Онлайн касса для кафе и ресторанов: требования к применению новых ККТ
В соответствии с 54-ФЗ, субъекты предпринимательской деятельности обязаны с 1 июля 2018 года перейти на осуществление расчётов с клиентами посредством онлайн касс. Однако 03.07.2018 депутатами Государственной Думы РФ приняты изменения в указанный закон, которыми срок установки нового кассового оборудования продлён на год для некоторых категорий индивидуальных предпринимателей. Одним из самых востребованных видов предпринимательской деятельности на данный момент является торговля и оказание услуг в кафе и ресторанах. Практически на каждом перекрёстке даже небольших улиц находятся маленькие кафешки или солидные рестораны. В торговых центрах под мини-общепиты оборудованы целые этажи. Поэтому вопрос установки онлайн кассы для кафе является первостепенным для российского бизнеса. Без уяснения данной проблематики российская экономика рискует на ровном месте потерять значительное число хозяйствующих субъектов.
Сроки установки онлайн касс для кафе
Очерёдность оборудования рабочего места кассовым аппаратом зафиксирована законодателем в зависимости от ряда компонентов, в которые входят система налогообложения, вид деятельности, наличие или отсутствие наёмных работников.
Но первым критерием, который определяет срок перехода на новую контрольно-кассовую технику, является субъект хозяйствования. Льготы по установке онлайн кассы получили индивидуальные предприниматели. Юридические лица, оказывающие услуги в сфере общественного питания, в своём большинстве обязаны начать расчёты с клиентами по новому порядку с 01.07.2018. Такая ситуация зафиксирована из-за того, что организации, которые не попали под преференции, являются ресторанами и занимаются средним и крупным бизнесом. Их деятельность подразумевает обязательную работу с онлайн-кассами.
С 01.07.2018 обязаны перейти на расчёты с клиентами по контрольно-кассовым регистраторам следующие категории субъектов хозяйствования:
- Юридические лица на общей системе налогообложения (ОСНО).
- Юридические лица на едином налоге на вменённый доход (ЕНВД).
- Индивидуальные предприниматели на ОСНО.
- Индивидуальные предприниматели на упрощённой системе налогообложения (УСН).
- ЮЛ на УСН.
- ИП на ЕНВД.
- ИП на патентной системе налогообложения (ПСН).
Данные хозяйствующие субъекты уже сейчас обязаны работать с использованием ККР независимо от наличия или отсутствия нанятых сотрудников.
Указанные три категории бизнесменов работают с онлайн кассой для кафе при наличии в штате наёмных работников.
Отсрочка до 2019 года
03.07.2018 внесены изменения в 54-ФЗ о применении ККТ, которыми предоставлена отсрочка в установке онлайн касс на 1 год. Данные изменения касаются предпринимателей, занимающихся бизнесом в кафе, столовых и ресторанах.
Согласно действующему законодательству, с 01.07.2019 обязаны перейти на расчёты с клиентами по контрольно-кассовым регистраторам следующие категории субъектов хозяйствования:
- ЮЛ на УСН.
- ИП на ЕНВД.
- ИП на ПСН.
Указанные три категории бизнесменов работают с онлайн кассой для общепита при отсутствии в штате наёмных работников.
Услуги по продаже алкоголя
Кафе и рестораны могут оказывать услуги как с продажей алкоголя, так и без неё. По общему правилу, согласно 261-ФЗ все субъекты хозяйствования, которые связаны с алкогольной продукцией, обязаны установить онлайн-кассу для бара. Однако ИП, работающие на ПСН и ЕНВД и не имеющие в штате наёмный персонал, получили льготу по оборудованию новыми контрольно-кассовыми регистраторами до 01.07.2019. Данная преференция связана с тем, что на данный момент, на основании п.3 ч.2 ст. 181 НК РФ, алкогольная продукция в виде пива не рассматривается как подакцизный товар.
