Бухгалтерский учет и онлайн кассы

Онлайн кассы существенно упрощают процесс ведения бухгалтерии. Главное отличие такого формата работы заключается в отправке кассовой документации в ФНС. Обычная ККТ только хранила такую документацию и печатала ее. Для работы онлайн кассы требуется подключение интернета. Традиционное устройство ЭКЛЗ заменено здесь на фискальный накопитель. Соответственно, нужно знать, как вести учет онлайн кассы.

Содержание

Онлайн касса и бухгалтерский учет

Последние нововведения

Законодательством предусмотрен постепенный переход на кассовое оборудование, функционирующее в формате онлайн. Работать по новым правилам должны и те, кто ранее был освобожден от нововведений. Однако есть некоторые виды деятельности, для занятия которыми не требуется применение онлайн-касс.

Формат бухучета и проведения ключевых операций с внедрением новой аппаратуры не слишком поменялся. В рамках налогового учета упразднили многие первичные документы отчетности, относящиеся к унифицированным. Также добавились новые документы, которые формируются через ККТ.

Учет аппаратуры

Сами онлайн-кассы могут относиться к материально-производственным затратам либо основным средствам. Критерием служит стоимость аппарата. Если она находится в пределах 40 тыс. рублей, расходы возможно отнести к категории МПЗ. То же самое касается ситуаций, когда в организации определен лимит по стоимости активов.

При оформлении онлайн-кассы в бухгалтерском учете через МПЗ, необходимо отразить следующие операции:

  1. Траты на покупку устройства и ввод его в эксплуатацию.
  2. «Входной» НДС по данному товару.
  3. Зачет налога в виде занесения на расчеты с бюджетом.
  4. Введение в действие ККМ.
  5. Выплата задолженности продавцу аппаратуры.

При занесении кассового аппарата в категорию основных средств проводки по онлайн-кассе будут включать такой же перечень операций.

Оформление приема денег

Записи бухгалтера будут зависеть от формы приема денег: наличными или электронными платежами:

  1. Приход наличности оформляют как Дт 50 – КТ 90.
  2. Проплату банковским пластиком по эквайрингу – ДТ 57 – Кт 90.
  3. Другие расчеты с потребителями – Дт 76 (60) – Кт 50 (51).
  4. При возврате денег – Дт 50 (57) – Кт 76 (60).

ТО оборудования

При бухучете онлайн-касс затраты на техобслуживание и ремонт оборудования включают в расходы. Это касается трат на текущий ремонт, приобретение и замену комплектующих, оплат за услуги ЦТО. Такие затраты отражаются записью Дт 44 – КТ 60 на сумму выполненного ремонта. Такая же проводка действует в отношении выплат за ежемесячное ТО.

При внесении аванса за оговоренный соглашением период затраты списывают одинаковыми частями в течение времени действия договора. На сумму аванса оформляется проводка ДТ 60 – КТ 51, на ежемесячное списание – ДТ 44 (20, 26) – КТ 60.

Бухгалтерский учет онлайн касс

Бухучет при модернизации ККМ

В связи с изменениями в законодательстве, некоторые компании переориентируют имеющиеся ККМ на онлайн-кассы. Это освобождает от необходимости покупать новое оборудование. Эти расходы квалифицируются в качестве капвложений, а операции считаются модернизацией объекта. Подобные действия увеличивают первоначальную стоимость кассы. В бухучете затраты отражаются в виде Дт 08 – Кт 60. После выполнения работ расходы переходят на первоначально существовавшую стоимость с записью формы Дт 01 – Кт 08.

Фискальный накопитель, который уже отработал свой срок, необходимо хранить на протяжении пятилетия. Его закрывают через соответствующую программу. Новый накопитель регистрируется лишь после физической установки в корпус ККМ.

Онлайн касса исчерпавшая ресурс

Ведение документации

Онлайн-кассы в бухгалтерском учете требуют записей по фактам расчетов наличными и по безналу. Основными счетами будут 50 «Касса» и 57 «Переводы в пути». Кредитом счета будет 90 «Продажи». При необходимости аналитического учета по покупателям поступление денег можно учитывать через счет 62.

Применение кассирами для расчетов онлайн-аппаратов не меняет обязательного порядка учета средств при расчетах с заказчиками и клиентами. Отличия заключаются в документальном оформлении. Проводки выполняются по данным, содержащимся в отчетах к завершению смены. Нужно оформлять приходный кассовый ордер на сумму, являющуюся выручкой по онлайн-кассе. Ордер регистрируется в кассовой книге.

Основной документ, по которому учитывается выручка при использовании ККТ – это Z-отчет. Он является первичной учетной документацией и заполняется по завершении рабочего дня либо смены. Отчет может выполняться на электронном носителе или на бумажном.

В первом варианте должны содержаться сведения:

  1. О кассовом оборудовании.
  2. О наличных расчетах.
  3. О расчетах по платежным карточкам.

Просмотр Z-отчета на онлайн кассе

С момента перехода на онлайн-оборудование большинство организаций и предпринимателей требования об использовании контрольных лент в бумажном формате утратило силу. Новый порядок использования ККТ не предусматривает применения зет-отчетов. Их место заняли отчеты о закрытии смены. Именно эти сведения автоматически передаются налоговикам.

В автоматизированных системах сведения из отчета отражаются в бухучете. Документ с итоговой информацией по суммам расчетов из чеков кассового и коррекционного типов можно распечатать в случае необходимости.

Суть изменений, последовавших за введением онлайн-касс, сводится к применению более совершенной аппаратуры. Правила учета поступившей выручки не претерпели изменений. Однако появились некоторые новшества в документальном оформлении ряда операций.


+1
Загрузка...
Комментарии
  1. марк семенов

    По мне так данное нововведение упростит ведение бухгалтерской документации и в разы сэкономит время, что крайне важно для любого вида деятельности. Думаю в будущем еще облегчат различные процедуры.

Добавить комментарий