Порядок использования онлайн-кассы в аптеках, обзор моделей

Особенности использования новых касс аптечными организациями

Аптеки с июля 2018 года обязаны были перейти к работе с кассовым оборудованием онлайн. Вся информация посредством оператора фискальных данных (ОФД) поступает в Федеральную налоговую службу. Адаптация ККМ нового формата касается и фармацевтической отрасли страны. Согласно нормам ФЗ №54 аптечные пункты, работающие по общей и упрощённой системе налогообложения, совершили переход на новый порядок уже в 2017 году.

Где не нужны онлайн-кассы

В Федеральном законе №54 установлены льготные условия, касающиеся перевода аптек на современное кассовое оборудование с фискальным накопителем. Без него могут реализовывать лекарства торговые точки:

1. Фельдшерские пункты и ФАПы, продающие фармацевтическую продукцию в сельской местности.
2. Центры врачебной практики и сельские амбулатории, если в поселении нет иных аптечных пунктов.

Законом предусмотрены данные послабления ввиду сложности осуществления в полной мере предпринимательской деятельности сельской местности. Там на установку модернизированных касс часто не хватает денег. Небольшая прибыль не сможет покрыть затраты на внедрение новых ККМ и их обслуживание. Торговать лекарственными препаратами без онлайн-касс разрешается в местностях, удалённых от средств связи. Такие поселения региональные органы власти включают в отдельный перечень.

Реализация лекарств в интернет-аптеках

Если медикаменты продаются через интернет, применение ККТ нового формата обязательно. Когда курьер доставляет заказанный препарат, он должен выбивать чек с помощью мобильной кассы онлайн.

Когда производится электронная оплата, кассир имеет право выслать чек в электронном формате.

Необходимость использования касс онлайн

При взаимодействии аптек с покупателями есть нюансы, обуславливающие внедрение ККТ нового образца. Мелкие торговые точки работают по ЕНВД и освобождаются от этой обязанности. Деятельность аптечных организаций по данному режиму налогообложения имеет ряд особенностей.

В письме Министерства финансов РФ № 03-11-06/3/26 от 03.04.2012 сказано, что реализация лекарственных препаратов по льготным рецептам и продажа фармацевтической продукции собственного производства не является торговлей. То же содержится и в Налоговом кодексе (в статье 346.27.). Плательщики налогов должны отказаться от предоставления упомянутых услуг или вести их учёт по другой схеме обложения налогами. К розничной торговле закон не относит и продажу медикаментов лечебными учреждениями муниципалитета согласно государственным контрактам. Чтобы заниматься такой деятельностью, плательщик налогов должен работать по упрощёнке или по ОСНО.

Для успешного занятия бизнесом по реализации лекарственных средств целесообразно совмещать ЕНВД и УСН. Организации на упрощённой системе не могут не применять кассовую технику онлайн, и её внедрение для них обязательно. Посредством модернизированной техники продажи можно разделять на разные схемы обложения налогами. Чтобы облегчить внутренний консолидированный учёт, рекомендуется устанавливать кассы. Этот шаг упростит управление товарооборотом и сделает бизнес прозрачным для Федеральной налоговой службы.

Обзор касс для фармацевтической деятельности

Онлайн-кассы для аптек подбирают исходя из требований, установленных на законодательном уровне. Агрегат должен формировать чек для переноса на бумагу и последующей отправки клиенту и ФНС в электронном формате. Для сосредоточения данных в кассовом документе используют специальный накопитель, имеющий особенности:

1. Ключ на 36 месяцев для представителей бизнеса, платящих единый налог на вменённый доход и работающих на патенте.
2. Период действия 13 месяцев для ИП и предприятий, осуществляющих деятельности по УСН и ОСН.

Перед покупкой аппарата учитывают именно эти предписания.

В аптеках множество товарных позиций, поэтому выбирают ККТ с большой памятью, способную генерировать расширенный номенклатурный учёт и информацию.

Для ведения фармацевтической деятельности подойдут устройства известных марок: Эвотор, Дримкас, Штрих-М, Астор Трейд, Пионер Инжениринг, Атол.

Полноценная онлайн касса Viki Classic производителя ООО Дримкас стоит от 54 тысяч рублей. Имеет следующие особенности:

1. Сенсорный монитор.
2. Адаптация к любому бухгалтерскому программному обеспечению.
3. Фискальный регистратор с накопителем.
4. Непрерывное подключение к интернету.

Комплексное оборудование Viki Micro от Дримкас стоит от 14 до 49 тысяч рублей. Характеристики:

1. Установлено кассовое ПО Start.
2. Совместимость с программами по учёту товаров.
3. Возможность внешнего подключения дополнительного оборудования.

Эвотор Стандарт Плюс ФН36 представляет собой смарт-терминал с фискальным накопителем на 36 месяцев. Цена – 36-38 тысяч рублей. Особенности:

1. 2D-сканер.
2. Несколько способов соединения с интернетом: проводное, Wi-Fi, SIM-карта.
3. Комплектация фискального накопителя на 13 месяцев.

Данная онлайн-касса идеальна для аптек на ЕНВД.

Если нужен компактный портативный аппарат, целесообразно приобрести Меркурий 180Ф от ООО Астор Трейд стоимостью 15 — 23 тысячи рублей. Характеристики:

1. Память на 2000 товарных позиций.
2. Встроенный аккумулятор.
3. Можно использовать для продаж через интернет.

Для крупных сетей предусмотрены комплексные агрегаты, в которых есть ККМ-онлайн и дополнительное оснащение. Средним и мелким фармацевтическим организациям подойдут фискальные регистраторы. Их подключают к компьютерам. При торговле в сельской местности, курьерской доставке лекарств целесообразно приобретать автономную технику.

Порядок перехода на онлайн-кассы

Перед использованием модернизированной кассовой техники её регистрируют в налоговой структуре.

Переход на ККТ состоит из нескольких этапов:

1. Выбор техники.
2. Заключение договора с оператором фискальных данных. Список надёжных ОФД на сайте ФНС.
3. Постановка оборудования на учёт. От налогоплательщика потребуется паспорт, бумаги, подтверждающие регистрацию хозяйствующего субъекта в ЕГР, заявление о постановке ККМ на учёт, документы о покупке аппарата, договор с ОФД.
4. Фискализация оборудования.

Аптечный пункт может приступать к продаже фармацевтической продукции, когда в фискальном накопителе будут необходимые данные:

1. Регистрационный номер кассовой машины.
2. Название компании или фамилия, имя и отчество предпринимателя.
3. Идентификационный номер налогоплательщика.
4. Адрес торговой точки.
5. Информация об ОФД.
6. Сведения о схеме налогообложения.

После внесения данных кассир распечатывает первый чек и включает его в отчётность по регистрации. Оборудование готово к использованию.

Срок перехода аптечных организаций на контрольно-кассовые машины онлайн зависит от системы обложения налогами и особенностей хозяйственной деятельности субъекта. Без касс онлайн могут обойтись торговые точки, реализующие лекарства в сельской местности, и находящиеся в акушерских и фельдшерских пунктах. Представителям бизнеса, работающим по вменёнке, срок перехода на новые ККМ продлили до 1 июля 2019 года.