном условии. Она должна уложиться в 24 часа.

Отчеты формируются и отправляются автоматически. Они хранятся в фискальной памяти в течение 30 дней. Так что временные перебои с интернет-соединением — не помеха. Как только связь будет восстановлена, сведения уйдут по назначению. Если чеки не будут передаваться более 30 дней, это приведет к автоматической блокировке онлайн-кассы.

Возвратный чек

При возврате товара чек тоже выбивается. Это происходит и в день покупки, или спустя некоторое время. Денежные средства покупателю возвращают не из наличных средств организации по заявлению и с выдачей расходного ордера, а из ящика кассового устройства.

В этом случае выбивается обыкновенный чек, отмеченный как «возврат» прихода. Через онлайн-кассу эти сведения уходят в налоговую. Если покупатель возвращает товар не в день покупки, кассир возвращается к нужной смене в памяти ККТ, находит чек, по которому продукция была реализована и делает его возврат. Система сформирует нужный чек и передаст его в ФНС. Никакой «расходник» уже не требуется.

Без онлайн кассы

В законе предусмотрено, что некоторые категории лиц, занимающиеся торговлей, могут не пользоваться онлайн-аппаратами. Это послабление касается предпринимателей и юрлиц:

• занятых на изготовлении ключей или ремонте обуви;
• реализующих продукцию, которая подпадает под понятие «народные промыслы»;
• продающих в киосках периодику;
• торгующие определенными видами продуктов – к ним относятся мороженое, фрукты, овощи, живая рыба.

Сельские магазины, расположенные на территориях, не имеющих устойчивую интернет-связь, тоже не должны держать ежедневный отчет перед налоговиками.

Эти категории самостоятельно сдают отчеты прямо в налоговой инспекции. Фискальный накопитель онлайн-кассы содержит полные сведения о финансовой деятельности. На основании такой информации и формируется необходимый отчет.