Кто может не применять онлайн ККТ
В соответствии с 54-ФЗ онлайн кассу не применяют субъекты хозяйствования, которые расположены в труднодоступных местах и в районах, где не проходит интернет-связь или такая связь очень слабая. Бизнесмену нельзя самовольно определять, нужно ли ему устанавливать ККР. Список объектов таких населённых пунктов фиксируется постановлениями Правительств Субъектов Федерации. Данный перечень может постоянно изменяться. Поэтому рекомендуется следить за его обновлениями.
Также не используют контрольно-кассовую технику столовые и рестораны, работающие в культовых учреждениях любых не запрещённых российским законодательством религий.
Какая нужна онлайн касса для ресторана
Контрольно-кассовые регистраторы для ресторанов и кафе различаются на три типа:
- Автономные кассы.
- Фискальные регистраторы.
- POS-терминалы.
Кассовые аппараты всех трёх типов подходят для работы в сфере общественного питания. Однако функциональность каждого вида отличается.
Автономные кассы идеально отвечают требованиям мелких кофеен, где не бывает много посетителей, и нет сети заведений.
Фискальные регистраторы требуются при осуществлении деятельности, связанной с продажей алкогольной продукции. ФР поддерживают встроенную программу ЕГАИС, которая фиксирует отправку данных в государственные инстанции о товарообороте алкоголя в компании.
POS-терминалы являются лучшим решением для крупного бизнеса, который имеет сеть кафе и ресторанов. Смарт-терминалы позволят руководителю предприятия увидеть весь торговый процесс полностью. Такая онлайн касса сама осуществляет аналитическую и отчётную работу для бизнесмена.
Новым веянием в использовании нового ККТ является применение облачных онлайн касс. Этот способ позволяет содержать все данные в интернете, иметь доступ к кассе в любое время суток из любого места планеты, где работает связь. Преимуществом данной кассы является то, что её не нужно покупать. Оплачивается только аренда пользования «облаком». Как и фискальные регистраторы, облачная касса самостоятельно формирует отчёты и аналитику, отслеживает движение денежных средств и товарооборот. Рекомендуется использовать для кафе и ресторанов облачную кассу Tillypad.ru, которая является лидером в данной сфере.
Как работать с онлайн кассой для ресторана
Функционирование онлайн кассы для общепита практически ничем не отличается от других видов деятельности. После покупки контрольно-кассовой техники необходимо зарегистрировать её в налоговой инспекции или на сайте nalog.ru в личном кабинете.
После этого нужно оформить договор сотрудничества с оператором фискальных данных и сервисным центром, который поможет в случае поломки устройства. Обязательно следует проверить, поддерживает ли модель кассового прибора отправку сведений в ЕГАИС. При соблюдении всех условий можно начинать работу.
Специфика взаимодействия с базой ЕГАИС, которая осуществляется при продаже алкогольной продукции, состоит в отправке данных в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
Инструкции по работе с любыми моделями онлайн-касс для столовой можно получить в сервисном центре при покупке кассового оборудования или в интернете на специализированных сайтах. Специалисты сервисного центра оказывают помощь при работе с кассами и при выходе их из строя.
Применение контрольно-кассовых регистраторов осуществляется практически всеми хозяйствующими субъектами. На данный момент лишь три категории бизнесменов получили отсрочку в установке онлайн-касс до 01.07.2019 с условием неиспользования в работе наёмного персонала. Такой подход к использованию ККТ для кафе и ресторанов даже если они не являются объектами общественного питания, показывает значимость этой сферы для отечественной экономики. В недавно закончившемся Чемпионате мира по футболу – ФИФА, кафе и рестораны сыграли большую роль в получении прибыли как для себя, так и для бюджета городов, в которых проводились спортивные мероприятия. Поэтому важно в самые быстрые сроки осуществить переход данной сферы предпринимательской деятельности на использование онлайн касс в расчётах с российскими и иностранными клиентами.
Загрузка...
