Нужна ли онлайн-касса для выездной торговли в 2023 году

Особенности выездной торговли

Под выездной торговлей понимается розничная реализация товаров с применением специально оборудованного транспорта:

• Автомобилей.
• Автолавок.
• Автоприцепов.
• Автомагазинов.
• Передвижных автоматов.

На такую деятельность распространяется Федеральный закон 84, предписывающий применение кассовых аппаратов нового типа. Сроки перехода на такую технику определены отдельно для предприятий на УСН, общей системе налогообложения и ЕНВД. В последнем случае, а также при использовании вендинговой передвижной аппаратуры и работающие на основании патента была предоставлена максимальная отсрочка до июля минувшего года.

Онлайн-кассы для выездной торговли не требуются при продаже:

• Кваса или молока в розлив.
• Растительного масла или керосина из специальных автоцистерн.
• Живой рыбы.
• Сезонной овощной, бахчевой, плодовой продукции вразвал.

Есть и некоторые другие ситуации, когда разрешается работа на выезде без онлайн-кассы. Это торговля леденцами, сладкой ватой, попкорном в парках развлечений. Но билеты на аттракционы в том же парке можно продавать только при наличии ККТ, причем с выдачей чеков. То же самое касается продажи напитков на музыкальных фестивалях и концертах. А вот торговать продуктами питания внутри крытых рынков можно без онлайн-кассы.

Продажа товаров на рынках

На рынках применение контрольно-кассовой техники является обязательным. Это относится к торговцам, работающим в стационарных точках, но нередко товары на рынках реализуются непосредственно с автотранспорта или импровизированного торгового места. Во втором случае применять онлайн-кассу не придется.

Однако существует особый перечень товаров, утвержденный правительственным решением. Продукцию из этого списка можно реализовывать только при наличии ККТ, вне зависимости от места продажи. Это касается:

• Ковровых и кожаных изделий, кроме элементов для обувного ремонта.
• Одежды, за исключением нательного белья и чулочной продукции.
• Промышленной и бытовой химии.
• Лекарственных средств.
• Пластмассовых и резиновых изделий.
• Спортивных и музыкальных товаров.
• Минеральных стройматериалов (пенобетона, кирпича).
• Компьютерной, электронной, бытовой техники.
• Автотранспорта и прицепов к нему.
• Ортопедических принадлежностей.
• Мебели.
• Электротехники.

Таким образом, некоторые виды выездной торговли не попадают под действие нового закона о контрольно кассовой технике.

Кассы для курьеров

В определенной степени выездной торговлей можно считать и курьерскую доставку. В этом случае все зависит от организации, оказывающей услугу. Если магазин заключил соглашение со сторонней курьерской службой, эта служба и должна использовать ККТ. При наличии собственного штата курьеров они принимают оплату от покупателей, а значит, обязаны использовать онлайн-кассы.

Стационарные кассовые устройства подходят для выполнения большого количества операций. Для обслуживания внушительного ассортимента товаров устройства подключают к компьютеру, в котором хранится соответствующая база. Такой вариант для выездной торговли не подходит.

Характеристики ККТ для торговли на выезде

Для организаций, которые должны использовать онлайн ККТ для выездной торговли, важно правильно подобрать модель техники с учетом требуемых параметров:

• Мобильности.
• Компактных размеров.
• Небольшого веса.
• Возможности удержания стабильного соединения с интернетом.
• Надежной пыле- и влагозащиты.
• Возможности работать при определенных температурных условиях.
• Автономности – режиме работы при отсутствии электропитания.

Источником питания в таком оборудовании служат батарейки либо аккумулятор. Емкости должно быть достаточно для работы на протяжении всего расчетного времени торговли. Соединение мобильной ККТ с интернетом возможно через сим-карту, Wi-Fi либо другие беспроводные способы.

