Нужна ли онлайн-касса для магазина цветов по 54-ФЗ

Сроки перехода магазинов цветов на онлайн-кассы

Практически все торговые точки по продаже цветов оформлены как индивидуальные предприниматели. Специфика их работы требует не только флористического образования от продавцов, но и умения правильно вести учёт товара, согласно требованиям действующего законодательства.

Согласно закону 54-ФЗ, с 1 июля 2019 года все ИП, которые выполняют работы или предоставляют услуги населению, кроме сферы общепита, работающие на патенте и ЕНВД, обязаны перейти на ККТ. Онлайн-касса для цветочного магазина выбирается в соответствии с особенностями торговой точки.

Сейчас розничная торговля цветами практически полностью перешла на контрольно-кассовую технику, которая работает в онлайн-режиме. Онлайн касса для цветочного магазина передаёт информацию о продажах напрямую налоговикам через интернет. Поэтому для упрощения ведения учёта, а также для того, чтобы избежать возможных штрафов, следует срочно установить ККТ.

Какая онлайн-касса нужна цветочному магазину без доставки

Таких цветочных магазинов большинство, где работают флористы, которые составляют букеты и продают их на месте. Для такой торговой точки достаточно приобрести самую простую и дешёвую кассу. Не стоит вкладывать деньги в дорогостоящий кассовый аппарат, если в планах нет дальнейшего расширения бизнеса и введения новых услуг.

Также для небольших торговых точек подойдёт удобный современный и недорогой смарт-терминал. Это девайс, имеющий установленное программное обеспечение, которое не нужно настраивать:

• встроенный принтер для печати кассовых чеков;
• сенсорный экран для ввода данных.

Достаточно включить его в розетку, затем подключиться к интернету и можно начинать работать.

Какая онлайн-касса нужна цветочному магазину с доставкой

Получение чека регулирует закон № 54 – Ф3. Покупатель должен получить чек сразу же после оплаты товара/услуги, или не позднее 5 минут после совершения покупки любым способом. Поэтому курьер, который занимается доставкой букетов, обязательно должен иметь при себе специальную мобильную онлайн-кассу.

Мобильная онлайн-касса для цветочного магазина являет собой расчётный терминал, который работает без подключения к сети. Она работает на аккумуляторах, соединение с интернетом происходит путём подключения к сотовой сети. Также возможности таких кассовых аппаратов заключаются в печати чеков.

Основные преимущества мобильной онлайн-кассы:

• компактный размер;
• небольшой вес;
• мощный аккумулятор.

Какая онлайн-касса нужна цветочному интернет-магазину

Интернет-магазины цветов имеют офис, в котором работают флористы, которые составляют букеты. После заказа курьер приезжает, забирает готовую цветочную композицию и отвозит по адресу заказчика. Онлайн-касса для цветочного магазина в таком случае выбирается в соответствии с вариантом платы за цветы.

Онлайн-касса при оплате через интернет

При таком способе оплаты клиент переводит деньги продавцу через любую платёжную систему. Как в таком случае быть с чеком, который должен быть у покупателя не позднее 5 минут после совершения покупки? Часто покупатели заказывают букет на определённое время, с доставкой через несколько дней, особенно перед праздниками.

Онлайн-терминалы имеют чрезвычайно полезную функцию отправки электронной копии чека. При оплате онлайн клиент указывает емейл или номер телефона для получения чека. Продавец проводит покупку по терминалу, и покупателю отсылается кассовый чек в электронном виде или в смс-сообщении. Обязательно настройте при выборе онлайн-кассы для цветочного магазина данную функцию.

Онлайн-касса при оплате наличными курьеру

Онлайн-касса для цветочного магазина, который оказывает услугу доставки цветов по интернету, должна быть мобильной. Для того чтобы покупатели могли сразу же получать чеки, необходимо приобрести для каждого курьера отдельный терминал, через который будет происходить оплата.

Обратите внимание на то, что покупатели могут оплачивать курьеру доставку цветов наличными или онлайн. Во втором случае необходимо обеспечить доставку электронной копии чека не позднее 5 минут после оплаты. Если клиент оплачивает товар непосредственно после получения от курьера через интернет, ему можно вручить распечатанный бумажный чек онлайн-кассы.

Онлайн-касса при оплате через платёжного агента

Единственным вариантом, когда для интернет-магазина цветов не нужна онлайн-касса, является форма предоставления услуг, при которой клиент переводит деньги на не ваш счёт, а на счёт платёжного агента.

Чтобы цветочный магазин мог работать по такой системе без онлайн-кассы, необходимо правильно составить договор, в котором должны быть обозначены такие пункты:

• банк или курьерская служба выступают именно в роли платёжного агента;
• берут на себя все обязательства по расчётам с покупателем;
• обеспечивают выдачу покупателю или заказчику всех необходимых документов.

Схема работы очень простая, достаточно заключить договор на приём средств третьим лицом:

• банком;
• курьерской службой.

Магазин несёт ответственность только за качество товара, который он реализует. Он принимает заказ, передаёт его курьеру и далее деньги поступают на счёт третьего лица. Поэтому онлайн-касса для цветочного магазина не нужна, терминал обязана иметь сторона, принимающая деньги за товар.