Порядок применения онлайн-касс при оказании медицинских услуг

Что такое онлайн ККТ

Контрольно-кассовая техника (ККТ) представляет собой кассовый аппарат, подобно традиционному аппарату, выдающему чеки покупателям. Особенностью ККТ является автоматическая пересылка через интернет в фискальные органы информации о совершенных платежах. Также обязательной функцией является пересылка отчетных документов на электронный адрес плательщика. Касса может иметь различную конфигурацию в зависимости от целей предпринимателя и представлять собой прибор от небольшого терминала со встроенным печатающим устройством до полностью автоматизированного стационарного рабочего места. Перечень рекомендованных к применению моделей касс можно найти на сайте ФНС.

Применение ККТ для предпринимателей, оказывающих медицинские услуги

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут оказывать населению различные виды услуг в области медицины:

• лечение и профилактика;
• аптечные услуги;
• изготовление лекарств и другие работы в области фармацевтики;
• сервисное обслуживание медицинской техники;
• другие услуги.

Федеральным законом установлен порядок перехода на фискальную технику современной конфигурации. Для различных сфер деятельности предусмотрены различные сроки перехода, а оказание медицинских услуг попадает под обязательное техническое переоснащение в последнюю очередь. До 1 июля 2019 года в качестве фискальных документов предприниматели от медицины обязаны выдавать квитанции, оформленные на бланках строгой отчетности (БСО). По окончании льготного периода все ИП и ООО должны перейти на новый уровень обслуживания и прекратить выдавать БСО независимо от выбранной формы уплаты налогов.

В переходный период допускается параллельное существование двух систем подтверждения платежа:

• оформление бланков строгой отчетности;
• использование онлайн кассовой техники.

Это делается для того, чтобы:

• дать индивидуальным предпринимателям возможность освоить практическое применение нового оборудования;
• максимально приспособить и настроить технику к конкретному направлению ведения медицинского бизнеса;
• выявить и устранить потенциальные технические проблемы и проблемы эксплуатации программного обеспечения.

Существуют ситуации, в которых медицинские учреждения имеет право совсем не использовать кассовую технику в режиме онлайн:

• нахождение медучреждения в удаленных и труднодоступных местностях (перечень таких районов утверждается местными администрациями);
• отсутствие интернет-связи в месте предоставления услуг.

Преимущества применения современного кассового оборудования

Одной из причин, сдерживающих применение современной техники в расчетах между клиентом и бизнесменом, является определенная инерционность мышления предпринимателей, граничащая с боязнью новизны. Практика показывает, что после того, как решающий шаг сделан, пользователь понимает преимущество нового оборудования, и желания вернуться к старой системе не происходит. А применение в медицинском бизнесе кассовых аппаратов, работающих в режиме онлайн, имеет неоспоримые достоинства:

• потенциальное снижение штрафов за сокрытие прибыли вследствие непреднамеренных бухгалтерских ошибок и ошибок кассира;
• простая процедура регистрации техники;
• возможность интеграции с программами для автоматизации учета товаров и услуг;
• удаленное управление и надзор за работой подчиненных;
• автоматизация и упрощение бухучета;
• подключение к локальной или глобальной медицинской информационной системе, в том числе по «облачной» технологии;
• работа в соответствии с законодательством об обеспечении прав потребителей с выдачей фискальных чеков клиентам.

Для медицинских работников, использующих подобное оборудование, государством предоставлены дополнительные преференции:

• при постановке ККТ на учет, за каждую кассу ИП получает право на возврат 18000 рублей в качестве налогового вычета;
• в фискальном документе, который выдается при оплате медицинской помощи, разрешается не указывать перечень предоставленных услуг (хотя технически создать такой перечень не составляет проблем).

Создано большое количество программ для различных направлений медицинского бизнеса, в том числе, приложений для работы стоматологического кабинета. Такие приложения при интеграции с ПО кассового оборудования повышают комфортность работы и снижают затраты на бухгалтерский учет. С помощью специализированного программного обеспечения доступно не только проведение платежей за оказанные медуслуги, но и дополнительно:

• составление планов лечение со сметами;
• выписка наряд-заказов на изготовление медицинского оборудования;
• прием частичных авансовых платежей или полной предоплаты;
• платежи банковской картой (требуется соответствующая конфигурация оборудования);
• поддержка скидок и бонусов;
• возврат оплаты;
• другие сервисы.

Штрафы за отсутствие ККТ

Откладывая момент начала использования онлайн касс, следует помнить, что законодательство предусматривает санкции за отсутствие ККТ или использование кассовых аппаратов, несоответствующих действующим требованиям. В 2023 году размер штрафов увеличен и составляет:

• для физических лиц – в зависимости от размера нарушения, но не менее 10000 рублей;
• для юридических лиц — в зависимости от размера нарушения, но не менее 30000 рублей.

Повторно выявленное нарушение повлечет за собой дисквалификацию должностных лиц или административную приостановку деятельности юридических лиц.