На выезде можно пользоваться мобильными кассами небольших размеров либо автономными онлайн-комплексами. Такие приспособления включают аппарат, печатающий кассовые чеки, и устройство, подключаемые к облачной системе.

Алгоритм регистрации касс

При регистрации онлайн-кассы должен указываться адрес объекта, где ведется торговля. Однако при передвижной реализации товаров сделать это не представляется возможным, поскольку торговать можно практически в любом месте. ФНС рекомендует в таких обстоятельствах обозначать место, где хранится ККТ. Предполагается, что это позволяет обеспечить свободный доступ представителей контролирующих организаций для проверки оборудования.

Первым шагом в процедуре регистрации ККТ, применяемой для выездной торговли, станет регистрация персонального кабинета юрлица или ИП. На учет ставят бесплатно, но придется оплатить предоставление электронной подписи. Остальные требования касаются:

• Предоставления документации на ККТ.
• Подачу учредительных документов.
• Присвоение индивидуального номера устройству.
• Сохранения отчета, который кассовый аппарат распечатает после регистрации.

Одна из ключевых функций ККТ заключается в передаче данных в налоговую. Для этого нужно заключить соглашение с оператором фискальных данных из числа входящих в специальный реестр ФНС. Договора с ОФД заключаются в электронном формате.

Регистрация кабинета сопровождается присвоением личного счета, который нужно будет пополнять в соответствии с уведомлениями, поступающими на электронную почту. Делать это можно с банковской карточки, по безналу или через выбранную платежную систему.

Порядок работы с кассой при выездной торговле

Алгоритм работы с ККТ, применяемой при выездной торговле, аналогичен использованию классического оборудования. При продаже товар выбирается из списка либо производится считывание штрих-кода специальным сканером. Далее кассир нажимает кнопку оплаты.

Продажа товаров с применением онлайн-кассы происходит так:

• Покупатель вносит средства за приобретаемый товар.
• ККТ формирует чековый документ.
• Чек фиксируется на фискальном накопителе и обрабатывается.
• Полученные данные передаются в ОФД.
• Приняв чек, оператор уведомляет о его получении обратным сигналом.
• После обработки информации, ОФД передает ее в ФНС.

В случае необходимости кассир может отправить чек клиенту на телефон или электронную почту. В бумажном варианте указываются сведения о получателе такого чека.

Важные нюансы

При использовании ККТ для выездной торговли очень важно четко соблюдать сроки передачи информации, касающейся совершения финансовых операций. Начинать работу нужно с создания соответствующего отчета, а после ее завершения зафиксировать закрытие. Это делается в течение 24 часов, иначе программа просто введет блокировку формирования чеков. Результат – остановка работы и штрафные санкции.

Немаловажный момент – стабильность интернет-связи. После ее отключения аппаратура какое-то время еще способна работать автономно и сохранять данные о платежах на фискальном накопителе. Но после этого касса будет заблокирована, если соединение не восстановится.

У фискального накопителя есть определенный период службы. Это зависит от применяемой системы налогообложения. Льготные режимы позволяют пользоваться накопителем 36 месяцев, в некоторых других случаях срок ограничен 13 месяцами. Хранить такое устройство нужно не меньше пяти лет после завершения его эксплуатации.

Использование нового оборудования предоставляет некоторые преимущества всем сторонам торгового процесса. Так, покупатель может не переживать по поводу возможной потери бумажного чека, поскольку существует его копия в электронном формате. Владельцу торговой точки не приходится заполнять многие виды отчетности. Для налоговой службы очевидный плюс заключается в отсутствии необходимости проверять кассовую аппаратуру, как это делалось ранее.

Некоторые виды выездной торговли можно осуществлять без установки касс. Но в большинстве случаев воспользоваться таким оборудованием все же придется. Для таких условий нужны специальные устройства – с беспроводным интернет-соединением и возможностью автономной работы. В остальном правила работы на новом оборудовании не отличаются от использования стационарных онлайн-ККТ.