Онлайн-кассы для турагентств: порядок перехода турфирм на онлайн ККТ

Право не использовать онлайн-кассы для турагентств даёт федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ. Согласно данному нормативному акту, юридические лица, оказывающие населению различные услуги, не относящиеся к сфере общественного питания, до 1 июля 2019 года могут вместо кассовых аппаратов с фискальным накопителем для передачи информации в ФНС использовать обычные аппараты. Клиентам такие организации обязаны выдавать бланки строгой отчётности (БСО). Порядок выдачи БСО установлен 54-ФЗ.

Туроператоры в большинстве случаев относятся к организациям, уплачивающим налоги по упрощённой системе налогообложения (УСН). Согласно 290-ФЗ юридические лица и индивидуальные предприниматели, находящиеся на ОСНО, УСН, ЕНВД и ПСН, должны перейти на онлайн ККТ к 01.07.2019.

Использование БСО

БСО для организаций, оказывающих населению услуги в сфере туризма, представляют собой туристические путёвки. Оформленная по всем правилам путёвка заменяет кассовый чек при условии, что клиент полностью оплачивает покупку.

Форма таких БСО утверждена законом. Путёвки, выдаваемые агентствами, должны содержать следующую информацию:

• паспортные данные или реквизиты заказчика туристического продукта;
• паспортные данные туриста;
• вид туристического продукта;
• единица измерения туристического продукта;
• общая цена туристического продукта;
• способ оплаты.

Использование ККТ до 01.07.2019

Агентства, задействованные в турбизнесе, до обязательного введения электронных касс обязаны предоставлять клиентам платёжные квитанции в следующих случаях:

1. Когда при заключении договора за путёвку вносится только часть суммы, БСО юридически является приложением к договору об оказании услуг, но не платёжной квитанцией. Кассовый чек необходимо пробить отдельно.
2. Когда совершаются безналичные расчёты с физическими лицами. Под безналичными расчётами здесь понимаются все виды зачисления денежных средств на расчётный счёт турагента или туроператора с помощью электронных средств платежа: оплата банковской картой, покупка в Интернете, оплата платёжными поручениями или квитанциями через банк.

Преимущества онлайн-касс

Несмотря на то, что переход на онлайн-кассы для турагентств обязателен лишь с 2019 года, эксперты рекомендует начать применять электронные кассовые аппараты как можно раньше. Новые кассовые аппараты (по-другому их называют «умными») упростят работу фирм, задействованных в туризме, поскольку сейчас распространены покупки через Интернет, которые можно осуществить в любое время суток. Как только клиент совершает платёж (а он может это сделать и в праздничный день, и в три часа ночи) – необходимо в течение пяти минут выписать квитанцию об оплате. При использовании традиционной кассы представителю юрлица придётся постоянно мониторить состояние расчётного счёта фирмы. А «умная» касса автоматически формирует чек и высылает на адрес электронной почты, который клиент укажет при оформлении покупки в Сети.

Переход на онлайн-кассу

Переход на электронный ККТ – относительно долгий процесс. Недостаточно просто выбрать модель аппарата и установить её в офисе. Ввод в работу онлайн-кассы осуществляется за несколько шагов:

1. регистрация устройства в налоговой службе;
2. заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Предприниматель может осуществить постановку кассы на учёт в ФНС самостоятельно, а может обратиться за помощью к специалисту, который проведёт процедуру регистрации. Процесс займёт несколько часов, а стоит такая услуга недорого.

При заключении договора необходимо создать личный кабинет на сайте выбранного ОФД. В личном кабинете будут храниться данные об осуществлённых через зарегистрированный ККТ операциях. Счёт для оплаты услуг ОФД система предложит сформировать сразу после регистрации. Пополнять его предстоит с банковской карты.

Есть категория организаций, законодательно освобождённых от использования онлайн-касс: компании, расположенные на территориях, расположенных в труднодоступных районах, где Интернет-провайдеры не оказывают услуги связи. Передача данных в ФНС там физически невозможно. Список таких территорий утверждается региональными властями.Предпринимателям следует иметь в виду, что с развитием технологий количество труднодоступных мест ежегодно сокращается, поэтому за списком районов, где отсутствует подключение к Сети, надо постоянно следить.